תוכן
במאמר קצר זה תלמדו שיטה יעילה לשילוב עמודות מרובות באקסל כך שכל הנתונים הדרושים יישמרו.
נניח שיש לך גיליון אלקטרוני המכיל שתי עמודות מוערמות זו על גבי זו. לדוגמה, עליך למזג את העמודות עם השם הפרטי ושם המשפחה לאחת או לשלב מספר עמודות עם הכיתוב "רחוב", "עיר", "מיקוד" לאחד - "כתובת מגורים", כדי להפריד בין ערכים עם פסיק. כיצד ניתן לעשות זאת?
למרבה הצער, לאקסל אין פונקציה מובנית המאפשרת לך לעשות את מה שאמרנו למעלה. כמובן, יש כפתור "מיזוג תאים" ואחרים דומים לו, אבל הערכים uXNUMXbuXNUMXbare אבדו.
האזהרה הבאה תוצג:
- Excel 2013 יגיד שרק הערך בתא השמאלי העליון של הטווח יאוחסן בתא הממוזג. כל שאר הנתונים יימחקו.
- Excel 2010 ומטה יציג אזהרה בעלת אותה משמעות אך ניסוח שונה במקצת.
זה מטיל הגבלות חמורות על השימוש בתוכנית ואי אפשר לבצע את המשימות בצורה יעילה.
לאחר מכן, תלמדו 3 דרכים לשלב נתונים ממספר עמודות לאחת כדי לא לאבד נתונים (ללא שימוש בפקודות מאקרו). אם אתה רוצה את הדרך הקלה ביותר, אתה יכול לדלג על שתי השיטות הראשונות וללמוד רק את השלישית.
שילוב של מספר עמודות באמצעות נוסחה
נניח שיש לך טבלה עם מידע על לקוחות, והבוס הגדיר את המשימה למיזוג עמודות «שם פרטי» и «שם משפחה» באחד "שם מלא". לשם כך, עליך לבצע את רצף הפעולות הבא:
- הוסף עמודה נוספת לטבלה. לשם כך, מקם את הסמן על כותרת העמודה (במקרה שלנו, זו עמודה D) ולחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני. יופיע תפריט הקשר שבו עליך לבחור את הפריט "לְהַכנִיס". בואו נקרא לעמוד המתקבל "שם מלא", שמתורגם כ "שם מלא".
- לאחר מכן, בתא D2, עליך לכתוב את הנוסחה הבאה: =CONCATENATE(B2;" ";C2) . במקרה שלנו, B2 היא הכתובת של התא עם השם הפרטי, ו-C2 היא הכתובת של התא עם שם המשפחה. אתה יכול גם לראות את סמל הרווח בין המרכאות שם. בשלב זה, נכתב מפריד, ממוקם בין התוכן של התא הראשון והשני. אם אתה צריך להפריד את האלמנטים עם פסיק (לדוגמה, כדי לציין את הכתובת המלאה), אתה יכול לכתוב אותו כארגומנט השני לפונקציה. ניתן לשלב מספר עמודות לאחת באמצעות כל מפריד אחר.
- הנוסחה הזו מועתקת לכל שאר התאים בעמודה זו. כדי להבין כיצד לעשות זאת, אתה יכול להשתמש בהוראה "כיצד להכניס את אותה נוסחה בכל התאים שנבחרו" (ראה מאמר באתר האינטרנט שלנו).
- אז שתי העמודות מוזגו לאחת, אבל זו עדיין נוסחה. לכן, אם תמחק את עמודת השם הפרטי או שם המשפחה, גם המידע בעמודת השם המלא יאבד.
- כעת עלינו לשנות את הנוסחה בתא לערך מוכן כדי שנוכל להסיר עמודות נוספות מהמסמך. כדי לעשות זאת, בחר את כל התאים עם מידע של העמודה המשולבת (בחר את התא הראשון בעמודה D במקרה שלנו והקש על צירוף המקשים Ctrl + Shift + חץ למטה; אז אתה צריך להעתיק את הנתונים מהעמודות וללחוץ לחיצה ימנית על כל תא בעמודה זו ולחץ על "הדבקה מיוחדת". בחר את הפריט בצד שמאל של החלון "ערכים" ולחץ על המקש "בסדר".
- כעת תוכל למחוק את העמודות המקוריות. כדי לעשות זאת, אתה צריך ללחוץ על השם של עמודה B, ולאחר מכן ללחוץ על מקש Ctrl ולעשות את אותו הדבר עם עמודה C. זה הכרחי כדי לבחור את כל העמודות הללו. אתה יכול גם להשתמש בשילוב המקשים Ctrl + Space כדי לבחור את העמודה כולה, ולאחר מכן הקש Ctrl + Shift + חץ ימינה, העתק את הבחירה לעמודה הסמוכה C. לאחר מכן, תפריט ההקשר נפתח על ידי לחיצה ימנית על אחד מהנבחרים עמודות, ולאחר מכן עליך ללחוץ על הפריט "לִמְחוֹק".
כעת אוחדו השמות מכמה עמודות לאחד. למרות שזה לוקח זמן, עצם רצף הפעולות ברור אפילו למתחילים.
חיבור עמודות באמצעות פנקס רשימות
שיטה זו ייקח פחות זמן להשלים מהאפשרות הקודמת, ואין צורך להשתמש בנוסחאות. אבל זה מתאים רק לחיבור עמודות צמודות, וגם אם משתמשים במפריד אחד (לדוגמה, רק פסיק).
נניח שאנחנו צריכים להצטרף לאותן עמודות כמו בדוגמה הקודמת. לשם כך, בצע את ההוראות הבאות:
- בחר את כל העמודות לחיבור. כדי להשיג משימה זו, בחר בתא B1 והקש על צירוף המקשים Shift + חץ ימינה. אז הבחירה תכסה גם את התא השכן C1. לאחר מכן, עליך ללחוץ על השילוב Ctrl + Shift + חץ למטה כדי להעביר את הבחירה לסוף העמודות.
- העבר נתונים ללוח (במילים אחרות, העתק אותם). כדי לעשות זאת, הקש על צירוף המקשים Ctrl + C או השתמש בכל שיטה אחרת.
- הפעל את תוכנית Notepad, שמגיעה כסטנדרט עם Windows. זה בתפריט התחל. הנתיב המדויק עשוי להשתנות מעט בהתאם לגרסת מערכת ההפעלה. אבל מציאת תוכנית לא קשה בכל מקרה.
- העבר את הנתונים שהועתקו לפנקס רשימות באמצעות צירוף המקשים Ctrl + V.
- הקש על מקש Tab והעתק תו זה.
- לאחר מכן, החלף תו זה בכל תו אחר באמצעות תיבת הדו-שיח "החלף".
- בחר את כל הטקסט, העתק אותו.
- חזור לאקסל, בחר רק תא אחד (B1 במקרה שלנו) והדבק את הטקסט בטבלה.
נותר רק לשנות את שם העמודה.
איך למזג שתי עמודות ב-4 שלבים פשוטים?
כדי לעשות זאת:
- הורדה תוסף מיוחד.
- בחר שתי עמודות ועבור לכרטיסייה "נתונים של Ablebits.com". לחץ על כפתור "מיזוג תאים".
- בחר את האפשרויות המוצגות בתמונה.
- כמה צעדים פשוטים, ואנו מקבלים תוצאה מצוינת ללא מניפולציות נוספות.
לסיום, פשוט שנה את שם עמודה B ל"שם מלא" והסר את עמודה C, שאינה נחוצה עוד.