כיצד ליצור פסקה בתא אקסל

לפעמים משתמשי Microsoft Office Excel צריכים לכתוב מספר שורות טקסט בתא אחד של מערך טבלה בו-זמנית, ובכך ליצור פסקה. אפשרות זו באקסל ניתנת ליישום במספר דרכים באמצעות כלי תוכנית סטנדרטיים. כיצד להוסיף פסקה לתא בטבלת MS Excel נדון במאמר זה.

שיטות לעטוף טקסט בתאי טבלה

ב-Excel, אתה לא יכול ליצור פסקה על ידי לחיצה על מקש "Enter" ממקלדת המחשב, כמו ב-Word. כאן עלינו להשתמש בשיטות אחרות. הם יידונו בהמשך.

שיטה 1: גלישת טקסט באמצעות כלי היישור

טקסט גדול מדי לא יתאים לחלוטין לתא אחד של מערך הטבלה, ולכן יהיה צורך להעבירו לשורה אחרת של אותו אלמנט. הדרך הקלה ביותר לבצע את המשימה מחולקת לשלבים הבאים:

1. השתמש בלחצן השמאלי של העכבר כדי לבחור את התא שבו ברצונך ליצור פסקה.

2. עבור ללשונית "בית", הממוקמת בסרגל הכלים העליון של תפריט התוכנית הראשי.
3. בקטע "יישור", לחץ על כפתור "גלישת טקסט".

4. בדוק את התוצאה. לאחר ביצוע השלבים הקודמים, גודל התא הנבחר יגדל, והטקסט בו ייבנה מחדש לפסקה, הממוקמת במספר שורות באלמנט.

שים לב! כדי לעצב בצורה יפה את הפסקה שנוצרה בתא, ניתן לעצב את הטקסט על ידי הגדרת המידות הרצויות עבורו, כמו גם הגדלת רוחב העמודה.

שיטה 2. כיצד ליצור מספר פסקאות בתא אחד

אם הטקסט שנכתב באלמנט מערך Excel מורכב ממספר משפטים, ניתן להפריד אותם זה מזה על ידי התחלת כל משפט בשורה חדשה. זה יגדיל את האסתטיקה של העיצוב, ישפר את המראה של הצלחת. כדי לבצע מחיצה כזו, עליך לפעול באופן הבא:

1. בחר את תא הטבלה הרצוי.
2. הצג את שורת הנוסחה בחלק העליון של התפריט הראשי של Excel, מתחת לאזור הכלים הסטנדרטיים. הוא מציג את כל הטקסט של האלמנט שנבחר.
3. מקם את סמן העכבר בין שני משפטי טקסט בשורת הקלט.
4. העבר את מקלדת המחשב לפריסה באנגלית ובו זמנית החזק את כפתורי "Alt + Enter" לחוץ.
5. ודא שהמשפטים תוחמו, ואחד מהם עבר לשורה הבאה. כך נוצרת פסקה שנייה בתא.

6. עשה את אותו הדבר עם שאר המשפטים בטקסט הכתוב.

חשוב! באמצעות שילוב המקשים Alt + Enter, אתה יכול לעטוף לא רק פסקאות, אלא גם כל מילה, ובכך ליצור פסקאות. כדי לעשות זאת, פשוט מקם את הסמן בכל מקום בטקסט והחזק את הכפתורים המצוינים.

שיטה 3: השתמש בכלי עיצוב

שיטה זו ליצירת פסקה ב-Microsoft Office Excel כוללת שינוי פורמט התא. כדי ליישם אותו, עליך לבצע שלבים פשוטים על פי האלגוריתם:

1. LMB לבחירת תא שהטקסט המוקלד בו אינו מתאים בשל גודלו הגדול.
2. לחץ על כל אזור של האלמנט עם לחצן העכבר הימני.
3. בחלון סוג ההקשר שנפתח, לחץ על הפריט "עיצוב תאים ...".

4. בתפריט עיצוב האלמנטים, שיוצג לאחר ביצוע המניפולציה הקודמת, עליך לעבור לקטע "יישור".
5. בקטע התפריט החדש, מצא את הבלוק "תצוגה" וסמן את התיבה שליד האפשרות "עטוף במילים".
6. לחץ על אישור בתחתית החלון כדי להחיל את השינויים.

7. בדוק את התוצאה. התא יתאים אוטומטית את המידות כך שהטקסט לא יחרוג מגבולותיו, ותיווצר פסקה.

שיטה 4. יישום הנוסחה

ל-Microsoft Office Excel נוסחה מיוחדת ליצירת פסקאות, גלישת טקסט על פני מספר שורות בתאים של מערך טבלאות. כדי לבצע משימה זו, אתה יכול להשתמש באלגוריתם הפעולות הבא:

1. בחר תא ספציפי בטבלת LMB. חשוב שהאלמנט בהתחלה לא יכיל טקסט או תווים אחרים.
2. הזן את הנוסחה באופן ידני ממקלדת המחשב=CONCATENATE("TEXT1″,CHAR(10);"TEXT2")". במקום המילים "TEXT1" ו-"TEXT2" אתה צריך לנהוג בערכים ספציפיים, כלומר לכתוב את התווים הנדרשים.
3. לאחר הכתיבה, הקש "Enter" כדי להשלים את הנוסחה.

4. בדוק את התוצאה. הטקסט שצוין ימוקם במספר שורות בתא, בהתאם לנפח שלו.

מידע נוסף! אם הנוסחה שנדונה לעיל לא עובדת, על המשתמש לבדוק את האיות שלה או להשתמש בשיטה אחרת כדי ליצור פסקאות באקסל.

כיצד להרחיב את נוסחת יצירת הפסקה במספר התאים הנדרש באקסל

אם המשתמש צריך לעטוף שורות בכמה אלמנטים של מערך הטבלה בבת אחת באמצעות הנוסחה שנדונה לעיל, אז למהירות התהליך מספיק להרחיב את הפונקציה לטווח נתון של תאים. באופן כללי, ההליך להרחבת נוסחה באקסל הוא כדלקמן:

1. בחר את התא המכיל את התוצאה של הנוסחה.
2. מקם את סמן העכבר בפינה הימנית התחתונה של הרכיב שנבחר והחזק את ה-LMB לחוץ.
3. למתוח את התא עבור המספר הנדרש של שורות של מערך הטבלה מבלי לשחרר את ה-LMB.
4. שחרר את המקש השמאלי של המניפולטור ובדוק את התוצאה.

סיכום

לפיכך, יצירת פסקאות בתאי Microsoft Office Excel אינה גורמת לבעיות אפילו למשתמשים לא מנוסים. לעטיפת קו נכונה, חשוב לעקוב אחר ההוראות לעיל.