כיצד ליצור קובץ גרפי מתרשים אקסל או לייצא אותו ל-Word או PowerPoint

לאחר קריאת מאמר זה, תלמד כיצד ליצור קובץ גרפי נפרד (.png, .jpg, .bmp או פורמט אחר) מתרשים באקסל או לייצא אותו, למשל, למסמך וורד או מצגת PowerPoint.

Microsoft Excel הוא אחד מיישומי ניתוח הנתונים החזקים ביותר. בארסנל שלה ישנם כלים ופונקציות רבות להמחשת נתונים אלה. תרשימים (או גרפים) הם כלי כזה. כדי ליצור תרשים ב-Excel, אתה רק צריך לבחור את הנתונים וללחוץ על סמל התרשים בחלק התפריט המתאים.

אבל אם כבר מדברים על היתרונות, יש צורך להזכיר את החולשות. למרבה הצער, אין דרך קלה ב-Excel לשמור תרשים כתמונה או לייצא אותו למסמך אחר. זה יהיה נהדר אם נוכל פשוט ללחוץ לחיצה ימנית על הגרף ולראות פקודה כמו שמור כציור or יצוא. אבל, מכיוון שמיקרוסופט לא דאגה ליצור עבורנו פונקציות כאלה, אז נמציא משהו בעצמנו.

במאמר זה, אני אראה לך 4 דרכים לשמור תרשים אקסל כתמונה שתוכל להדביק מאוחר יותר במסמכי Office אחרים, כולל Word ו-PowerPoint, או להשתמש בו כדי ליצור אינפוגרפיקה אטרקטיבית.

• העתק את הדיאגרמה לעורך גרפי ושמור כתמונה
• ייצא תרשים מ-Excel ל-Word או ל-PowerPoint
• שמור את כל תרשימי חוברת העבודה של Excel כתמונות
• שמירת תרשים כתמונה באמצעות מאקרו VBA

העתק את הדיאגרמה לעורך גרפי ושמור כתמונה

חברה שלי חלקה איתי פעם סוד: היא בדרך כלל מעתיקה את התרשימים שלה מאקסל ל-Paint. היא יוצרת תרשים ופשוט לוחצת על מקש PrintScreen, ואז פותח את Paint ומדביק את צילום המסך. לאחר מכן, הוא חותך את האזורים הלא רצויים של התמונה ושומר את שאר התמונה לקובץ. אם עשית את אותו הדבר עד כה, עדיף לשכוח זאת ולעולם לא להשתמש בשיטה הילדותית הזו שוב! נפעל מהר יותר וחכמה יותר! 🙂

לדוגמה, ב-Excel 2010 שלי, יצרתי תרשים עוגה יפהפה של XNUMX-D המציג נתונים על הדמוגרפיה של המבקרים באתר שלנו, ועכשיו אני רוצה לייצא תרשים זה מ-Excel כתמונה. בוא נעשה זאת יחדיו:

1. לחץ לחיצה ימנית על אזור התרשים ולחץ העתק (עותק). אין צורך ללחוץ על הגרף עצמו, כי זה יבחר אלמנטים בודדים, ולא את כל הדיאגרמה, והפקודה העתק (העתק) לא יופיע.
2. פתח את Paint והדבק את התרשים באמצעות הסמל הַבלָעָה הכרטיסייה (הדבק). עמוד הבית (הביתה) ולוחץ Ctrl + V.
3. כעת נותר רק לשמור את הדיאגרמה כקובץ גרפי. נְקִישָׁה שמור כ (שמור בשם) ובחר אחד מהפורמטים המוצעים (.png, .jpg, .bmp או .gif). אם ברצונך לבחור פורמט אחר, לחץ פורמטים אחרים (פורמטים אחרים) בסוף הרשימה.

זה לא נהיה קל יותר! כדי לשמור תרשים אקסל בדרך זו, כל עורך גרפי יעשה זאת.

ייצא תרשים מ-Excel ל-Word או ל-PowerPoint

אם אתה צריך לייצא תרשים מ-Excel ליישום Office אחר, כגון Word, PowerPoint או Outlook, הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא דרך הלוח.

1. העתק את התרשים מאקסל כמו בדוגמה הקודמת על שלב 1.
2. במסמך Word או במצגת PowerPoint, לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף את התרשים ולחץ Ctrl + V. או במקום ללחוץ Ctrl + V, לחץ לחיצה ימנית בכל מקום במסמך, ומערכת שלמה של אפשרויות נוספות תיפתח לפניך בקטע אפשרויות הדבקה (אפשרויות הדבקה).

היתרון העיקרי בשיטה זו הוא שבאופן זה מיוצא תרשים אקסל פונקציונלי במלואו לקובץ אחר, ולא רק לתמונה. הגרף יישאר מקושר לגיליון האקסל המקורי ויתעדכן אוטומטית כאשר הנתונים באותו גיליון אקסל ישתנו. משמעות הדבר היא שאינך צריך להעתיק ולהדביק את התרשים שוב עם כל שינוי בנתונים המשמשים לבנייתו.

שמור תרשים ב-Word וב-PowerPoint כתמונה

ביישומי Office 2007, 2010 ו-2013, ניתן להעתיק תרשים אקסל כתמונה. במקרה זה, הוא יתנהג כמו תמונה רגילה ולא יעודכן. לדוגמה, בואו לייצא תרשים Excel למסמך Word 2010.

1. בחוברת עבודה של Excel, העתק את התרשים, ולאחר מכן פתח מסמך Word, מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להדביק את התרשים, ולחץ על החץ השחור הקטן בתחתית הכפתור הַבלָעָה (הדבק), שנמצא בכרטיסייה עמוד הבית (בית).
2. בתפריט שנפתח אנו מתעניינים בפריט הדבק מיוחד (הדבק מיוחד) - זה מסומן על ידי חץ בצילום המסך למעלה. לחץ עליו - תיפתח תיבת דו-שיח באותו שם עם רשימה של פורמטים גרפיים זמינים, כולל Bitmap (bitmap), GIF, PNG ו-JPEG.
3. בחר את הפורמט הרצוי ולחץ OK.

ככל הנראה כלי הדבק מיוחד (הדבק מיוחד) זמין גם בגרסאות קודמות של Office, אבל באותו זמן לא השתמשתי בו, אז אני לא אגיד 🙂

שמור את כל תרשימי חוברת העבודה של Excel כתמונות

השיטות שעליהן דיברנו זה עתה שימושיות כשמדובר במספר קטן של דיאגרמות. אבל מה אם אתה צריך להעתיק את כל התרשימים מחוברת עבודה של Excel? אם תעתיק ותדביק כל אחד מהם בנפרד, זה יכול לקחת די הרבה זמן. אני ממהר לרצות אותך - אתה לא חייב לעשות את זה! יש דרך לשמור את כל התרשימים מחוברת עבודה של Excel בבת אחת.

1. כשתסיים ליצור תרשימים בחוברת העבודה שלך, לחץ על שלח (קובץ) ולחץ על הכפתור שמור כ (שמור כ).
2. תיבת דו-שיח תופיע שמירת מסמך (שמור כ). ברשימה הנפתחת סוג קובץ (שמור כסוג) בחר Веб-страница (דף אינטרנט, *.htm, *.html). בדוק גם את זה בסעיף שמור האפשרות (שמור) נבחרה כל הספר (חוברת העבודה כולה) כפי שמוצג בצילום המסך למטה:
3. בחר תיקיה לשמירת הקבצים ולחץ על הלחצן שמור (להציל).

לתיקיה שנבחרה יחד עם הקבצים Html. כל התרשימים הכלולים בחוברת העבודה של Excel כקבצים יועתקו . Png. צילום המסך למטה מציג את תוכן התיקיה שבה שמרתי את חוברת העבודה שלי. חוברת העבודה שלי באקסל מורכבת משלושה גיליונות עם תרשים בכל אחד - ובתיקייה שבחרתי, אנו רואים שלושה תרשימים שנשמרו כקבצים גרפיים . Png.

כידוע, PNG הוא אחד מפורמטי דחיסת התמונות הטובים ביותר שבהם אין איבוד איכות. אם אתה מעדיף להשתמש בפורמטים אחרים של תמונה, המר אותם ל . Jpg, . Gif, .bmp או כל אחר לא יהיה קשה.

שמירת תרשים כתמונה באמצעות מאקרו VBA

אם לעתים קרובות אתה צריך לייצא תרשימי Excel כתמונות, אתה יכול להפוך משימה זו לאוטומטית באמצעות מאקרו VBA. למרבה המזל, כבר נכתבו הרבה פקודות מאקרו כאלה, אז אנחנו לא צריכים להמציא את הגלגל מחדש 🙂

לדוגמה, אתה יכול להשתמש בפתרון המנוסה והאמיתי שפרסם ג'ון פלטייר בבלוג שלו. המאקרו שלו פשוט מאוד:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

שורת קוד זו יוצרת קובץ גרפי בתיקייה הנתונה . Png ומייצא אליו את הדיאגרמה. אתה יכול ליצור את המאקרו הראשון שלך כבר עכשיו ב-4 שלבים פשוטים, גם אם מעולם לא עשית את זה בחיים שלך.

לפני שתתחיל לכתוב מאקרו, הכן תיקיה לייצוא תרשים. במקרה שלנו, זו תהיה התיקיה התרשימים שלי בדיסק D. אז, כל ההכנות הושלמו, בואו נעשה את המאקרו.

1. בחוברת העבודה של Excel, פתח את הכרטיסייה מפתחים (מפתח) ובמדור קופונים (קוד) לחץ על סמל מאקרו (מאקרו).

הערה: אם אתה יוצר מאקרו בפעם הראשונה, אז, ככל הנראה, הכרטיסייה מפתחים (מפתח) יוסתר. במקרה זה, עבור אל הכרטיסייה שלח (קובץ), לחץ פרמטרים (אפשרויות) ופתח את הקטע הגדר סרט (התאמה אישית של סרטים). בחלק הימני של החלון, ברשימה כרטיסיות ראשיות (כרטיסיות ראשיות) סמן את התיבה שליד מפתחים (מפתח) ולחץ OK.

2. תן שם למאקרו החדש, למשל, SaveSelectedChartAsImage, והפוך אותו זמין רק עבור חוברת עבודה זו.
3. לחץ על הכפתור צור (צור), זה יפתח את חלון העורך של Visual Basic, שבו כבר יצוינו ההתחלה והסוף של המאקרו החדש. בשורה השנייה, העתק את טקסט המאקרו הבא:

   ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

   

4. סגור את עורך Visual Basic ובכרטיסייה שלח (פילה) ללוש שמור כ (שמור כ). שמור את חוברת העבודה שלך בשם חוברת עבודה של Excel עם מאקרו (חוברת עבודה עם מאקרו של Excel, *.xlsm). זהו, עשית את זה!

עכשיו בואו נריץ את המאקרו שיצרנו זה עתה כדי לראות איך הוא עובד. חכה רגע... יש עוד דבר אחד שאנחנו צריכים לעשות. עלינו לבחור את תרשים האקסל שאנו רוצים לייצא מכיוון שהמאקרו שלנו עובד רק עם התרשים שנבחר. לחץ במקום כלשהו בקצה התרשים. מסגרת אפורה בהירה המופיעה מסביב לתרשים תציין שהיא נבחרה במלואה.

פתח שוב את הכרטיסייה מפתחים (מפתח) ולחץ על הסמל מאקרו (מאקרו). תיפתח רשימה של פקודות מאקרו הזמינות בחוברת העבודה שלך. שִׂיא SaveSelectedChartAsImage ולחץ על הפעלה (לָרוּץ).

כעת פתח את התיקיה שציינת כדי לשמור את הקובץ - צריכה להיות תמונה . Png עם דיאגרמה מיוצאת. אתה יכול לשמור תרשימים בפורמט אחר באותו אופן. כדי לעשות זאת, זה מספיק כדי לשנות את המאקרו . Png on . Jpg or . Gif - ככה:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"

זה הכל להיום, ואני מקווה שנהניתם לקרוא את המאמר הזה. תודה על תשומת הלב!