כיצד להחליף תאים באקסל

במהלך העבודה ב-Excel, לעתים קרובות יש צורך לשנות את סדר התאים, לדוגמה, עליך להחליף חלק מהם. כיצד לעשות זאת בדרכים שונות, ננתח במאמר זה.

נוהל להזזת תאים

אין פונקציה נפרדת המאפשרת לך לבצע הליך זה באקסל. וכאשר משתמשים בכלים סטנדרטיים, שאר התאים יעברו בהכרח, שאותם יש להחזיר למקומם, מה שיביא לפעולות נוספות. עם זאת, ישנן שיטות לביצוע המשימה, והן יידונו להלן.

שיטה 1: העתק

זו אולי הדרך הקלה ביותר, הכוללת העתקת האלמנטים למקום אחר עם החלפת הנתונים הראשוניים. ההליך הוא כדלקמן:

1. אנחנו קמים בתא הראשון (בוחרים בו), אותו אנו מתכננים להעביר. בכרטיסייה הראשית של התוכנית, לחץ על הכפתור "עותק" (קבוצת כלים "לוח"). אתה יכול גם פשוט ללחוץ על צירוף המקשים Ctrl + C.
2. עבור לכל תא פנוי בגיליון ולחץ על הכפתור "לְהַכנִיס" באותה כרטיסייה וקבוצת כלים. או שאתה יכול להשתמש שוב במקשי הקיצור - Ctrl + V.
3. כעת בחר את התא השני איתו נרצה להחליף את הראשון, וגם העתק אותו.
4. אנחנו קמים בתא הראשון ולוחצים על הכפתור "לְהַכנִיס" (אוֹ Ctrl + V).
5. כעת בחר את התא שאליו הועתק הערך מהתא הראשון והעתק אותו.
6. עבור לתא השני שבו ברצונך להכניס נתונים, ולחץ על הכפתור המתאים בסרט.
7. הפריטים שנבחרו הוחלפו בהצלחה. התא שהחזיק זמנית את הנתונים שהועתקו אינו נחוץ עוד. לחץ לחיצה ימנית עליו ובחר את הפקודה מהתפריט שנפתח "לִמְחוֹק".
8. תלוי אם יש אלמנטים מלאים ליד התא הזה בצד ימין/תחתון או לא, בחר באפשרות המחיקה המתאימה ולחץ על הכפתור OK.
9. זה כל מה שהיה צריך לעשות כדי להחליף תאים.

למרות העובדה שכדי ליישם שיטה זו, אתה צריך לבצע הרבה שלבים נוספים, עם זאת, היא משמשת את המספר הגדול ביותר של משתמשים.

שיטה 2: גרור ושחרר

שיטה זו משמשת גם להחלפת תאים, אולם במקרה זה, התאים יועברו. לכן, אנו מבצעים את הפעולות הבאות:

1. בחר את התא שאנו מתכננים להעביר למיקום חדש. אנו מזיזים את סמן העכבר מעל הגבול שלו, וברגע שהוא משנה תצוגה למצביע הרגיל (עם 4 חיצים לכיוונים שונים בסוף), לחיצה ממושכת על המקש משמרת, העבר את התא למיקום חדש עם לחצן העכבר השמאלי לחוץ.
2. לרוב, שיטה זו משמשת להחלפת תאים סמוכים, מכיוון שהסטת אלמנטים במקרה זה לא תפר את מבנה הטבלה.
3. אם נחליט להעביר תא דרך כמה אחרים, זה ישנה את המיקום של כל שאר האלמנטים.
4. לאחר מכן, תצטרך להחזיר את הסדר.

שיטה 3: שימוש בפקודות מאקרו

הזכרנו בתחילת המאמר שבאקסל, למרבה הצער, אין כלי מיוחד המאפשר "להחליף" תאים במהירות במקומות (למעט השיטה לעיל, שיעילה רק לאלמנטים סמוכים). עם זאת, ניתן לעשות זאת באמצעות פקודות מאקרו:

1. ראשית עליך לוודא כי מה שנקרא "מצב מפתחים" מופעל באפליקציה (כבוי כברירת מחדל). לזה:
   • עבור לתפריט "קוֹבֶץ" ובחר מהרשימה משמאל "פרמטרים".
   • באפשרויות התוכנית, לחץ על תת-סעיף "התאמה אישית של סרט", בצד ימין, סמן סימון לפני הפריט "מפתח" ולחץ על OK.
2. עבור לכרטיסייה "מפתח", שם לחץ על הסמל "ויז'ואל בייסיק" (קבוצת כלים "הקוד").
3. בעורך, על ידי לחיצה על הכפתור "הצג קוד", הדבק את הקוד למטה בחלון שמופיע:

   Sub ПеремещениеЯчеек()

   Dim ra As Range: הגדר ra = בחירה

   msg1 = "הצעת מידע נוסף על התקנות התקנות"

   msg2 = "הצעת מידע נוסף על תקשורת"

   אם ra.Areas.Count <> 2 אז MsgBox msg1, vbCritical, "Проблема": Exit Sub

   אם ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Проблема": Exit Sub

   Application.ScreenUpdating = False

   arr2 = ra.Areas(2).Value

   ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value

   ra.Areas(1).Value = arr2

   End Sub

4. סגור את חלון העורך על ידי לחיצה על הכפתור הרגיל בצורה של צלב בפינה הימנית העליונה.
5. מחזיק מפתח Ctrl במקלדת, בחר שני תאים או שני אזורים עם אותו מספר של אלמנטים שאנו מתכננים להחליף. ואז נלחץ על הכפתור "מאקרו" (כרטיסייה "מפתח", קבוצה "הקוד").
6. יופיע חלון בו נראה את המאקרו שנוצר בעבר. בחר אותו ולחץ "לָרוּץ".
7. כתוצאה מהעבודה, המאקרו יחליף את התוכן של התאים שנבחרו.

הערה: כאשר המסמך ייסגר, המאקרו יימחק, כך שבפעם הבאה יהיה צורך ליצור אותו שוב (במידת הצורך). אבל, אם אתה מצפה שבעתיד לעתים קרובות תצטרך לבצע פעולות כאלה, ניתן לשמור את הקובץ עם תמיכת מאקרו.

סיכום

עבודה עם תאים בטבלת Excel כוללת לא רק הזנה, עריכה או מחיקה של נתונים. לפעמים אתה צריך להעביר או להחליף תאים המכילים ערכים מסוימים. למרות העובדה שאין כלי נפרד בפונקציונליות של Excel לפתרון משימה זו, ניתן לעשות זאת על ידי העתקה ואז הדבקה של ערכים, הזזת תא או שימוש בפקודות מאקרו.