כאשר עובדים עם גיליונות אלקטרוניים של Excel, בוודאי, משתמשים רבים אולי שמו לב שאם תא מכיל נוסחה, אז בשורת נוסחאות מיוחדת (מימין ללחצן "Fx") נראה את זה.
לעתים קרובות יש צורך להסתיר נוסחאות בגליון עבודה. ייתכן שהסיבה לכך היא שהמשתמש, למשל, אינו רוצה להציג אותם בפני אנשים לא מורשים. בואו נראה כיצד ניתן לעשות זאת באקסל.
תוֹכֶן
שיטה 1. הפעל את הגנת גיליון
התוצאה של יישום שיטה זו היא הסתרת תוכן התאים בשורת הנוסחאות ואסור על עריכתם, התואמת במלואה למשימה.
- ראשית עלינו לבחור את התאים שאת תוכנם אנו רוצים להסתיר. לאחר מכן לחץ לחיצה ימנית על הטווח שנבחר ותפריט ההקשר שנפתח, נעצר בקו "פורמט תא". כמו כן, במקום להשתמש בתפריט, אתה יכול ללחוץ על צירוף המקשים Ctrl + 1 (לאחר שנבחר אזור התאים הרצוי).
- עבור לכרטיסייה "הֲגָנָה" בחלון הפורמט שנפתח. כאן, סמן את התיבה שליד האפשרות "הסתר נוסחאות". אם המטרה שלנו היא לא להגן על תאים מפני שינויים, ניתן לבטל את הסימון של תיבת הסימון המתאימה. אולם ברוב המקרים הפונקציה הזו חשובה יותר מהסתרת נוסחאות ולכן גם במקרה שלנו נעזוב אותה. לחץ כשתהיה מוכן OK.
- כעת בחלון התוכנית הראשי, עבור ללשונית "סקירה", איפה בקבוצת הכלים "הֲגָנָה" לבחור פונקציה "גיליון הגנה".
- בחלון שמופיע, השאירו את ההגדרות הסטנדרטיות, הזינו את הסיסמה (תידרש בהמשך כדי להסיר את הגנת הגיליון) ולחצו OK.
- בחלון האישור שמופיע לאחר מכן, הזן שוב את הסיסמה שהוגדרה קודם ולחץ OK.
- כתוצאה מכך, הצלחנו להסתיר את הנוסחאות. כעת, כאשר תבחר בתאים מוגנים, שורת הנוסחאות תהיה ריקה.
הערה: לאחר הפעלת הגנת גיליון, כאשר תנסה לבצע שינויים כלשהם בתאים מוגנים, התוכנית תוציא הודעת מידע מתאימה.
יחד עם זאת, אם ברצוננו להשאיר אפשרות לערוך עבור חלק מהתאים (ובחירה – לשיטה 2, עליה נדון בהמשך), לסמן אותם ולעבור לחלון העיצוב, לבטל את הסימון "תא מוגן".
לדוגמה, במקרה שלנו, נוכל להסתיר את הנוסחה, אך יחד עם זאת להשאיר את היכולת לשנות את הכמות של כל פריט ועלותו. לאחר שנחיל הגנת גיליון, עדיין ניתן להתאים את התוכן של תאים אלה.
שיטה 2. השבת את בחירת התאים
שיטה זו אינה נפוצה בהשוואה לשיטה שנדונה לעיל. לצד הסתרת המידע בשורת הנוסחאות ואיסור עריכה של תאים מוגנים, הדבר מרמז גם על איסור על בחירתם.
- אנו בוחרים את טווח התאים הנדרש ביחס אליו אנו רוצים לבצע את הפעולות המתוכננות.
- נעבור לחלון העיצוב ובלשונית "הֲגָנָה" בדוק אם האפשרות מסומנת "תא מוגן" (צריך להיות מופעל כברירת מחדל). אם לא, שים אותו ולחץ OK.
- הכרטיסייה "סקירה" לחץ על הכפתור "גיליון הגנה".
- ייפתח חלון מוכר לבחירת אפשרויות אבטחה והזנת סיסמה. בטל את הסימון בתיבה שליד האפשרות "הדגש תאים חסומים", הגדר את הסיסמה ולחץ OK.
- אשר את הסיסמה על ידי הקלדתה שוב ולאחר מכן לחץ OK.
- כתוצאה מהפעולות שנעשו, לא נוכל עוד לראות את תוכן התאים בשורת הנוסחאות, אלא גם לבחור אותם.
סיכום
לפיכך, קיימות שתי שיטות להסתרת נוסחאות בגיליון אלקטרוני של Excel. הראשון כולל הגנה על תאים באמצעות נוסחאות מפני עריכה והסתרה של תוכנם בשורת הנוסחאות. השני קפדני יותר, בנוסף לתוצאה המתקבלת בשיטה הראשונה, הוא מטיל איסור, בפרט, על בחירת תאים מוגנים.