כיצד ליצור טופס באקסל

לעתים קרובות, משתמשים בעורך גיליונות אלקטרוניים מתמודדים עם משימה כמו יצירת טופס מיוחד להזנת המידע הדרוש. טפסים הם טופס שעוזר להקל על הליך מילוי מסמך גיליון אלקטרוני. לעורך יש כלי משולב המאפשר למלא את גליון העבודה בצורה זו. בנוסף, משתמש התוכנית, באמצעות מאקרו, יכול ליצור גרסה משלו לטופס, המותאמת למשימות שונות. במאמר נשקול בפירוט את השיטות השונות המאפשרות ליצור טופס במסמך גיליון אלקטרוני.

שימוש בכלי המילוי בעורך הגיליון האלקטרוני

טופס המילוי הוא אלמנט מיוחד עם שדות ששמותיהם תואמים לשמות העמודות של הצלחת המילוי. יש צורך להכניס מידע לתוך השדות, שיוכנס מיד כשורה חדשה באזור הנבחר. צורה מיוחדת זו יכולה לשמש ככלי גליון אלקטרוני משולב עצמאי או שניתן למצוא אותה בגליון העבודה עצמו כטווח. בואו ננתח כל וריאציה ביתר פירוט.

שיטה ראשונה: אלמנט משולב להזנת מידע

בואו נבין תחילה כיצד להשתמש בטופס משולב כדי להוסיף מידע למסמך הגיליון האלקטרוני של עורך. הוראות מפורטות נראות כך:

1. שימו לב שבתחילה, הסמל הכולל טופס זה מוסתר. עלינו לבצע את הליך ההפעלה עבור הכלי. אנו עוברים לתפריט המשנה "קובץ", הממוקם בחלק השמאלי העליון של ממשק עורך הגיליון האלקטרוני. אנו מוצאים כאן אלמנט בעל השם "פרמטרים", ולוחצים עליו עם לחצן העכבר השמאלי.

2. חלון בשם "אפשרויות Excel" הופיע בתצוגה. אנו עוברים לסעיף המשנה "חלונית גישה מהירה". יש כאן מגוון רחב של הגדרות. בצד שמאל כלים מיוחדים שניתן להפעיל בסרגל הכלים, ובצד ימין כבר כלולים כלים. הרחב את הרשימה ליד הכיתוב "בחר פקודות מ:" ובחר את האלמנט "פקודות על הסרט" עם לחצן העכבר השמאלי. ברשימת הפקודות המוצגות בסדר אלפביתי, אנו מחפשים את הפריט "טופס ..." ובוחרים בו. לחץ על "הוסף".

3. אנו לוחצים על כפתור "אישור".

4. הפעלנו את הכלי הזה על סרט מיוחד.

5. עכשיו אנחנו צריכים להתחיל לעצב את הכותרת של הצלחת, ולאחר מכן להזין כמה אינדיקטורים לתוכו. הטבלה שלנו תהיה מורכבת מ-4 עמודות. אנחנו נוסעים בשמות.

6. אנחנו גם נוסעים בכמות מסוימת לתוך הקו הראשון של הצלחת שלנו.

7. אנו בוחרים כל שדה של הצלחת המוכנה ולוחצים על האלמנט "טופס ..." הממוקם על סרט הכלי.

8. חלון הגדרות הכלי נפתח. להלן השורות המתאימות לשמות העמודות של הצלחת.

ראוי לציין שהשורה הראשונה כבר מלאה בנתונים, שכן בעבר הכנסנו אותם בעצמנו בגליון העבודה.

9. אנו נוהגים לפי האינדיקטורים שאנו רואים הכרחיים בקווים הנותרים. לחץ על כפתור "הוסף".

10. המחוונים שהוזנו הועברו אוטומטית לשורה ה-1 של הטבלה, ובטופס עצמו בוצע מעבר לגוש שדות אחר המתאים לשורה ה-2 של הטבלה.

11. אנו ממלאים את חלון הכלי עם האינדיקטורים שאנו רוצים לראות בשורה השנייה של הצלחת. אנו לוחצים על "הוסף".

12. המחוונים שהוזנו הועברו אוטומטית לקו ה-2 של הלוח, ובטופס עצמו בוצע מעבר לגוש שדות אחר המתאים לקו ה-3 של הלוח.

13. בשיטה דומה, אנו ממלאים את הצלחת עם כל האינדיקטורים הדרושים.

14. באמצעות הלחצנים "הבא" ו"הקודם", אתה יכול לנווט בין מחוונים שהוזנו בעבר. האלטרנטיבה היא פס הגלילה.

15. אם תרצה, תוכל לערוך את כל האינדיקטורים בטבלה על ידי התאמתם בטופס עצמו. כדי לשמור את השינויים שלך, לחץ על "הוסף".

16. אנו שמים לב שכל הערכים הערוכים הוצגו בצלחת עצמה.

17. באמצעות כפתור "מחק", אתה יכול ליישם הסרה של שורה ספציפית.

18. לאחר הלחיצה יופיע חלון אזהרה מיוחד המציין שהשורה שנבחרה תימחק. עליך ללחוץ על "אישור".

19. השורה הוסרה מהשולחן. לאחר כל ההליכים שבוצעו, לחץ על האלמנט "סגור".

20. בנוסף, ניתן לעצב אותו כך שהצלחת תקבל מראה יפה.

השיטה השנייה: מילוי הטפסים במידע מהטאבלט

לדוגמה, יש לנו צלחת שמכילה מידע על תשלומים.

מטרה: למלא את הטופס בנתונים אלו כך שניתן יהיה להדפיסו בצורה נוחה ונכונה. הוראות מפורטות נראות כך:

1. בגליון עבודה נפרד של המסמך, אנו יוצרים טופס ריק.

ראוי לציין שניתן ליצור את מראה הטופס עצמו באופן עצמאי או להוריד טפסים מוכנים ממקורות שונים.

2. לפני שאתה לוקח את המידע מהצלחת, אתה צריך לשנות אותו מעט. עלינו להוסיף עמודה ריקה משמאל לטבלה המקורית. כאן יוצב סימון ליד השורה שאנו מתכננים להוסיף לטופס עצמו.

3. עכשיו אנחנו צריכים ליישם את הכריכה של הצלחת והטופס. לשם כך, אנו זקוקים לאופרטור VLOOKUP. אנו משתמשים בנוסחה הזו: =VLOOKUP("x",Data!A2:G16).

4. אם תשים סימן ליד מספר שורות, אופרטור VLOOKUP ייקח רק את המחוון הראשון שנמצא. כדי לפתור בעיה זו, עליך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הסמל של הגיליון עם לוחית המקור וללחוץ על האלמנט "טקסט מקור". בחלון שמופיע, הזן את הקוד הבא:

גיליון עבודה משנה פרטי (ByVal Target As Range)

Dim r As Long

Dim str As String

אם Target.Count > 1 אז צא משנה

אם Target.Column = 1 אז

str = Target.Value

Application.EnableEvents = False

r = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row

טווח («A2:A» & r).ClearContents

Target.Value = str

סוף אם

Application.EnableEvents = נכון

End Sub

5. מאקרו זה אינו מאפשר לך להזין יותר מתווית אחת בעמודה הראשונה.

מסקנה ומסקנות לגבי יצירת הטופס.

גילינו שיש כמה סוגים של יצירת טופס בעורך גיליונות אלקטרוניים. אתה יכול להשתמש בטפסים מיוחדים הממוקמים על קלטת הכלים, או שאתה יכול להשתמש באופרטור VLOOKUP כדי להעביר מידע מהלוח לטופס. בנוסף, נעשה שימוש בפקודות מאקרו מיוחדות.