קורה שבגיליון Excel אתה צריך להסתיר את המידע הכלול בתאים מסוימים, או אפילו להסתיר שורה או עמודה שלמה. ייתכן שזה סוג של נתוני עזר שתאים אחרים מתייחסים אליהם ושאינך רוצה להציג.
אנו נלמד אותך כיצד להסתיר תאים, שורות ועמודות בגיליונות אקסל ולאחר מכן להפוך אותם לגלויים שוב.
הסתרת תאים
אין דרך להסתיר תא כך שהוא ייעלם לחלוטין מהגיליון. נשאלת השאלה: מה יישאר במקום התא הזה? במקום זאת, Excel יכול לגרום לכך שלא יוצג תוכן בתא זה. בחר תא בודד או קבוצת תאים באמצעות המקשים משמרת и Ctrl, כמו בעת בחירת קבצים מרובים בסייר Windows. לחץ לחיצה ימנית על כל אחד מהתאים שנבחרו ובתפריט ההקשר לחץ פורמט תא (עיצוב תאים).
תיפתח תיבת דו-שיח באותו שם. עבור אל הכרטיסייה מספר (מספר) וברשימה פורמטים של מספרים (קטגוריה) בחר כל הפורמטים (המותאם אישית). בשדה הקלט סוג (הקלד) הזינו שלושה נקודות פסיק - ";;;" (ללא מרכאות) ולחץ OK.
הערה: אולי לפני החלת הפורמט החדש על התאים, כדאי להשאיר תזכורת אילו פורמטים של מספרים היו בכל אחד מהתאים, כדי שבעתיד תוכל להחזיר את הפורמט הישן לתא ולהפוך את תוכנו לגלוי שוב.
הנתונים בתא שנבחר מוסתרים כעת, אך הערך או הנוסחה עדיין שם וניתן לראות אותם בשורת הנוסחאות.
כדי להפוך את תוכן התאים לגלוי, בצע את כל השלבים שלמעלה והגדר את תבנית המספר הראשונית עבור התא.
הערה: כל דבר שתקליד בתא שיש בו תוכן מוסתר יוסתר אוטומטית כשתלחץ זן. במקרה זה, הערך שהיה בתא זה יוחלף בערך או בנוסחה החדשה שהזנת.
הסתרת שורות ועמודות
אם אתה עובד עם טבלה גדולה, ייתכן שתרצה להסתיר כמה שורות ועמודות של נתונים שאינם נחוצים כעת לצפייה. כדי להסתיר שורה שלמה, לחץ לחיצה ימנית על מספר השורה (כותרת) ובחר הסתר (להתחבא).
הערה: כדי להסתיר שורות מרובות, תחילה בחר את השורות הללו. לשם כך, לחץ על כותרת השורה ובלי לשחרר את לחצן העכבר השמאלי, גרור את המצביע דרך כל טווח השורות שברצונך להסתיר, ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האזור הנבחר ולחץ על הסתר (להתחבא). אתה יכול לבחור שורות לא סמוכות על ידי לחיצה על הכותרות שלהן תוך כדי לחיצה ממושכת על המקש Ctrl.
ידלגו על מספרים בכותרות של שורות נסתרות, וברווחים תופיע שורה כפולה.
תהליך הסתרת העמודות דומה מאוד לתהליך הסתרת שורות. לחץ לחיצה ימנית על העמודה שברצונך להסתיר, או בחר מספר עמודות ולחץ על הקבוצה המודגשת. מהתפריט שמופיע, בחר הסתר (להתחבא).
אותיות בכותרות עמודות נסתרות ידלגו ובמקומן תופיע שורה כפולה.
כדי להציג מחדש שורה מוסתרת או שורות מרובות, בחר את השורות משני הצדדים של השורות המוסתרות, ולאחר מכן לחץ לחיצה ימנית על האזור שנבחר ובחר מתפריט ההקשר לְהַצִיג (להסתיר).
כדי להציג עמודה נסתרת או עמודות מרובות, בחר את העמודות משני הצדדים של העמודות המוסתרות, ולאחר מכן לחץ לחיצה ימנית על האזור המודגש ובחר מהתפריט שמופיע. לְהַצִיג (להסתיר).
אם אתם עובדים עם טבלה גדולה אבל לא רוצים להסתיר שורות ועמודות, תוכלו להצמיד אותם כך שכשתגללו בין הנתונים בטבלה, הכותרות שנבחרו יישארו במקומן.