כיצד ליצור תרשימים באקסל מנתונים על שני גיליונות או יותר

בעת יצירת תרשימים ב-Excel, נתוני המקור עבורו לא תמיד נמצאים באותו גיליון. למרבה המזל, Microsoft Excel מספק דרך לשרטט נתונים משני או יותר גליונות עבודה שונים באותו תרשים. ראה למטה להנחיות מפורטות.

כיצד ליצור תרשים מנתונים במספר גיליונות באקסל

נניח שיש כמה גיליונות עם נתוני הכנסה לשנים שונות בקובץ גיליון אלקטרוני אחד. באמצעות הנתונים האלה, אתה צריך לבנות תרשים כדי לדמיין את התמונה הגדולה.

1. אנו בונים תרשים המבוסס על הנתונים של הגיליון הראשון

בחר את הנתונים בגיליון הראשון שברצונך להציג בתרשים. נוסף לפתוח את הבנייה הַבלָעָה. בקבוצה דיאגרמות בחר את סוג התרשים הרצוי. בדוגמה שלנו, אנו משתמשים היסטוגרמה מוערמת נפחית.

תרשים העמודות המוערם הוא הסוג הפופולרי ביותר של תרשימים בשימוש.

2. אנו מכניסים נתונים מהגיליון השני

הדגש את הדיאגרמה שנוצרה כדי להפעיל את הפאנל המיני משמאל כלי תרשים. לאחר מכן, בחר בנאי ולחץ על הסמל בחר נתונים. 

אתה יכול גם ללחוץ על הכפתור מסנני תרשים . בצד ימין, בתחתית הרשימה שמופיעה, לחץ בחר נתונים. 

בחלון שמופיע בחירת מקור נתונים בצע את הקישור הוסף.

אנו מוסיפים נתונים מהגיליון השני. זו נקודה חשובה, אז היזהר. 

כאשר אתה לוחץ על כפתור לְהוֹסִיף, קופצת תיבת דו-שיח שינוי שורה. ליד השדה ערך עליך לבחור את סמל הטווח.  

חלון שינוי שורה לְהִתָמֵר. אבל בעת מעבר לגליונות אחרים, הוא יישאר על המסך, אך לא יהיה פעיל. עליך לבחור את הגיליון השני שממנו ברצונך להוסיף נתונים. 

בגיליון השני, יש צורך להדגיש את הנתונים שהוכנסו לתרשים. לחלון שינויים בשורה מופעל, אתה רק צריך ללחוץ עליו פעם אחת. 

על מנת שתא עם טקסט יהיה שם השורה החדשה, עליך לבחור את טווח הנתונים שליד הסמל שם שורה. מזער את חלון הטווח כדי להמשיך לעבוד בכרטיסייה שינויים בשורה. 

ודא את הקישורים בשורות שם שורה и הערכים מצוין בצורה נכונה. נְקִישָׁה OK.

כפי שניתן לראות מהתמונה המצורפת למעלה, שם השורה משויך לתא V1איפה זה כתוב. במקום זאת, ניתן להזין את הכותרת כטקסט. לדוגמה, שורת הנתונים השנייה. 

כותרות הסדרה יופיעו באגדת התרשים. לכן, עדיף לתת להם שמות בעלי משמעות. 

בשלב זה של יצירת דיאגרמה, חלון העבודה אמור להיראות כך:

3. מוסיפים עוד שכבות במידת הצורך

אם אתה עדיין צריך להוסיף נתונים לתרשים מגיליונות אחרים Excel, ולאחר מכן חזור על כל השלבים מהפסקה השנייה עבור כל הכרטיסיות. ואז אנחנו לוחצים OK בחלון שמופיע בחירת מקור נתונים.

בדוגמה יש 3 שורות של נתונים. לאחר כל השלבים, ההיסטוגרמה נראית כך:

4. התאם ושפר את ההיסטוגרמה (אופציונלי)

בעת עבודה בגירסאות Excel 2013 ו-2016, כותרת ומקרא מתווספים אוטומטית כאשר נוצר תרשים עמודות. בדוגמה שלנו הם לא נוספו, אז נעשה זאת בעצמנו. 

בחר תרשים. בתפריט שמופיע רכיבי תרשים לחץ על הצלב הירוק ובחר את כל האלמנטים שצריך להוסיף להיסטוגרמה:

הגדרות אחרות, כגון הצגת תוויות נתונים ופורמט הצירים, מתוארות בפרסום נפרד.

אנו יוצרים תרשימים מכלל הנתונים בטבלה

שיטת התרשימים המוצגת למעלה פועלת רק אם הנתונים בכל לשוניות המסמכים נמצאים באותה שורה או עמודה. אחרת, התרשים יהיה בלתי קריא. 

בדוגמה שלנו, כל הנתונים ממוקמים באותן טבלאות בכל 3 הגיליונות. אם אינכם בטוחים שהמבנה זהה בהם, עדיף להרכיב תחילה את הטבלה הסופית, בהתבסס על אלה הזמינים. ניתן לעשות זאת באמצעות הפונקציה VLOOKUP or מיזוג אשפי טבלה.

אם בדוגמה שלנו כל הטבלאות היו שונות, אז הנוסחה תהיה:

=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)

זה יביא ל:

לאחר מכן, פשוט בחר את הטבלה המתקבלת. בכרטיסייה הַבלָעָה למצוא דיאגרמות ובחר את הסוג שאתה רוצה.

עריכת תרשים שנוצר מנתונים על גיליונות מרובים

קורה גם שלאחר שרטוט גרף, נדרשים שינויים בנתונים. במקרה זה, קל יותר לערוך תרשים קיים מאשר ליצור דיאגרמה חדשה. זה נעשה דרך התפריט. עבודה עם תרשימים, שאינו שונה עבור גרפים שנבנו מנתונים של טבלה אחת. הגדרת המרכיבים העיקריים של הגרף מוצגת בפרסום נפרד.

ישנן מספר דרכים לשנות את הנתונים המוצגים בתרשים עצמו:

• דרך התפריט בחירת מקור נתונים;
• באמצעות מסנן
• אני מתווך נוסחאות סדרת נתונים.

עריכה דרך התפריט בחירת מקור נתונים

לפתיחת התפריט בחירת מקור נתונים, נדרש בכרטיסייה בנאי לחץ על תפריט משנה בחר נתונים.

כדי לערוך שורה:

• בחר שורה;
• לחץ על הכרטיסייה שינוי;
• שינוי ערך or שם פרטי, כפי שעשינו קודם;

כדי לשנות את סדר שורות הערכים, עליך לבחור את השורה ולהזיז אותה באמצעות החצים המיוחדים למעלה או למטה.

כדי למחוק שורה, אתה רק צריך לבחור אותה וללחוץ על הכפתור מחק. כדי להסתיר שורה, עליך גם לבחור בה ולבטל את הסימון בתיבה בתפריט מרכיבי אגדה, שנמצא בצד שמאל של החלון. 

שינוי סדרות באמצעות מסנן התרשים

ניתן לפתוח את כל ההגדרות על ידי לחיצה על כפתור הסינון . הוא מופיע ברגע שאתה לוחץ על התרשים. 

כדי להסתיר נתונים, פשוט לחץ על סינון ובטל את הסימון של שורות שלא אמורות להיות בתרשים. 

העבר את המצביע מעל השורה ויופיע כפתור שנה שורה, לחץ על זה. חלון קופץ בחירת מקור נתונים. אנו מבצעים בו את ההגדרות הדרושות. 

הערה! כאשר אתה מרחף עם העכבר מעל שורה, הוא מודגש להבנה טובה יותר.

עריכת סדרה באמצעות נוסחה

כל הסדרות בגרף מוגדרות על ידי נוסחה. לדוגמה, אם נבחר סדרה בתרשים שלנו, היא תיראה כך:

=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)

לכל נוסחה יש 4 מרכיבים עיקריים:

=SERIES([שם סדרה], [x-values], [y-values], מספר שורה)

לנוסחה שלנו בדוגמה יש את ההסבר הבא:

• שם הסדרה ('2013'!$B$1) נלקח מהתא B1 על הגיליון 2013.
• ערך שורות ('2013'!$A$2:$A$5) נלקח מהתאים A2: A5 על הגיליון 2013.
• ערך העמודות ('2013'!$B$2:$B$5) נלקח מתאים B2:B5 על הגיליון 2013.
• המספר (1) אומר שלשורה שנבחרה יש את המקום הראשון בתרשים.

כדי לשנות סדרת נתונים ספציפית, בחר אותה בתרשים, עבור לשורת הנוסחאות ובצע את השינויים הדרושים. כמובן שעליך להיות זהיר מאוד בעת עריכת נוסחת סדרה, כי זה יכול להוביל לשגיאות, במיוחד אם הנתונים המקוריים נמצאים בגיליון אחר ולא ניתן לראות אותם בעת עריכת הנוסחה. ובכל זאת, אם אתה משתמש מתקדם באקסל, אולי תאהב את השיטה הזו, המאפשרת לך לבצע במהירות שינויים קטנים בתרשימים שלך.