תוכן
בעבודה עם אקסל יכולים להתרחש מצבים שונים כמו הפסקות חשמל, שגיאות מערכת. כל אלו עלולים לגרום להשאיר נתונים לא נשמרים מאחור. כמו כן, המשתמש עצמו, אשר לחץ בטעות על כפתור "אל תשמור" בעת סגירת המסמך, עשוי להיות גם הגורם לבעיה כזו.
אולי המחשב קופא. במקרה זה, לא נותרה אפשרות אחרת מלבד להתחיל אתחול חירום. מטבע הדברים, הטבלה לא תישמר במקרה זה אם האדם אינו נוהג לשמור באופן קבוע את המסמך. הדבר החיובי כאן הוא שברוב המקרים, שחזור מסמך אקסל שלא נשמר אפשרי מכיוון שהתוכנית עצמה יוצרת נקודות שחזור אם ההגדרה המתאימה מופעלת.
3 דרכים לשחזר גיליון אלקטרוני של Excel שלא נשמר
יתרון עצום של Excel הוא שיש עד שלוש דרכים לשחזר נתוני טבלה שאבדו. התנאי היחיד שבו זה אפשרי, כאמור לעיל, הוא פונקציית השמירה האוטומטית המופעלת. אחרת, לא תוכל לשחזר את הנתונים, לא משנה כמה תרצה. רק שכל המידע יישמר ב-RAM, וזה לא יגיע לשמירה בדיסק הקשיח.
לכן, מומלץ מאוד לא להגיע למצבים כאלה. אם אתה עובד עם Microsoft Excel ולא עם Google Spreadsheets, כאשר השמירה מתבצעת תמיד באופן אוטומטי, עליך לשמור באופן קבוע.
זה דורש קצת תרגול, ואז זה יהפוך להרגל. מנגנון שחזור הנתונים הכללי הוא כדלקמן:
- פתח את הקטע "אפשרויות", שנמצא בתפריט "קובץ". הכפתור עצמו למעבר לתפריט זה ממוקם ליד הכרטיסייה "בית".
- לאחר מכן, בתיבת הדו-שיח שמופיעה, אנו מוצאים את הקטע "שמור" ופותחים את ההגדרות עבור קטגוריה זו. כמעט בתחילת הרשימה בצד ימין יש הגדרות שמירה אוטומטית. כאן תוכלו להגדיר את התדירות שבה אקסל ישמור אוטומטית את המסמך. ערך ברירת המחדל הוא 10 דקות, אבל אם אתה רוצה להפוך את התהליך הזה לתכוף יותר (לדוגמה, אם אתה עובד באופן פעיל על מסמך אחד ויש לך זמן להשלים כמות עצומה של עבודה תוך 10 דקות), אז אתה יכול לבחור קטן יותר הַפסָקָה. בתורו, אתה צריך להבין ששמירה אוטומטית תכופה דורשת משאבי מחשב, אמנם קטנים. לכן, אם אתה עובד על מחשב נייד חלש, שמירה אוטומטית לעתים קרובות מדי יכולה להשפיע לרעה על הביצועים.
- אתה גם צריך לוודא שהאפשרות "שמור את הגרסה האחרונה ששוחזרה אוטומטית בעת סגירה ללא שמירה" מופעלת. זו בדיוק האופציה שמבטחת אותנו מפני כיבוי פתאומי של המחשב, כשל בתוכנית או חוסר תשומת לב משלנו.
לאחר השלמת כל השלבים לעיל, לחץ על כפתור אישור. ועכשיו בואו נעבור ישירות לשלוש דרכים כיצד ניתן לשחזר נתונים שאבדו.
שחזר נתונים שלא נשמרו ב- Excel באופן ידני
קורה שהמשתמש רוצה לשחזר נתונים, אבל בתיקייה שבה הם אמורים להיות, הם לא. זה בעיקר על התיקיה "UnsavedFiles". למה זה קורה? כפי שניתן להבין מהשם של ספרייה זו, רק אותם קבצים שהמשתמש מעולם לא שמר נזרקים לכאן. אבל יש מצבים שונים. לדוגמה, המשתמש שמר בעבר את המסמך, אך מסיבה כלשהי, תוך כדי סגירת חלון האקסל, הוא לחץ על כפתור "אל תשמור".
מה לעשות במצב כזה?
- עבור אל קטע האפשרויות, שנמצא בתפריט "קובץ". כיצד לפתוח אותו כבר תואר לעיל.
- לאחר מכן, פתח את הקטע "שמור" ומצא את ההגדרה, שהיא מעט נמוכה מהשמירה האוטומטית. זה נקרא מדריך הנתונים לשמירה אוטומטית. כאן נוכל גם להגדיר את התיקיה שבה יישמרו עותקי הגיבוי של המסמכים וגם להציג את התיקיה הזו. עלינו להעתיק את הנתיב המצוין בשורה זו על ידי לחיצה על צירוף המקשים Ctrl + C.
- לאחר מכן, פתח את סייר הקבצים. זו התוכנית שדרכה אתה מקבל גישה לכל התיקיות. שם אנו לוחצים על שורת הכתובת ומדביקים לשם את הנתיב שהעתקנו בשלב הקודם. לחץ אנטר. לאחר מכן תיפתח התיקיה הרצויה.
- כאן תוכל לראות את רשימת המסמכים שניתן לשחזר. נותר רק לפתוח אותו, וזהו.
חשוב! השם של הקובץ יהיה שונה מהשם המקורי. כדי לקבוע את הנכון, עליך להתמקד בתאריך השמירה.
התוכנית תוציא אזהרה שזהו קובץ שלא נשמר. כדי לשחזר אותו, עליך ללחוץ על הכפתור המתאים ולאשר את הפעולה.
כיצד לשחזר מסמך אקסל שלא נשמר
כפי שכבר הבנו, כדי לשחזר מסמך שלא נשמר, עליך לפתוח ספרייה מיוחדת. אתה יכול גם להשתמש בשיטה הבאה:
- פתח את התפריט "קובץ".
- לחץ על כפתור "פתח". לאחר לחיצה על כפתור זה, הכפתור לאחרונה ימוקם בצד ימין של המסך. הקישור לתיקייה המכילה את הספרים שלא נשמרו נמצא ממש בתחתית, מתחת למסמך האחרון שנשמר. אתה צריך ללחוץ עליו.
- יש עוד שיטה אחת. אתה יכול ללחוץ על פריט התפריט "פרטים" באותו תפריט "קובץ". זה זמין ללחיצה רק אם קובץ כלשהו כבר פתוח כרגע. שם אנו לוחצים על "ניהול ספרים" ושם תוכלו למצוא את הפריט "שחזר ספרים שלא נשמרו". נותר ללחוץ עליו ולפתוח את הקובץ הרצוי.
כיצד לשחזר נתוני Excel לאחר קריסה
Excel מזהה אוטומטית קריסות תוכניות. ברגע שתפתחו אפליקציה שקרסה, תופיע אוטומטית רשימה של מסמכים שניתן לשחזר. 
לאחר מכן תוכל לשמור את הקובץ הזה. יתרה מכך, מומלץ מאוד לעשות זאת. אנו רואים שאקסל בעצמו מוכן להציל אותנו, אם תינתן לו הזדמנות כזו. אם יש בעיות כלשהן, המסמך ישוחזר אוטומטית.