גרף באקסל מאפס

הצגה חזותית של מידע עוזרת להקל על תפיסתו. כנראה שהדרך הקלה ביותר להפוך נתונים יבשים לצורה נגישה ויזואלית היא ליצור גרפים וטבלאות. אף אנליסט לא יכול בלעדיהם.

לגרפים יש מספר יתרונות על פני דרכים אחרות להצגת מידע ויזואלית. ראשית, הם מאפשרים לך לעבד במהירות את הערכים המספריים הזמינים ולבצע תחזיות מסוימות. בין היתר, התכנון מאפשר לבדוק את תקפות הנתונים המספריים הזמינים, שכן לאחר יצירת לוח הזמנים עלולים להופיע אי דיוקים.

תודה לאל, Excel הופך את יצירת תרשימים לתהליך פשוט וקל, רק על סמך ערכים מספריים קיימים.

יצירת גרף באקסל אפשרית בדרכים שונות שלכל אחת מהן יתרונות ומגבלות משמעותיות. אבל בואו נסתכל על הכל ביתר פירוט.

גרף שינוי יסודי

יש צורך בגרף אם אדם נדרש להדגים עד כמה אינדיקטור מסוים השתנה במהלך פרק זמן מסוים. והגרף הרגיל מספיק כדי להשלים את המשימה הזו, אבל דיאגרמות שונות ומשוכללות יכולות למעשה רק להפוך את המידע לפחות קריא.

נניח שיש לנו טבלה שמספקת מידע על הרווח הנקי של החברה בחמש השנים האחרונות.

חָשׁוּב. נתונים אלה אינם מייצגים נתונים בפועל וייתכן שאינם מציאותיים. הם ניתנים למטרות חינוכיות בלבד.

לאחר מכן עבור ללשונית "הוספה", שם יש לך הזדמנות לבחור את סוג התרשים שיתאים למצב מסוים.

אנו מעוניינים בסוג "גרף". לאחר לחיצה על הכפתור המתאים, יופיע חלון עם הגדרות להופעת התרשים העתידי. כדי להבין איזו אפשרות מתאימה במקרה מסוים, ניתן לרחף עם העכבר מעל סוג מסוים ותופיע הנחיה מתאימה.

לאחר בחירת סוג התרשים הרצוי, עליך להעתיק את טבלת הנתונים ולקשר אותה לגרף. התוצאה תהיה הבאה.

במקרה שלנו, התרשים מציג שני קווים. הראשון אדום. השני כחול. אנחנו לא צריכים את האחרון, אז אנחנו יכולים להסיר אותו על ידי בחירה בו ולחיצה על כפתור "מחק". מכיוון שיש לנו רק שורה אחת, ניתן להסיר גם את המקרא (גוש עם שמות של קווי תרשים בודדים). אבל סמנים נקראים יותר טוב. מצא את החלונית 'כלי תרשים' ואת הגוש 'תוויות נתונים' בכרטיסייה 'פריסה'. כאן אתה צריך לקבוע את מיקום המספרים.

מומלץ לתת שמות לצירים כדי לספק קריאות רבה יותר של הגרף. בכרטיסייה פריסה, מצא את תפריט כותרות הציר והגדר שם עבור הציר האנכי או האופקי, בהתאמה.

אבל אתה יכול להסתדר בבטחה בלי כותרת. כדי להסיר אותו, עליך להעביר אותו לאזור בגרף שאינו נראה לעיניים סקרניות (מעליו). אם אתה עדיין צריך כותרת תרשים, אתה יכול לגשת לכל ההגדרות הדרושות דרך תפריט "כותרת תרשים" באותה כרטיסייה. אתה יכול למצוא אותו גם בכרטיסייה פריסה.

במקום המספר הסידורי של שנת הדיווח, מספיק להשאיר רק את השנה עצמה. בחר את הערכים הרצויים ולחץ עליהם באמצעות לחצן העכבר הימני. לאחר מכן לחץ על "בחר נתונים" - "שנה תווית ציר אופקי". לאחר מכן, עליך להגדיר את הטווח. במקרה שלנו מדובר בעמודה הראשונה של הטבלה המהווה את מקור המידע. התוצאה היא זו.

אבל באופן כללי, אתה יכול לעזוב הכל, לוח הזמנים הזה די עובד. אבל אם יש צורך לעשות עיצוב אטרקטיבי של התרשים, אז לשירותכם לשונית "מעצב", המאפשרת לכם לציין את צבע הרקע של התרשים, הגופן שלו, וגם למקם אותו על גיליון אחר.

יצירת עלילה עם קימורים מרובים

נניח שעלינו להדגים למשקיעים לא רק את הרווח הנקי של המיזם, אלא גם כמה יעלו הנכסים שלו בסך הכל. בהתאם לכך, כמות המידע גדלה. 

למרות זאת, אין הבדלים מהותיים בשיטת יצירת הגרף לעומת אלו שתוארו לעיל. רק שעכשיו צריך להשאיר את האגדה, כי תפקידה מבוצע בצורה מושלמת.

יצירת ציר שני

אילו פעולות יש לבצע כדי ליצור ציר נוסף בתרשים? אם אנו משתמשים ביחידות מטריות נפוצות, יש ליישם את העצות שתוארו קודם לכן. אם נעשה שימוש בסוגים שונים של נתונים, יהיה צורך להוסיף עוד ציר אחד.

אבל לפני כן, אתה צריך לבנות גרף רגיל, כאילו אתה משתמש באותן יחידות מטריות.

לאחר מכן, הציר הראשי מודגש. לאחר מכן קרא לתפריט ההקשר. יהיו בו פריטים רבים, אחד מהם הוא "פורמט סדרת נתונים". צריך ללחוץ עליו. אז יופיע חלון שבו אתה צריך למצוא את פריט התפריט "אפשרויות שורה", ולאחר מכן להגדיר את האפשרות "לאורך ציר העזר".

לאחר מכן, סגור את החלון. 

אבל זו רק אחת מהשיטות האפשריות. אף אחד לא טורח, למשל, להשתמש בתרשים מסוג אחר עבור הציר המשני. עלינו להחליט איזה קו מחייב אותנו להוסיף ציר נוסף, ולאחר מכן ללחוץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור "שנה סוג תרשים עבור סדרה".

לאחר מכן, עליך להתאים אישית את "המראה" של השורה השנייה. החלטנו להישאר עם תרשים העמודות.

הנה כמה זה פשוט. זה מספיק כדי לבצע רק כמה לחיצות, ומופיע ציר נוסף, המוגדר לפרמטר אחר.

Excel: טכניקה ליצירת גרף של פונקציה

זו כבר משימה יותר לא טריוויאלית, וכדי להשלים אותה צריך לבצע שני שלבים עיקריים:

1. צור טבלה המשמשת כמקור מידע. ראשית עליך להחליט באיזו פונקציה תשמש במיוחד במקרה שלך. לדוגמה, y=x(√x – 2). במקרה זה, נבחר את הערך 0,3 כשלב המשומש.
2. למעשה, בנה גרף.

אז, אנחנו צריכים ליצור טבלה עם שתי עמודות. הראשון הוא הציר האופקי (כלומר, X), השני הוא האנכי (Y). השורה השנייה מכילה את הערך הראשון, במקרה שלנו הוא אחד. בשורה השלישית, עליך לכתוב ערך שיהיה 0,3 יותר מהקודם. ניתן לעשות זאת הן בעזרת חישובים עצמאיים, והן באמצעות כתיבת הנוסחה ישירות, אשר במקרה שלנו תהיה כדלקמן:

=A2+0,3.

לאחר מכן, עליך להחיל השלמה אוטומטית על התאים הבאים. כדי לעשות זאת, בחר את התאים A2 ו-A3 וגרור את התיבה למספר השורות הנדרש למטה.

בעמודה האנכית, אנו מציינים את הנוסחה המשמשת לשרטוט גרף הפונקציות בהתבסס על הנוסחה המוגמרת. במקרה של הדוגמה שלנו, זה יהיה =A2*(ROOT(A2-2). לאחר מכן, הוא מאשר את פעולותיו עם מקש Enter, והתוכנית תחשב אוטומטית את התוצאה.

לאחר מכן, עליך ליצור גיליון חדש או לעבור לגיליון אחר, אך כבר קיים. נכון, אם יש צורך דחוף, ניתן להכניס כאן תרשים (בלי לשריין גיליון נפרד למשימה זו). אבל רק בתנאי שיש הרבה מקום פנוי. לאחר מכן לחץ על הפריטים הבאים: "הוסף" - "תרשים" - "פיזור".

לאחר מכן, עליך להחליט באיזה סוג תרשים אתה רוצה להשתמש. יתר על כן, לחיצה ימנית בעכבר מתבצעת על אותו חלק בתרשים שעבורו הנתונים ייקבעו. כלומר, לאחר פתיחת תפריט ההקשר, עליך ללחוץ על כפתור "בחר נתונים".

לאחר מכן, עליך לבחור את העמודה הראשונה ולחץ על "הוסף". תופיע תיבת דו-שיח, שבה יהיו הגדרות עבור שם הסדרה, כמו גם את הערכים של הצירים האופקיים והאנכיים.

היי, התוצאה היא, וזה נראה נחמד מאוד.

בדומה לגרף שנבנה בהתחלה, ניתן למחוק את האגדה, מכיוון שיש לנו רק שורה אחת, ואין צורך לסמן אותה בנוסף.

אבל יש בעיה אחת - אין ערכים על ציר ה-X, רק מספר הנקודות. כדי לתקן בעיה זו, עליך לתת שם לציר זה. כדי לעשות זאת, עליך ללחוץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני, ולאחר מכן לבחור "בחר נתונים" - "שנה תוויות ציר אופקי". עם השלמת פעולות אלה, קבוצת הערכים הנדרשת נבחרה, והגרף ייראה כך.

כיצד למזג מספר תרשימים

כדי ליצור שני גרפים על אותו שדה, אין צורך בשום כישורים מיוחדים. כדי להתחיל, עליך להוסיף את העמודה הבאה עם הפונקציה Z=X(√x – 3).

כדי להבהיר את זה, הנה טבלה.

אנו מוצאים תאים עם המידע הנדרש ובוחרים אותם. לאחר מכן, יש להכניס אותם לתרשים. אם משהו לא הולך לפי התוכנית (לדוגמה, שמות שורות שגויים או מספרים שגויים על הציר נכתבו בטעות), אז אתה יכול להשתמש בפריט "בחר נתונים" ולערוך אותם. כתוצאה מכך, יופיע גרף כזה, שבו שני הקווים משולבים יחד.

עלילות תלות 

זהו סוג של גרף שבו התוכן של שורה או עמודה אחת משפיע ישירות על התוצאה של אחר. כדי ליצור אותו, אתה צריך ליצור צלחת כמו זו.

תנאי לוח הזמנים: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

במקרה שלנו, אנחנו צריכים למצוא עלילת פיזור עם סמנים ועיקולים חלקים, שכן סוג זה מתאים ביותר למשימות שלנו. לאחר מכן לחץ על הכפתורים הבאים: בחר נתונים - הוסף. תן לשם השורה להיות "A" וערכי ה-X יהיו ערכי A. בתורו, הערכים האנכיים יהיו ערכי E. לחץ שוב על "הוסף". השורה השנייה תיקרא B, והערכים הממוקמים לאורך ציר X יהיו בעמודה B, ולאורך הציר האנכי - בעמודה E. בנוסף, הטבלה כולה נוצרת באמצעות מנגנון זה.

התאמה אישית של המראה של גרף אקסל

לאחר יצירת התרשים, עליך להקדיש תשומת לב מיוחדת להגדרתו. חשוב שהמראה שלו יהיה אטרקטיבי. עקרונות ההגדרה זהים, ללא קשר לגרסת התוכנית שבה נעשה שימוש.

חשוב להבין שכל דיאגרמה היא מטבעה אובייקט מורכב. לכן, הוא כולל חלקים קטנים רבים יותר. כל אחד מהם יכול להיות מוגדר על ידי קריאה לתפריט ההקשר.

כאן אתה צריך להבחין בין הגדרת הפרמטרים הכלליים של התרשים לבין אובייקטים ספציפיים. אז, כדי להגדיר את המאפיינים הבסיסיים שלו, אתה צריך ללחוץ על הרקע של הדיאגרמה. לאחר מכן, התוכנית תציג מיני-פאנל שבו תוכל לנהל את הפרמטרים הכלליים העיקריים, כמו גם פריטי תפריט שונים שבהם תוכל להגדיר אותם בצורה גמישה יותר.

כדי להגדיר את הרקע של התרשים, עליך לבחור בפריט "פורמט אזור תרשים". אם המאפיינים של אובייקטים ספציפיים מותאמים, מספר פריטי התפריט יקטן באופן משמעותי. לדוגמה, כדי לערוך את המקרא, פשוט התקשר לתפריט ההקשר ולחץ על הפריט שם, שמתחיל תמיד במילה "פורמט". בדרך כלל אתה יכול למצוא אותו בתחתית תפריט ההקשר.

הנחיות כלליות ליצירת גרפים

ישנן מספר המלצות כיצד ליצור גרפים בצורה נכונה כך שיהיו קריאים ואינפורמטיביים:

1. אתה לא צריך להשתמש ביותר מדי קווים. רק שניים או שלושה זה מספיק. אם אתה צריך להציג מידע נוסף, עדיף ליצור גרף נפרד.
2. אתה צריך לשים לב במיוחד לאגדה, כמו גם לצירים. עד כמה הם חתומים תלוי כמה קל יהיה לקרוא את התרשים. זה חשוב כי כל תרשים נוצר כדי לפשט את הצגת מידע מסוים, אבל אם פונים אליו בצורה לא אחראית, זה יהיה קשה יותר לאדם להבין.
3. למרות שניתן להתאים אישית את מראה התרשים, לא מומלץ להשתמש ביותר מדי צבעים. זה יבלבל את האדם שקורא את התרשימים.

מסקנות

במילים פשוטות, קל לחלוטין ליצור גרף באמצעות טווח ספציפי של ערכים כמקור נתונים. מספיק ללחוץ על כמה כפתורים, והתוכנית תעשה את השאר בעצמה. כמובן, בשביל שליטה מקצועית בכלי זה, אתה צריך להתאמן קצת.

אם תעקבו אחר ההמלצות הכלליות ליצירת תרשימים, וכן תעצבו בצורה יפה את התרשים בצורה כזו שתקבלו תמונה מאוד יפה ואינפורמטיבית שלא תגרום לקשיים בקריאה.