תו מעבר שורה באקסל. כיצד לבצע מעבר שורה בתא אקסל - כל השיטות

לעתים קרובות אנשים העובדים בתוכנת גיליונות אלקטרוניים של Excel מתמודדים עם מצב שבו הם צריכים לעטוף שורה. אתה יכול ליישם את ההליך הפשוט הזה במגוון דרכים. במאמר ננתח בפירוט את כל השיטות המאפשרות לך להעביר שורה על סביבת העבודה של מסמך גיליון אלקטרוני.

כיצד להסיר מעברי שורות מהתאים ב-Excel 2013, 2010 ו-2007

ישנן 3 שיטות ליישם הסרה של החזרות עגלות משדות. חלקם מיישמים החלפה של תווי מעבר שורה. האפשרויות הנדונות להלן פועלות באופן זהה ברוב הגרסאות של עורך הגיליון האלקטרוני.

גלישת שורות במידע טקסטואלי מתרחשת ממגוון סיבות. סיבות נפוצות כוללות דברים כמו שימוש בקיצור המקלדת Alt+Enter, כמו גם העברת נתוני טקסט מדף אינטרנט לסביבת עבודה של תוכנית גיליון אלקטרוני. עלינו להסיר את החזרת הכרכרה, שכן ללא הליך זה אי אפשר ליישם חיפוש רגיל אחר ביטויים מדויקים.

חשוב! בתחילה, הביטויים "הזנת קו" ו"החזרת כרכרה" שימשו בזמן עבודה על מכונות דפוס וציינו 2 פעולות שונות. מחשבים אישיים נוצרו תוך התחשבות בפונקציות של מכונות דפוס.

הסרת הגררה מחזירה ידנית

בואו ננתח את השיטה הראשונה בפירוט.

• יתרון: ביצוע מהיר.
• חסרונות: חוסר בתכונות נוספות.

הוראות מפורטות נראות כך:

1. אנו מבצעים מבחר של כל התאים בהם יש צורך ליישם פעולה זו או להחליף תווים.

2. באמצעות המקלדת, הקש על צירוף המקשים "Ctrl + H". חלון בשם "מצא והחלף" הופיע על המסך.
3. הגדרנו את המצביע לקו "מצא". באמצעות המקלדת, הקש על צירוף המקשים "Ctrl + J". יש נקודה קטנה בקו.
4. בשורה "החלף ב" נזין ערך כלשהו שיוכנס במקום החזרות עגלה. לרוב, נעשה שימוש בחלל, מכיוון שהוא מאפשר לך לא לכלול הדבקה של 2 ביטויים סמוכים. כדי ליישם את הסרת גלישת השורה, אסור למלא את השורה "החלף ב" בשום מידע.

5. באמצעות LMB, לחץ על "החלף הכל". מוּכָן! יישמנו הסרת החזרת עגלה.

הסר מעברי שורה באמצעות נוסחאות Excel

• יתרון: היכולת להשתמש במגוון נוסחאות המבצעות את האימות המורכב ביותר של מידע טקסטואלי בשדה הנבחר. לדוגמה, אתה יכול ליישם הסרה של החזרות עגלה, ואז למצוא רווחים מיותרים.
• חסרון: אתה צריך ליצור עמודה נוספת, כמו גם לבצע מספר רב של מניפולציות.

הוראות מפורטות נראות כך:

1. בואו ליישם הוספת עמודה נוספת בסוף המידע המקורי. בדוגמה זו, זה ייקרא "שורה אחת"
2. בשדה ה-1 של העמודה הנוספת (C2), אנו נוהגים בנוסחה המיישמת הסרה או החלפה של מעברי שורות. מספר נוסחאות משמשות לביצוע פעולה זו. נוסחה המתאימה לשימוש עם שילובים של החזרת עגלה והזנת קו נראית כך: =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),"");CHAR(10),"")‎.
3. נוסחה המתאימה להחלפת מעבר שורה בדמות כלשהי נראית כך: =TRIMSPACES(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),"");CHAR(10);", "). ראוי לציין שבמקרה זה לא יהיה מיזוג קווים.
4. הנוסחה להסרת כל התווים שאינם ניתנים להדפסה מנתוני טקסט נראית כך: =CLEAN(B2).

5. אנו מעתיקים את הנוסחה ולאחר מכן מדביקים אותה בכל תא של העמודה הנוספת.
6. בנוסף, ניתן להחליף את העמודה המקורית בעמודה חדשה, שבה מעברי שורות יוסרו.
7. אנו מבצעים בחירה של כל התאים הממוקמים בעמודה C. אנו מחזיקים את השילוב "Ctrl + C" במקלדת כדי ליישם העתקה של מידע.
8. אנו בוחרים בשדה B2. הקש על צירוף המקשים "Shift + F10". ברשימה הקטנה שמופיעה, לחץ על LMB על האלמנט בעל השם "הוספה".
9. בואו ליישם את הסרת עמודת העזר.

הסר מעברי שורות עם מאקרו VBA

• יתרון: היצירה מתרחשת רק פעם אחת. בעתיד, ניתן להשתמש במאקרו זה במסמכי גיליון אלקטרוני אחרים.
• חסרון: אתה צריך להבין איך שפת התכנות VBA עובדת.

כדי ליישם שיטה זו, עליך להיכנס לחלון להזנת פקודות מאקרו ולהזין שם את הקוד הבא:

גלישת טקסט בתא

עורך הגיליון האלקטרוני Excel מאפשר לך להעביר מידע טקסט לשדה. זה נעשה כך שנתוני טקסט מוצגים במספר שורות. ניתן לבצע הליך הגדרה עבור כל שדה כך שהעברת נתוני טקסט תתבצע אוטומטית. בנוסף, אתה יכול ליישם מעבר שורה באופן ידני.

גלישת טקסט אוטומטית

בואו ננתח בפירוט כיצד ליישם העברה אוטומטית של ערכי טקסט. האלגוריתם צעד אחר צעד נראה כך:

1. אנו בוחרים את התא הדרוש.
2. בסעיף המשנה "בית" אנו מוצאים בלוק של פקודות בשם "יישור".
3. באמצעות LMB, בחר ברכיב "הזז טקסט".

חשוב! המידע הכלול בתאים יועבר תוך התחשבות ברוחב העמודה. עריכת רוחב העמודה תתאים אוטומטית את גלישת נתוני הטקסט. 

התאם את גובה השורה כדי להציג את כל הטקסט

בואו ננתח בפירוט כיצד ליישם את ההליך להתאמת גובה השורה כדי להציג את כל מידע הטקסט. הוראות מפורטות נראות כך:

1. אנו בוחרים את התאים הרצויים.
2. בסעיף המשנה "בית" אנו מוצאים בלוק של פקודות בשם "תאים".
3. באמצעות LMB, בחר את האלמנט "פורמט".
4. בתיבה "גודל תא", עליך לבצע אחת מהאפשרויות המתוארות להלן. האפשרות הראשונה - ליישור אוטומטי של גובה השורה, לחץ על LMB באלמנט "התאמה אוטומטית לגובה קו". האפשרות השנייה היא להגדיר באופן ידני את גובה הקו על ידי לחיצה על האלמנט "גובה קו", ולאחר מכן הזנת המחוון הרצוי לשורה ריקה.

הוספת מעבר שורה

בואו ננתח בפירוט כיצד ליישם את ההליך להזנת מעבר שורה. הוראות מפורטות נראות כך:

1. על ידי לחיצה כפולה על LMB, אנו בוחרים את השדה שאליו אנו רוצים להעביר מעבר שורה. ראוי לציין שאתה יכול לבחור את השדה הנדרש, ולאחר מכן ללחוץ על "F2".
2. על ידי לחיצה כפולה על LMB, אנו בוחרים את המקום שבו יתווסף מעבר השורה. הקש על השילוב Alt+Enter. מוּכָן!

כיצד לבצע מעבר שורה בתא אקסל עם נוסחה

לעתים קרובות, משתמשי עורך גיליונות אלקטרוניים מוסיפים מגוון תרשימים וגרפים לסביבת העבודה. בדרך כלל, הליך זה דורש גלישת שורה בפרטי הטקסט של השדה. בואו נראה בפירוט כיצד ליישם את הרגע הזה.

נוסחה לעטיפת קו בתאי אקסל

לדוגמה, יש לנו היסטוגרמה המיושמת בתוכנית גיליונות אלקטרוניים. ציר ה-x מכיל את שמות העובדים, כמו גם מידע על המכירות שלהם. סוג זה של חתימה נוח מאוד, שכן הוא מראה בבירור את כמות העבודה שמבצעים העובדים.

קל מאוד ליישם את ההליך הזה. יש צורך להוסיף את האופרטור SYMBOL במקום הנוסחה. זה מאפשר לך ליישם יצירת אינדיקטורים בשדות לחתימה על מידע בתרשים.

כמובן שבשטח ניתן ליישם את הליך גלישת שורות בכל מקום, הודות לשילוב של כפתורי Alt + Enter. עם זאת, שיטה זו אינה נוחה במקרים בהם יש יותר מדי נתונים.

כיצד פועלת הפונקציה CHAR בעת גלישת שורות בתא

התוכנית משתמשת בקודים מטבלת התווים ASCII. הוא מכיל את הקודים של התווים המוצגים בתצוגה במערכת ההפעלה. הטאבלט מכיל מאתיים חמישים וחמישה קודים ממוספרים.

משתמש עורך טבלה שיודע את הקודים הללו יכול להשתמש בהם באופרטור CHAR כדי ליישם את הכנסת כל תו. בדוגמה שנדונה לעיל, נוסף מעבר קו, המחובר משני צידי ה-"&" בין האינדיקטורים של שדות C2 ו-A2. אם המצב הנקרא "הזז טקסט" אינו מופעל בשדה, המשתמש לא יבחין בנוכחות של סימן מעבר שורה. ניתן לראות זאת בתמונה למטה:

ראוי לציין כי בתרשימים שונים, מעברי שורות שנוספו באמצעות נוסחה יוצגו בצורה סטנדרטית. במילים אחרות, שורת הטקסט תפוצל ל-2 או יותר.

חלוקה לעמודות לפי מעבר שורה

אם המשתמש בסעיף המשנה "נתונים" בוחר באלמנט "טקסט לפי עמודות", אז הוא יוכל ליישם את העברת השורות וחלוקת מידע הבדיקה למספר תאים. התהליך מתבצע באמצעות השילוב Alt + Enter. בתיבה "אשף הפצת טקסט לפי עמודות", עליך לסמן את התיבה שליד הכיתוב "אחר" ולהזין את השילוב "Ctrl + J".

אם תסמן את התיבה ליד הכיתוב "מפרידים עוקבים כאחד", אז אתה יכול ליישם את "התמוטטות" של מספר מעברי שורות ברציפות. בסוף, לחץ על "הבא". כתוצאה מכך נקבל:

חלקו לשורות באמצעות Alt + Enter דרך Power Query

ישנם מצבים בהם המשתמש צריך לחלק מידע טקסט מרובה שורות לא לעמודות, אלא לשורות.

כדי ליישם הליך זה, תוסף Power Query, שהופיע בעורך הגיליון האלקטרוני מאז 2016, הוא נהדר. הוראות מפורטות נראות כך:

1. באמצעות השילוב "Ctrl + T", אנו ממירים את נתוני המקור לצלחת "חכמה". אפשרות חלופית היא לעבור לסעיף המשנה "בית" וללחוץ על LMB ברכיב "פורמט כטבלה".
2. עבור לסעיף המשנה "נתונים" ולחץ על האלמנט "מטבלה/טווח". פעולה זו תייבא את הלוח לכלי Power Query.

3. אנו בוחרים עמודה עם מידע טקסט מרובה שורות. אנו עוברים לסעיף המשנה "בית". הרחב את הרשימה של מחוון "עמודה מפוצלת" ולחץ על LMB ברכיב "לפי מפריד".

4. לחץ על "אישור" כדי לאשר את השינויים שבוצעו. מוּכָן!

מאקרו לחלוקה לשורות באמצעות Alt+Enter

בואו נראה כיצד ליישם הליך זה באמצעות מאקרו מיוחד. אנו פותחים את VBA באמצעות שילוב המקשים Alt + F11 במקלדת. בחלון שמופיע, לחץ על "הוסף" ולאחר מכן על "מודול". כאן נוסיף את הקוד הבא:

אנו חוזרים למרחב העבודה ובוחרים את השדות שבהם נמצא המידע הרב-קו. לחץ על השילוב "Alt + F8" במקלדת כדי להפעיל את המאקרו שנוצר.

מסקנות

בהתבסס על הטקסט של המאמר, אתה יכול לראות שיש מספר עצום של דרכים ליישם גלישת שורות במסמך גיליון אלקטרוני. אתה יכול לבצע הליך זה באמצעות נוסחאות, אופרטורים, כלים מיוחדים ופקודות מאקרו. כל משתמש יוכל לבחור לעצמו את השיטה הנוחה ביותר.