תוכן
בחלק השני של המאמר תלמדו טכניקות מתקדמות יותר לעבודה עם סגנונות ב-Microsoft Excel.
בחלק זה, תראה כיצד לשנות את סגנונות ברירת המחדל של Excel ולשתף אותם בין חוברות עבודה. כאן תמצא כמה רעיונות שיעזרו לך להפיק את המרב מהשימוש בסגנונות ב-Microsoft Excel.
כיצד לשנות סגנון מוגדר מראש?
אתה יכול לשנות כל סגנון מוגדר מראש, עם זאת, לא תוכל לשנות את שמו!
כדי לשנות רכיב של אחת מתכונות הסגנון:
- ברצועת האקסל עבור אל: עמוד הבית (בית) > סגנונות (סגנון) > סגנונות תאים (סגנונות תאים).
- לחץ לחיצה ימנית על הסגנון שברצונך לשנות ולחץ שינוי (שינוי).
- בטל את הסימון בתיבות שליד תכונות מופעלות, או לחץ על הלחצן מידה (עיצוב) ושנה את התכונות בתיבת הדו-שיח של עיצוב התא.
- בחר את העיצוב הרצוי ולחץ OK.
- חדשות ועדכונים OK בתיבת הדו-שיח סִגְנוֹן (סגנון) לסיום העריכה.
איך ליצור סגנון חדש משלך?
באופן אישי, אני מעדיף ליצור סגנונות חדשים במקום לשנות את סגנונות ברירת המחדל של מיקרוסופט, מהסיבה הפשוטה שאתה יכול לתת לסגנון שנוצר שם משמעותי. אבל זה לגמרי עניין של בחירה אישית!
ישנן שתי דרכים ליצור סגנון חדש:
שיטה 1: העתק את הסגנון מהתא
כדי להעתיק עיצוב תאים לסגנון חדש:
- עצב את התא כפי שאתה רוצה שהסגנון החדש ייראה.
- חדשות ועדכונים עמוד הבית (בית) > סגנונות (סגנון) > סגנונות תאים (סגנונות תאים) ברצועת הכלים של Microsoft Excel.
- בחר פריט סגנון תא חדש (צור סגנון תא), תיבת דו-שיח עיצוב תופיע. שימו לב שרכיבי העיצוב בחלון זה מלאים בהגדרות שהוגדרו בשלב 1.
- תן לסגנון שם מתאים.
- חדשות ועדכונים OK. שים לב שכעת הסגנון החדש שלך זמין בחלון בחירת הסגנון מתחת מותאם אישית (המותאם אישית).
שיטה 2: צור סגנון חדש בתיבת הדו-שיח עיצוב
לחלופין, ניתן ליצור סגנון חדש בתיבת הדו-שיח של העיצוב. לזה:
- חדשות ועדכונים עמוד הבית (בית) > סגנונות (סגנון) > סגנונות תאים (סגנונות תאים) ברצועת הכלים של Microsoft Excel
- בחר פריט סגנון תא חדש (צור סגנון תא) כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח לעיצוב.
- לחץ על הכפתור מידה (פורמט) כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח של הגדרות עיצוב התא.
- ציין את אפשרויות עיצוב התא הרצויות ולחץ OK.
- חדשות ועדכונים OK בחלון סִגְנוֹן (סגנון) ליצירת סגנון חדש.
שתי השיטות הללו ייצרו סגנון מותאם אישית בחוברת העבודה שלך.
עצה מועילה: לעולם אל תבזבז זמן שוב בהגדרה ידנית של עיצוב תאים, החל סגנונות בעבודה, שליטה בהגדרות העיצוב בצורה מהירה ויעילה יותר באמצעות תפריט הגדרות הסגנון.
לעולם אל תיצור את אותו סגנון פעמיים! למרות שסגנון נשמר רק בחוברת העבודה שבה הוא נוצר, עדיין ניתן לייצא (מיזוג) סגנונות לחוברת עבודה חדשה באמצעות פונקציית המיזוג.
כיצד למזג סגנונות של שתי חוברות עבודה?
כדי להעביר סגנונות בין חוברות עבודה:
- פתח את חוברת העבודה המכילה את הסגנון הרצוי ואת חוברת העבודה שאליה יש לייצא את הסגנון.
- בספר שבו תרצו להדביק את הסגנון, לחצו עמוד הבית (בית) > סגנונות (סגנון) > סגנונות תאים (סגנונות תאים) ברצועת הכלים של Microsoft Excel
- בחר פריט מיזוג סגנונות (מיזוג סגנונות) כדי לפתוח תיבת דו-שיח כפי שמוצג להלן.
- בחר את הספר שמכיל את הסגנון הרצוי (במקרה שלי זה הספר סגנונות template.xlsx, חוברת העבודה הפתוחה היחידה מלבד הפעילה).
- חדשות ועדכונים OK. שימו לב שהסגנונות המותאמים אישית מוזגו וזמינים כעת לשימוש בחוברת העבודה הרצויה.
עצה מועילה: אתה יכול לשמור את סגנונות התא שאתה אוהב בחוברת עבודה נפרדת כדי להקל על המיזוג עם חוברות עבודה, במקום לחפש ללא סוף קבצים המפוזרים על פני מספר תיקיות בכונן המחשב שלך.
כיצד להסיר סגנון מותאם אישית?
הסרת סגנון קלה כמו ליצור אותו. כדי להסיר סגנון מותאם אישית:
- הפעלה: עמוד הבית (בית) > סגנונות (סגנון) > סגנונות תאים (סגנונות תאים) ברצועת הכלים של Microsoft Excel.
- לחץ לחיצה ימנית על הסגנון שברצונך למחוק.
- בחר פקודה מהתפריט מחק (לִמְחוֹק).
הכל אלמנטרי! אף אחד לא יכחיש את הפשטות של הכלי הזה!
ברור שכל אדם יקבע בנפרד את הדרכים שבהן ניתן להשתמש בכלי נתון לשיפור היעילות. כדי לתת לך חומר למחשבה, אני אתן לך כמה מהרעיונות שלי ליישום סגנונות ב-Microsoft Excel.
כיצד ניתן להשתמש בסגנונות ב-Microsoft Excel
- יצירת עקביות מלאה במסמכים שלך או במסמכים של הצוות / החברה שלך.
- הפחתה משמעותית במאמץ תוך תמיכה בעיצוב תאים בעתיד.
- היכולת לחלוק סגנון מותאם אישית עם מישהו שאינו מסוגל ליצור סגנון משלו עקב מגבלות טכניות או זמן.
- הגדרת סגנון המכיל פורמט מספר מותאם אישית שבו אתה משתמש לעתים קרובות. אני שמח שסוף סוף הגדרתי עיצוב מותאם אישית: # ##0;[אדום]-# ##0כמו סגנון.
- הוספת אינדיקטורים ויזואליים המעידים על תפקוד ומטרת התא. תאי קלט - בסגנון אחד, תאים עם נוסחאות - באחר, תאי פלט - בסגנון השלישי קישורים - ברביעי.
החלטתם להשתמש בסגנונות ב-Microsoft Excel? אני בטוח שהכלי הזה יכול וישפר את היעילות שלך. למה הוא נשאר כל כך לא פופולרי? – השאלה הזו ממש מבלבלת אותי!!!
האם יש לך רעיונות אחרים כיצד ליישם סגנונות בגיליונות אלקטרוניים של Excel? למה אתה חושב שאנחנו מזלזלים בתועלת של הכלי הזה? האם מצאתם מאמר זה מועיל?
אנא השאר את הערותיך למטה! רעיונות ומשוב יתקבלו בברכה!