תוכן
מה הדבר הראשון שאתה עושה לאחר יצירת תרשים באקסל? באופן טבעי, סדרו אותו כך שיתאים לתמונה שהדמיון שלכם צייר.
בגרסאות האחרונות של גיליונות אלקטרוניים, התאמה אישית של תרשימים היא תהליך די נחמד וקל.
מיקרוסופט עשתה מאמצים רבים כדי לפשט את תהליך ההתאמה האישית. למשל, היא שמה את הכפתורים הדרושים במקומות שבהם הכי נוח להגיע אליהם. ובהמשך המדריך הזה, תלמדו שורה של שיטות פשוטות להוספה ושינוי של כל האלמנטים של תרשימים וגרפים באקסל.
שלוש שיטות התאמה אישית קלות
אם אתה יודע ליצור גרפים באקסל, אתה יודע שאתה יכול לגשת להגדרות שלו בשלוש דרכים:
- בחר תרשים וקפוץ לקטע "עבודה עם תרשימים", שניתן למצוא בכרטיסייה "בַּנַאִי".
- לחץ לחיצה ימנית על האלמנט שיש לשנות ובחר את הפריט הרצוי מהתפריט המוקפץ.
- השתמש בלחצן התאמה אישית של התרשים המוצג בפינה הימנית העליונה של התרשים לאחר לחיצה עליו עם הכפתור השמאלי.
אם אתה צריך להגדיר אפשרויות נוספות המאפשרות לך לערוך את מראה הגרף, תוכל לראות אותן באזור המצוין בכותרת "פורמט אזור תרשים", שאליו ניתן לגשת על ידי לחיצה על הפריט "אפשרויות נוספות" בתפריט הקופץ. ניתן לראות את האפשרות הזו גם בקבוצה "עבודה עם תרשימים".
כדי להציג מיידית את החלונית "עיצוב תרשים אזור", אתה יכול ללחוץ פעמיים על הרכיב הדרוש.
כעת, לאחר שכיסינו את המידע הבסיסי הנדרש, בואו נבין כיצד לשנות את האלמנטים השונים כדי לגרום לתרשים להיראות כפי שאנו רוצים שהוא ייראה.
כיצד להוסיף כותרת
מכיוון שרוב האנשים משתמשים בגרסאות האחרונות של גיליונות אלקטרוניים, יהיה זה רעיון טוב לבדוק כיצד להוסיף כותרת ב-Excel 2013 ו-2016.
כיצד להוסיף כותרת לתרשים ב-Excel 2013 ו-2016
בגרסאות אלו של גיליונות אלקטרוניים, הכותרת כבר מוכנסת אוטומטית לתרשים. כדי לערוך אותו, פשוט לחץ עליו וכתוב את הטקסט הנדרש בשדה הקלט.
ניתן גם לאתר את הכותרת בתא ספציפי במסמך. ואם התא המקושר מתעדכן, השם משתנה אחריו. תוכל ללמוד עוד על איך להשיג תוצאה זו מאוחר יותר.
אם הכותרת לא נוצרה על ידי התוכנית, עליך ללחוץ על מקום כלשהו בתרשים כדי להציג את הכרטיסייה "עבודה עם תרשימים". לאחר מכן, בחר בכרטיסייה "עיצוב" ולחץ על "הוסף רכיב תרשים". לאחר מכן, עליך לבחור את הכותרת ולציין את מיקומה כפי שמוצג בצילום המסך.
אתה יכול גם לראות סימן פלוס בפינה השמאלית העליונה של התרשים. אם תלחץ עליו, תופיע רשימה של רכיבים הזמינים בתרשים. כדי להציג את הכותרת, עליך לסמן את התיבה שליד הפריט המתאים.
לחלופין, תוכל ללחוץ על החץ שליד "כותרת הטבלה" ובחר אחת מהאפשרויות הבאות:
- מעל התרשים. זהו ערך ברירת המחדל. פריט זה מציג את הכותרת בחלק העליון של התרשים ומשנה את גודלה.
- מֶרְכָּז. במקרה זה, התרשים אינו משנה את גודלו, אך הכותרת מונחת על התרשים עצמו.
כדי להגדיר פרמטרים נוספים, עליך לעבור לכרטיסייה "בַּנַאִי" ופעל לפי האפשרויות הבאות:
- הוסף רכיב תרשים.
- כותרת התרשים.
- אפשרויות כותרת נוספות.
אתה יכול גם ללחוץ על הסמל "אלמנטים בתרשים", ואז - "כותרת הטבלה" и "אפשרויות נוספות". בכל מקרה נפתח חלון "פורמט כותרת תרשים"מתואר לעיל.
התאמה אישית של כותרות בגרסאות Excel 2007 ו-2010
כדי להוסיף כותרת ב-Excel 2010 ומטה, בצע את השלבים הבאים:
- לחץ במקום כלשהו בתרשים.
- קבוצה של כרטיסיות תופיע בחלק העליון. "עבודה עם תרשימים", שבו עליך לבחור פריט "מַעֲרָך". שם אתה צריך ללחוץ על "כותרת הטבלה".
- לאחר מכן, עליך לבחור את המיקום הרצוי: בחלק העליון של אזור השרטוט או כיסוי הכותרת על התרשים.
קישור כותרת לתא ספציפי במסמך
עבור הרוב המכריע של סוגי התרשימים באקסל, התרשים החדש שנוצר מוכנס יחד עם כותרת שנכתבה מראש על ידי מתכנתים. זה צריך להיות מוחלף עם שלך. אתה צריך ללחוץ עליו ולכתוב את הטקסט הדרוש. אפשר גם לקשר אותו לתא ספציפי במסמך (שם הטבלה עצמה, למשל). במקרה זה, כותרת התרשים תתעדכן כאשר תערוך את התא שהוא משויך אליו.
כדי לחבר כותרת לתא, בצע את השלבים הבאים:
- בחר כותרת.
- בשדה קלט הנוסחה, עליך לכתוב =, ללחוץ על התא המכיל את הטקסט הנדרש, וללחוץ על כפתור "Enter".
בדוגמה זו, חיברנו את הכותרת של התרשים המציג את מכירות הפירות לתא A1. אפשר גם לבחור שני תאים או יותר, למשל, זוג כותרות עמודות. אתה יכול לגרום להם להופיע בכותרת של הגרף או התרשים.
איך להעביר את הכותרת
אם אתה צריך להעביר את הכותרת לחלק אחר של הגרף, עליך לבחור אותה ולהזיז אותה עם העכבר.
הסרת כותרת
אם אינך צריך להוסיף כותרת לתרשים, תוכל להסיר את הכותרת בשתי דרכים:
- בכרטיסיה מתקדם "בַּנַאִי" לחץ ברציפות על הפריטים הבאים: "הוסף רכיבי תרשים" - "כותרת הטבלה" - "לֹא".
- לחץ לחיצה ימנית על הכותרת וקרא לתפריט ההקשר שבו אתה צריך למצוא את הפריט "לִמְחוֹק".
עיצוב כותרת
כדי לתקן את סוג הגופן והצבע של השם, עליך למצוא את הפריט בתפריט ההקשר "גוֹפָן". יופיע חלון מתאים שבו תוכל להגדיר את כל ההגדרות הדרושות.
אם אתה צריך עיצוב עדין יותר, אתה צריך ללחוץ על הכותרת של הגרף, עבור ללשונית "פוּרמָט" ולשנות את ההגדרות כראות עיניך. הנה צילום מסך המדגים את השלבים לשינוי צבע גופן הכותרת באמצעות הסרט.
בשיטה דומה, ניתן לשנות את היווצרותם של אלמנטים אחרים, כגון אגדה, צירים, כותרות.
התאמה אישית של ציר התרשים
בדרך כלל הצירים האנכיים (Y) והאופקיים (X) מתווספים בבת אחת בעת יצירת גרף או תרשים באקסל.
אתה יכול להציג או להסתיר אותם באמצעות כפתור "+" בפינה השמאלית העליונה ולחץ על החץ שליד "צירים". בחלון שיופיע תוכלו לבחור את אלו שרצוי להציג ואת אלו שמוסתרים טוב יותר.
בסוגים מסוימים של גרפים ותרשימים, ניתן להציג גם ציר נוסף.
אם אתה צריך ליצור תרשים XNUMXD, אתה יכול להוסיף ציר עומק.
המשתמש יכול להגדיר כיצד צירים שונים יוצגו בתרשים Excel. השלבים המפורטים מתוארים להלן.
הוספת כותרות ציר
כדי לעזור לקורא להבין את הנתונים, ניתן להוסיף תוויות לצירים. כדי לעשות זאת, בצע את הפעולות הבאות:
- לחץ על הדיאגרמה ולאחר מכן בחר את הפריט "אלמנטים בתרשים" וסמן את התיבה "שמות ציר". אם ברצונך לציין כותרת רק עבור ציר מסוים, עליך ללחוץ על החץ ולנקות את אחת מתיבות הסימון.
- לחץ על שדה הקלט של כותרת הציר והזן את הטקסט.
כדי להגדיר את מראה הכותרת, לחץ לחיצה ימנית ומצא את הפריט "תבנית כותרת הציר". לאחר מכן, תוצג חלונית שבה מוגדרות כל אפשרויות העיצוב האפשריות. אפשר לנסות אפשרויות שונות להצגת הכותרת בכרטיסייה "פוּרמָט", כפי שמוצג לעיל כשמדובר בשינוי פורמט הכותרת.
שיוך כותרת ציר לתא מסמך ספציפי
בדיוק כמו בכותרות תרשים, ניתן לאגד כותרת ציר לתא ספציפי במסמך כך שהוא מתעדכן ברגע שהתא המתאים בטבלה נערך.
כדי לאגד כותרת, עליך לבחור אותה, לכתוב = בשדה המתאים ובחר את התא שברצונך לאגד לציר. לאחר המניפולציות הללו, עליך ללחוץ על כפתור "הזן".
שנה את קנה המידה של הצירים
אקסל עצמו מוצא את הערך הגדול והקטן ביותר, בהתאם לנתונים שהזין המשתמש. אם אתה צריך להגדיר פרמטרים אחרים, אתה יכול לעשות זאת באופן ידני. אתה צריך לעשות את הפעולות הבאות:
- בחר את ציר ה-x של התרשים ולחץ על הסמל "אלמנטים בתרשים".
- לחץ על סמל החץ בשורה "צִיר" ובתפריט המוקפץ לחץ על "אפשרויות נוספות".
- בהמשך מגיע הסעיף "אפשרויות ציר"כאשר כל אחת מהפעולות הללו מבוצעת:
- כדי להגדיר את ערכי ההתחלה והסיום של ציר ה-Y, עליך לציין זאת בשדות "מינימום" ו"מקסימום".
- כדי לשנות את קנה המידה של הציר, ניתן גם לציין ערכים בשדה "חלוקות בסיסיות" и "חטיבות ביניים".
- כדי להגדיר את התצוגה בסדר הפוך, עליך לסמן את התיבה שליד האפשרות "סדר ערכים הפוך".
מכיוון שהציר האופקי בדרך כלל מציג תוויות טקסט, יש לו פחות אפשרויות התאמה אישית. אבל אתה יכול לערוך את מספר הקטגוריות המוצגות בין התוויות, הרצף שלהן והיכן הצירים מצטלבים.
שינוי הפורמט של ערכי ציר
אם אתה צריך להציג את הערכים על הצירים כאחוז, זמן, או כל פורמט אחר, עליך לבחור את הפריט מהתפריט המוקפץ. "ציר עיצוב", ובחלק הימני של החלון, בחר באחת מהאפשרויות האפשריות במקום שבו כתוב "מספר".
המלצה: כדי להגדיר את הפורמט של המידע הראשוני (כלומר, הערכים המצוינים בתאים), עליך לסמן את התיבה שליד הפריט "קישור למקור". אם אינך מוצא את הסעיף "מספר" בפאנל "ציר עיצוב", עליך לוודא שבחרת בעבר בציר המציג את הערכים. בדרך כלל זה ציר X.
הוספת תוויות נתונים
כדי להקל על הקריאה של התרשים, תוכל להוסיף תוויות לנתונים שאתה מספק. אתה יכול להוסיף אותם לשורה אחת או לכולם. Excel מספק גם את היכולת להוסיף תוויות רק לנקודות מסוימות.
כדי לעשות זאת, עליך לבצע את השלבים הבאים:
- לחץ על סדרת הנתונים הדורשת חתימות. אם אתה רוצה לסמן רק נקודה אחת בטקסט, אתה צריך ללחוץ עליה שוב.
- לחץ על הסמל "אלמנטים בתרשים" וסמן את התיבה שליד "חתימות נתונים".
לדוגמה, כך נראה אחד התרשימים לאחר שנוספו תוויות לאחת מסדרות הנתונים בטבלה שלנו.
עבור סוגים ספציפיים של תרשימים (כגון תרשימי עוגה), ניתן לציין את מיקום התווית. לשם כך, לחץ על החץ שליד השורה "חתימות נתונים" ולציין מיקום מתאים. כדי להציג תוויות בשדות קלט צפים, עליך לבחור את הפריט "הסבר לנתונים". אם אתה זקוק להגדרות נוספות, תוכל ללחוץ על הפריט המתאים בתחתית תפריט ההקשר.
כיצד לשנות את תוכן החתימות
כדי לשנות את הנתונים המוצגים בחתימות, יש ללחוץ על הכפתור "אלמנטים בתרשים" - "חתימות נתונים" - "אפשרויות נוספות". לאחר מכן יופיע הפאנל. "פורמט תווית נתונים". שם אתה צריך לעבור ללשונית "אפשרויות חתימה" ובחר את האפשרות הרצויה בקטע "כלול בחתימה".
אם ברצונך להוסיף טקסט משלך לנקודת נתונים מסוימת, עליך ללחוץ פעמיים על התווית המתאימה כך שרק היא תיבחר. לאחר מכן, בחר תווית עם טקסט קיים והזן את הטקסט שברצונך להחליף.
אם תחליט שיותר מדי תוויות מוצגות בתרשים, תוכל להסיר כל אחת מהן על ידי לחיצה ימנית על התווית המתאימה ולחיצה על הכפתור "לִמְחוֹק" בתפריט ההקשר שמופיע.
כמה קווים מנחים להגדרת תוויות נתונים:
- כדי לשנות את מיקום החתימה, צריך ללחוץ עליה ולהעביר אותה למיקום הרצוי עם העכבר.
- כדי לערוך את צבע הרקע וגופן החתימה, בחר אותם, עבור ללשונית "פוּרמָט" והגדר את הפרמטרים הנדרשים.
הגדרת מקרא
לאחר יצירת תרשים ב-Excel, המקרא יופיע אוטומטית בתחתית התרשים אם גרסת Excel היא 2013 או 2016. אם מותקנת גרסה קודמת של התוכנית, היא תוצג בצד ימין של אזור העלילה.
כדי להסתיר את המקרא, עליך ללחוץ על הכפתור עם סימן פלוס בפינה הימנית העליונה של התרשים ולבטל את הסימון בתיבה המתאימה.
כדי להזיז אותו, עליך ללחוץ על הדיאגרמה, לעבור ללשונית "בַּנַאִי" ולחץ "הוסף רכיב תרשים" ובחר את המיקום הדרוש. אתה יכול גם למחוק את המקרא דרך תפריט זה על ידי לחיצה על הכפתור "לֹא".
ניתן גם לשנות את המיקום על ידי לחיצה כפולה עליו ובאפשרויות (בצד ימין של המסך) בחירת המיקום הרצוי.
כדי לשנות את העיצוב של המקרא, יש מספר עצום של הגדרות בכרטיסייה "הצללה וגבולות", "אפקטים" בחלונית הימנית.
כיצד להציג או להסתיר את הרשת של מסמך Excel
הרשת מוצגת או מוסתרת באמצעות אותו תפריט מוקפץ המשמש להצגת הכותרת, המקרא ורכיבי תרשים אחרים.
התוכנית תבחר אוטומטית את סוג הרשת המתאים ביותר לתרשים מסוים. אם אתה צריך לשנות אותו, עליך ללחוץ על החץ ליד הפריט המתאים וללחוץ על "אפשרויות נוספות".
הסתרה ועריכה של סדרות נתונים באקסל
כדי להסתיר או לערוך סדרות נתונים בודדות ב-Excel, עליך ללחוץ על הכפתור בצד ימין של הגרף "מסנני תרשים" ולהסיר תיבות סימון מיותרות.
כדי לערוך את הנתונים, לחץ על "שנה שורה" בצד ימין של הכותרת. כדי לראות כפתור זה, עליך לרחף מעל שם השורה.
שנה את סוג התרשים ואת הסגנון
כדי לשנות את סוג התרשים, אתה צריך ללחוץ עליו, ללכת ללשונית "לְהַכנִיס" ובקטע "דיאגרמות" לבחור את הסוג המתאים.
אתה יכול גם לפתוח את תפריט ההקשר וללחוץ על "שנה סוג תרשים".
כדי לשנות במהירות את סגנון התרשים, עליך ללחוץ על הכפתור המתאים (עם מברשת) מימין לתרשים. אתה יכול לבחור את המתאים מהרשימה שמופיעה.
ניתן גם לבחור את הסגנון המתאים בסעיף "סגנונות תרשים" בכרטיסייה "בַּנַאִי".
שנה את צבעי התרשים
כדי לערוך את ערכת הצבעים, לחץ על הכפתור "סגנונות תרשים" ובכרטיסייה "צֶבַע" לבחור נושא מתאים.
אתה יכול גם להשתמש בכרטיסייה "פוּרמָט"היכן ללחוץ על הכפתור "מילוי צורה".
כיצד להבין את מקומות הציר
כדי להשיג מטרה זו, יש צורך בכרטיסייה "בַּנַאִי" לחץ על הכפתור "שורה טור".
התפשטות התרשים משמאל לימין
כדי לסובב את התרשים משמאל לימין, עליך ללחוץ לחיצה ימנית על הציר האופקי וללחוץ "ציר עיצוב".
אפשר גם בלשונית "בַּנַאִי" למצוא פריט "אפשרויות ציר נוספות".
בחלונית הימנית, בחר את הפריט "סדר הפוך של קטגוריות".
יש גם עוד מספר אפשרויות, אבל אי אפשר לשקול הכל. אבל אם תלמד איך להשתמש בתכונות האלה, יהיה הרבה יותר קל ללמוד חדשות בעצמך. בהצלחה!