כיצד להסיר מיון באקסל לאחר שמירה

ב-Microsoft Office Excel, ניתן למיין את תוכן הטבלאות לפי תכונה מסוימת באמצעות הכלים המובנים בתוכנה. מאמר זה יתאר את התכונות של ביטול המיון לפני ואחרי שמירת המסמך.

כיצד למיין טבלה באקסל

כדי להביא את מערך הטבלה לצורה הרצויה למשתמש, ולא לסדר מחדש את הנתונים בעמודות באופן ידני, עליך לבצע את המניפולציות הבאות:

1. בחר את כל הטבלה או חלק ממנה: עמודה, שורה, טווח מסוים של תאים. כדי לבחור אלמנטים של הצלחת, החזק את המקש השמאלי של המניפולטור לחוץ וגרור אותו בכיוון שצוין.

2. לחץ על המילה "בית" בסרגל הכלים העליון של Microsoft Office Excel ולמד היטב את הממשק של חלונית האפשרויות שנפתחת.
3. בסוף הרשימה, מצא את הכרטיסייה "מיין וסנן" ולחץ עליה עם LMB. הכרטיסייה תיפתח כתפריט קטן.

4. בחר אחת מהאפשרויות המוצגות למיון הנתונים בטבלה. כאן ניתן למיין לפי סדר אלפביתי או בסדר הפוך.

5. בדוק תוצאה. לאחר ציון אחת האפשרויות, הטבלה או החלק הנבחר שלה ישתנה, הנתונים ימוינו לפי תכונה ספציפית שצוינה על ידי המשתמש.

שים לב! אתה יכול גם לבחור מיון מותאם אישית. במקרה זה, המשתמש יוכל למיין את הפרמטרים של מערך הטבלה בסדר עולה, לפי תאריך, לפי גופן, לפי מספר עמודות, שורות או לבצע מיון דינמי.

כיצד לבטל מיון תוך כדי עבודה עם מסמך

אם המשתמש, תוך כדי עבודה במסמך Excel, מיינה בטעות את נתוני הטבלה, אז כדי לבטל את הפעולה שלו, הוא יצטרך לנקוט בצעדים הבאים:

1. סגור את חלון המיון.
2. בטל את הבחירה בכל תאי הטבלה. לשם כך, עליך ללחוץ על לחצן העכבר השמאלי על השטח הפנוי של גליון העבודה מחוץ לצלחת.
3. לחץ על הסמל "ביטול", שנראה כמו חץ משמאל וממוקם ליד כפתור "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של המסך.

4. ודא שהפעולות במסמך חוזרות צעד אחד אחורה. הָהֵן. טווח התאים צריך להיות לא ממוין. פונקציית הביטול מאפשרת למחוק את הפעולה שבוצעה לאחרונה.
5. ניתן גם לבטל את הפעולה האחרונה ב-Microsoft Office Excel באמצעות שילוב של לחצנים במקלדת המחשב. לשם כך, המשתמש צריך לעבור לפריסה האנגלית ובו זמנית להחזיק את המקשים "Ctrl + Z".

מידע נוסף! פונקציית הביטול באמצעות השילוב "Ctrl + Z" פועלת בכל עורכי Microsoft Office, ללא קשר לגרסה שלהם.

כיצד לבטל מיון לאחר שמירת מסמך אקסל

כאשר עבודת Excel נשמרת והמשתמש סוגר את המסמך, כל נתוני הלוח נמחקים אוטומטית. המשמעות היא שכפתור "ביטול" לא יעבוד בפעם הבאה שתפעיל את הקובץ, ולא תוכל להסיר את מיון הטבלה בדרך זו. במצב זה, מומחים מנוסים ממליצים לבצע מספר צעדים פשוטים על פי האלגוריתם:

1. הפעל את קובץ האקסל, וודא שהעבודה הקודמת נשמרת ומוצגת בגליון העבודה.
2. לחץ על לחצן העכבר הימני על שם העמודה הראשונה בצלחת.
3. בחלון ההקשר, לחץ על השורה "הוסף". לאחר פעולה כזו, תיווצר עמודת עזר בטבלה.
4. בכל שורה של עמודת העזר, עליך לציין מספר סידורי עבור העמודות הבאות. לדוגמה, מ-1 עד 5, תלוי במספר התאים.

5. כעת עלינו למיין את הנתונים במערך הטבלה בכל דרך נוחה. כיצד לעשות זאת תואר לעיל.
6. שמור את המסמך וסגור אותו.

7. הפעל שוב את קובץ Microsoft Office Excel ומיון את עמודת העזר בסדר עולה על ידי בחירה מלאה ובחירה באפשרות המתאימה מהרשימה בלשונית מיון וסנן.
8. כתוצאה מכך, יש למיין את הטבלה כולה כעמודת עזר, כלומר לקחת את הטופס המקורי.
9. כעת תוכל למחוק את העמודה הראשונה כדי למנוע בלבול ולשמור את המסמך.

חשוב! ניתן למספר עמודת עזר באופן אוטומטי על ידי כתיבת הערך רק בתא הראשון שלה והרחבתו עד סוף מערך הטבלה.

אתה יכול גם למיין את הנתונים בטבלת Excel באופן ידני על ידי ביצוע חישובים מסוימים, שינוי הערכים בעמודות ובשורות ביניהם. עם זאת, תהליך זה לוקח למשתמש זמן רב. קל יותר להשתמש בכלי מובנה בתוכנה שנועד להשלים את המשימה. בנוסף, ניתן למיין את הפרמטרים הרצויים לפי צבע וגודל תא.

סיכום

לפיכך, המיון ב-Microsoft Office Excel נעשה בזמן הקצר ביותר בשיטות פשוטות. כדי לבטל פעולה זו לאחר שמירת המסמך, יהיה עליך ליצור עמודת עזר נוספת במערך הטבלה, למספר אותה ולאחר מכן למיין אותה בסדר עולה. האלגוריתם המפורט הוצג לעיל.