Microsoft Excel הוא כלי רב עוצמה עם פונקציונליות עשירה, המתאים ביותר לביצוע פעולות שונות עם נתונים המוצגים בצורת טבלה. ב-Word אפשר גם ליצור טבלאות ולעבוד איתן, אבל עדיין, זו לא תוכנת פרופיל במקרה הזה, כי היא עדיין מיועדת למשימות ולמטרות אחרות.
אבל לפעמים המשתמש עומד בפני המשימה כיצד להעביר טבלה שנוצרה ב-Excel לעורך טקסט. ולא כולם יודעים איך לעשות את זה נכון. במאמר זה ננתח בפירוט את כל הדרכים הזמינות להעברת טבלה מעורך גיליונות אלקטרוניים לעורך טקסט.
תוכן: "כיצד להעביר טבלה מאקסל ל-Word"
העתק-הדבק רגיל של טבלה
זו הדרך הקלה ביותר להשלים את המשימה. כדי להעביר מעורך אחד לאחר, אתה יכול פשוט להדביק את המידע שהועתק. בוא נראה איך עושים את זה.
- קודם כל פתחו את הקובץ עם הטבלה הרצויה באקסל.
- לאחר מכן, בחרו עם העכבר את הטבלה (כולה או חלק מסוים ממנה) שברצונכם להעביר ל-Word.
- לאחר מכן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בכל מקום באזור הנבחר ובחר "העתק" מתפריט ההקשר. אתה יכול גם להשתמש בקיצור המקלדת המיוחד Ctrl+C (Cmd+C עבור macOS).
- לאחר שהנתונים הדרושים לך מועתקים ללוח, פתח את עורך הטקסט של Word.
- צור מסמך חדש או פתח מסמך קיים.
- מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להדביק את התווית המועתקת.
- לחץ לחיצה ימנית על המיקום שנבחר ובחר "הדבק" מהתפריט. אתה יכול גם להשתמש במקשי הקיצור Ctrl+V (Cmd+V עבור macOS).
- הכל מוכן, הטבלה מוכנסת לוורד. שימו לב לקצה הימני התחתון שלו.
- לחיצה על סמל תיקיית המסמכים תפתח רשימה עם אפשרויות הוספה. במקרה שלנו, בואו נתמקד בעיצוב המקורי. עם זאת, יש לך גם אפשרות להוסיף נתונים כתמונה, טקסט, או להשתמש בסגנון של טבלת היעד.
הערה: לשיטה זו יש חיסרון משמעותי. רוחב הגיליון מוגבל בעורך טקסט, אך לא באקסל. לכן, השולחן צריך להיות ברוחב מתאים, רצוי מורכב ממספר עמודים, ולא רחב במיוחד. אחרת, חלק מהטבלה פשוט לא יתאים לגיליון ויעבור מעבר לגיליון של מסמך הטקסט.
אבל, כמובן, אסור לשכוח את הנקודה החיובית, כלומר, מהירות פעולת ההעתקה-הדבק.
הדבק מיוחד
- השלב הראשון הוא לעשות את אותו הדבר כמו בשיטה שתוארה לעיל, כלומר לפתוח ולהעתיק מאקסל ללוח טבלה או חלק ממנה.
- לאחר מכן, עבור אל עורך הטקסט והצב את הסמן בנקודת ההכנסה של הטבלה.
- לאחר מכן לחץ לחיצה ימנית ובחר "הימור מיוחד..." מהתפריט.
- כתוצאה מכך, אמור להופיע חלון עם הגדרות עבור אפשרויות הדבקה. בחר את הפריט "הוסף", ומהרשימה למטה - "גיליון Microsoft Excel (אובייקט)". אשר את ההוספה על ידי לחיצה על כפתור "אישור".
- כתוצאה מכך, הטבלה מומרת לפורמט תמונה ומוצגת בעורך טקסט. יחד עם זאת, כעת, אם הוא אינו מתאים לחלוטין לגיליון, ניתן להתאים בקלות את מידותיו, כמו בעבודה עם ציורים, על ידי גרירת המסגרות.
- כמו כן, בלחיצה כפולה על הטבלה, ניתן לפתוח אותה בפורמט אקסל לעריכה. אך לאחר ביצוע כל ההתאמות, ניתן לסגור את תצוגת הטבלה והשינויים יוצגו מיד בעורך הטקסט.
הוספת טבלה מקובץ
בשתי השיטות הקודמות, השלב הראשון היה לפתוח ולהעתיק את הגיליון האלקטרוני מאקסל. בשיטה זו אין צורך בכך, ולכן אנו פותחים מיד עורך טקסט.
- בתפריט העליון, עבור ללשונית "הוספה". לאחר מכן - בגוש הכלים "טקסט" וברשימה שנפתחת, לחץ על הפריט "אובייקט".
- בחלון שמופיע, לחץ על "מתוך קובץ", בחר את הקובץ עם הטבלה ולאחר מכן לחץ על הכיתוב "הוסף".
- הטבלה תועבר כתמונה, כמו בשיטה השנייה שתוארה לעיל. בהתאם, ניתן לשנות את הגודל שלו, כמו גם לתקן את הנתונים על ידי לחיצה כפולה על הטבלה.
- כפי שכבר שמתם לב, לא רק החלק המלא של הטבלה מוכנס, אלא בכלל כל תוכן הקובץ. לכן, לפני ביצוע ההוספה, הסר ממנו כל מיותר.
סיכום
אז, למדת כיצד להעביר טבלה מ- Excel לעורך טקסט של Word בכמה דרכים. בהתאם לשיטה שנבחרה, התוצאה המתקבלת שונה גם היא. לכן, לפני שבוחרים אפשרות ספציפית, חשבו מה אתם רוצים לקבל בסופו של דבר.