תוכן
לפעמים כשעובדים עם מסמך גיליון אלקטרוני, קורה שהתוכנית קופאת. במקרים אלה, מתעוררת מיד השאלה: "כיצד לשמור את הנתונים?". ישנן מספר דרכים לפתור בעיה זו. במאמר ננתח בפירוט את כל האפשרויות השומרות נתונים במסמך גיליון אלקטרוני שנתלה או נסגר בטעות.
שחזור מידע שאבד בעורך גיליונות אלקטרוניים
אנו מציינים מיד שאתה יכול לשחזר נתונים שלא נשמרו רק אם שמירה אוטומטית מופעלת בעורך הגיליון האלקטרוני. אם פונקציה זו אינה מופעלת, אז כל המניפולציות מעובדות ב-RAM, כך שלא ניתן יהיה לשחזר מידע שלא נשמר. כברירת מחדל, שמירה אוטומטית מופעלת. בהגדרות, אתה יכול לראות את המצב של פונקציה זו, כמו גם להגדיר את מרווח הזמן לשמירה אוטומטית של קובץ גיליון אלקטרוני.
חשוב! כברירת מחדל, שמירה אוטומטית מתרחשת אחת לעשר דקות.
שיטה ראשונה: שחזור קובץ שלא נשמר כשהתוכנית נתקעת
הבה נשקול כיצד לשחזר נתונים אם עורך הגיליון האלקטרוני קפוא. הוראות מפורטות נראות כך:
- פתח מחדש את עורך הגיליון האלקטרוני. תת-סעיף יופיע אוטומטית בצד שמאל של החלון, המאפשר לך לשחזר את הקובץ. עלינו ללחוץ עם לחצן העכבר השמאלי על גרסת הקובץ שנשמר אוטומטית שאנו רוצים להחזיר.
- לאחר ביצוע מניפולציה פשוטה זו, הערכים מהמסמך שלא נשמר יופיעו בגליון העבודה. כעת עלינו ליישם חיסכון. לשם כך, לחץ לחיצה ימנית על הסמל בצורת תקליטון, שנמצא בחלק השמאלי העליון של ממשק המסמך של הגיליון האלקטרוני.
- הופיע חלון בתצוגה עם השם "שמירת מסמך". עלינו לבחור את המיקום שבו יישמר מסמך הגיליון האלקטרוני. כאן, אם תרצה, תוכל לערוך את שם מסמך הגיליון האלקטרוני, כמו גם את הסיומת שלו. לאחר ביצוע כל הפעולות, לחץ לחיצה ימנית על "שמור".
- מוּכָן! שחזרנו את המידע האבוד.
שיטה שנייה: שחזור מסמך שלא נשמר כאשר מסמך גיליון אלקטרוני נסגר בטעות
זה קורה שהמשתמש לא שמר את המסמך, וסגר אותו בטעות. במקרה זה, השיטה הנ"ל לא תוכל להחזיר את המידע האבוד. כדי לשחזר, אתה צריך להשתמש בכלי מיוחד. הוראות מפורטות נראות כך:
- אנו מתחילים את עורך הגיליון האלקטרוני. עבור לתפריט המשנה "קובץ". לחץ על LMB על הפריט "אחרונים", ולאחר מכן על הפריט "שחזר נתונים שלא נשמרו". הוא ממוקם בתחתית ממשק החלון המוצג.
- יש גם אלטרנטיבה. עבור לתפריט המשנה "קובץ", ולאחר מכן לחץ על האלמנט "פרטים". בגוש ההגדרות של "גירסאות", לחץ על "ניהול גרסאות". ברשימה שמופיעה, לחץ על הפריט בעל השם "שחזר ספרים שלא נשמרו".
- רשימה של מסמכי גיליון אלקטרוני שלא נשמרו הופיעה בתצוגה. כל השמות של מסמכי גיליון אלקטרוני התקבלו אוטומטית. יש למצוא את הקובץ הנדרש באמצעות העמודה "תאריך שינוי". בחר את המסמך הרצוי עם לחצן העכבר השמאלי ולאחר מכן לחץ על "פתח".
- הקובץ הדרוש נפתח בעורך הגיליון האלקטרוני. עכשיו אנחנו צריכים לשמור את זה. לחץ על כפתור "שמור בשם" הממוקם על הסרט הצהוב.
- הופיע חלון בתצוגה עם השם "שמירת מסמך". עלינו לבחור את המיקום שבו יישמר מסמך הגיליון האלקטרוני. כאן, אם תרצה, תוכל לערוך את שם מסמך הגיליון האלקטרוני, כמו גם את הסיומת שלו. לאחר ביצוע כל הפעולות, לחץ על לחצן העכבר השמאלי "שמור".
- מוּכָן! שחזרנו את המידע האבוד.
שיטה שלישית: פתיחה ידנית של מסמך גיליון אלקטרוני שלא נשמר
בעורך הגיליון האלקטרוני, תוכל לפתוח טיוטות של מסמכי גיליון אלקטרוני שלא נשמרו באופן ידני. שיטה זו אינה יעילה כמו אלה שלמעלה, אך ניתן להשתמש בה גם אם עורך הגיליון האלקטרוני אינו תקין. הוראות מפורטות נראות כך:
- פתח את עורך הגיליון האלקטרוני. אנו עוברים לתפריט המשנה "קובץ", ולאחר מכן לחץ על לחצן העכבר השמאלי על האלמנט "פתח".
- החלון לפתיחת מסמך מוצג. אנו עוברים לספרייה הנדרשת בנתיב הבא: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. "שם משתמש" הוא השם של חשבון מערכת ההפעלה שלך. במילים אחרות, מדובר בתיקייה במחשב אישי המכילה את כל המידע הדרוש. לאחר בתיקייה הנדרשת, נבחר את המסמך הרצוי שברצוננו לשחזר. לאחר השלמת כל השלבים, לחץ על "פתח".
- הקובץ שאנו צריכים נפתח, אשר כעת צריך להישמר. אנו לוחצים עם לחצן העכבר השמאלי על הסמל בצורת תקליטון, שנמצא בחלק השמאלי העליון של ממשק המסמך של הגיליון האלקטרוני.
- הופיע חלון בתצוגה עם השם "שמירת מסמך". עלינו לבחור את המיקום שבו יישמר מסמך הגיליון האלקטרוני. כאן, אם תרצה, תוכל לערוך את שם מסמך הגיליון האלקטרוני, כמו גם את הסיומת שלו. לאחר ביצוע כל הפעולות, לחץ לחיצה ימנית על כפתור "שמור".
- מוּכָן! שחזרנו את המידע האבוד.
מסקנה ומסקנות לגבי שחזור נתונים
גילינו שישנן דרכים רבות לשחזר מידע ממסמך גיליון אלקטרוני במקרים בהם התוכנה קופאת או שהמשתמש עצמו סוגר בטעות את הקובץ. כל משתמש יכול לבחור באופן עצמאי את השיטה הנוחה ביותר לשחזור מידע שאבד.