אנחנו רגילים להמולת הבוקר, לריסוק ברכבת התחתית, לקפה בריצה ולשיחות עם עמיתים. מכאן, כולל יום העבודה שלנו. ועכשיו, כשאנחנו צריכים לעבוד מהבית, המוח שלנו מבולבל. איך נוכל לעזור לו להשתלב בתהליך מהר יותר כדי שנמלא את חובותינו בזמן?
עבור רבים מאיתנו, עבודה מהבית היא חוויה חדשה. מישהו שמח, ומישהו, להיפך, מבולבל. אחרי הכל, אתה צריך לבנות מחדש את לוח הזמנים, לשנות הרגלים. כדי להפיק את המרב מזמנכם ולהסתגל במהירות לפורמט עבודה חדש, עקבו אחר 5 כללים פשוטים ותהנו מהסגר.
1. התכוננו לעבודה
אנו מרוצים מההזדמנות לישון יותר, לאכול ארוחת בוקר רגועה במיטה, לשבת עם מחשב בכיסא נוח ורך. האם זה לא מה שחלמנו עליו, לתפוס את הפסים ברכבת התחתית בשעות העומס?
אבל, למרבה הצער, המוח שלנו אוהב יותר מדי טקסים - הם עוזרים לו לנווט במהירות במה שקורה. במהלך שנות עבודתו הארוכות במשרד הוא התרגל לקום, להתלבש, לרחוץ, לנהוג ורק אז להצטרף לתהליך העבודה. השינוי מבלבל אותו.
לכן, שמירה על לפחות חלק מהרגלי הבוקר, יהיה לך קל יותר להתמקד במשימות ולהתרכז. אחרת, המוח שלך יחליט שזה סוף השבוע ויאפשר לעצמך להירגע. אתה לא ממהר, אתה לא ממהר, אתה לא יוצא מהבית - זה אומר שאתה לא עובד.
2. צור משרד בבית
דמיינו שולחן במשרד. התמונה הזו מכינה אותך מיד לעבודה. אבל הספה והטלוויזיה קשורים לרגיעה. כשאתה עובד מהבית, אתה בהחלט צריך לבחור מקום למשרד ה"ביתי" שלך.
חשוב שמקום העבודה יהיה נוח. עדיף לשבת ליד שולחן על כיסא מאשר לשים מחשב נייד על הברכיים ולשכב על הספה. המיטה והכיסא הנוח מושלמים להפסקות.
ארגן את סביבת העבודה שלך כך שהכל יהיה בהישג ידך. כדי שלא תצטרכו ללכת למטבח או לחדר הסמוך כל חמש דקות. וקורה שאתה יוצא לשתות מים, וחוזר בעוד שעה, כי ראית תוכנית מעניינת בטלוויזיה.
ודא שיקיריך מבינים שכאשר אתה ב"משרד הביתי" שלך לא צריך להיות מופרע. אנא פעל לפי כלל זה. אם אפשר, נעל את הדלת.
3. לוח זמנים
אם החלטתם על מקום, תכננו את יום העבודה שלכם. יש כאן שתי אפשרויות.
במקרה הראשון, עובדים לפי לוח הזמנים הרגיל. שבי ליד המחשב בשעה הרגילה, לכו לארוחת צהריים בצהריים, סיימו כרגיל. היתרון של אפשרות זו הוא שתפנו שעתיים שביליתם בדרכים. השתמש בהם בהנאה - ללכת, לרוץ, לעשות מדיטציה, לתקשר עם יקיריהם. השתדלו לא לשבת לעבודה מוקדם מהרגיל, ואל תישארו יותר מדי זמן.
אם תבחר באפשרות השנייה, תחילה תצטרך לחלק את היום שלך למקטעים. משך הזמן שלהם יהיה בערך 40 דקות - זה הסכום שאנחנו יכולים להוציא מבלי להיות מוסחים מהמשימה. מטעמי נוחות, ניתן אפילו להגדיר טיימר. קח הפסקות של 10 דקות בין מתיחות.
ערכו תכנית עבודה למשימות ספציפיות. "לחשוב על פרויקט" הוא ניסוח כללי מדי. אבל "לכתוב 5 אפשרויות לפתרון בעיית אספקה" זה כבר טוב יותר.
כל אחת מהאפשרויות לארגון זרימת העבודה אינה אידיאלית. הראשון מסוכן כי אתה יכול להתחיל לדחות את העבודה, כי היום ארוך ואף אחד לא שולט בך. השני יכול להיות קשה בכך שאתה קודם כל צריך לעשות לוח זמנים ולהגדיר טיימר. ולא כולם אוהבים את זה. בחר מה שהכי מתאים לך.
4. לתקשר עם עמיתים
עבודה מהבית לא חייבת להיות נסיגה. אתה לא צריך להפסיק לתקשר עם עמיתים, כי כולנו מדברים די הרבה עם אחרים במשרד. אולי לא תוכלו לשתות קפה ביחד, אבל שום דבר לא מונע מכם לדון בחדשות, לחלוק דעות, רשמים, לבקש עצה.
אם תבודד את עצמך לחלוטין, אז אחרי כמה ימים אתה תשתעמם מתוך הרגל, וזה לא יועיל לעבודתך. קבעו פגישת צ'אט יומית, יזמו פגישת בוקר.
תאמין לי, זה יקל עליך הרבה יותר להישאר במסלול, לשמור על תחושה של התהליך הכולל ולזכור שאתה אחראי כלפי הקולגות שלך על החלק שלך בעבודה.
5. קח הפסקות נחמדות
אל תשכח לקחת הפסקות. חשבו על דרכים ליהנות ולנצל את הזמן הפנוי שלכם מהעבודה. ועדיף לא ללכת לאינסטגרם (ארגון קיצוני שנאסר ברוסיה) ולא להעסיק את עצמך באכילת דברים טובים. זה לא יביא לך סיפוק.
עבור חלקם, חופשה נהדרת תהיה לשחק עם החתול, לטייל עם הכלב, לבשל ארוחת ערב או לנקות את הרצפה. או אולי אתה רוצה להאזין לתקליט או לעשות עשר שכיבות סמיכה.
אם אתה יכול ללכת, טייל בפארק או עשה מעגל סביב הבית. ואם אתם לא יכולים, שבו במרפסת או לפחות פתחו את החלונות. אוויר צח יעשה לך טוב.
יש הרבה יתרונות וחסרונות לעבודה מהבית. ומשמעת עצמית תהפוך את זה לנוח ויעיל ככל האפשר. הפרדה ברורה בין זמן העבודה לזמן המנוחה תיתן לכם את האפשרות להישאר פרודוקטיביים וליהנות מההפסקות.