תוכן
ל- Microsoft Office Excel יש פונקציה המגדירה את אותו עיצוב עבור מספר קטעים של טבלה בו-זמנית. מאמר זה יתאר את התכונות העיקריות של האפשרות.
כיצד להפעיל את Format Painter
אתה יכול להפעיל מצב זה באופן הבא:
- פתח את Excel ובחר את התא שממנו ברצונך להעתיק את הפורמט.
- עבור אל הקטע "בית" בחלק העליון של התפריט הראשי ולחץ על כפתור "צייר פורמט". הוא ממוקם ליד המילה "הכנס".
- בחר את טווח התאים בטבלה שעליו ברצונך להחיל את אותו עיצוב כמו האלמנט המקורי. כאשר המשתמש משחרר את לחצן העכבר השמאלי, הפעולה הושלמה.
שים לב! לאחר הפעלת פונקציה זו, יופיע סמל מטאטא ליד הסמן הסטנדרטי באקסל.
תכונות של פורמט צייר
כדי להבין טוב יותר את הנושא, יש צורך לשקול מספר אפשרויות שיש לעיצוב כזה. יש כמה מהם:
- יכולת להעתיק את הפורמט של תא אחד. מספר התאים שמהם ניתן להעתיק את הפורמט אינו מוגבל.
- הפונקציה ישימה הן לשורות והן לעמודות של כל טבלה. יתר על כן, מגוון האלמנטים שנבחר יתאים באופן מלא למקורי.
- בעזרת אפשרות זו, ניתן להסיר פורמטים מיותרים מתאי אחרים של מערך הטבלה.
- אם תלחץ על כפתור הפורמט פעמיים עם ה-LMB, הפקודה תתוקן, והמשתמש יוכל להביא תאים רבים לפורמט בודד עד שילחץ על מקש Esc מהמקלדת.
- אפשרות לעיצוב לפי מדגם של כל אלמנט: תמונות, צבע, תרשימים, גרפים וכו'.
מקשי קיצור להפעלת Format Painter
ב-Excel, כל פקודה, פונקציה יכולה להיות מופעלת על ידי שילוב של כפתורים מיוחדים במקלדת המחשב. כדי להפעיל את מצב "צייר פורמט", תצטרך לבצע את המניפולציות הבאות:
- השתמש בלחצן השמאלי של העכבר כדי לבחור טווח של תאים או אלמנט אחד שאת הפורמט שלו ברצונך להעתיק.
- החזק בו זמנית את כפתורי "Ctrl + C" ממקלדת המחשב, ועבור לפריסה האנגלית.
- הזז את סמן העכבר לתא אחר והקש על מקשי "Ctrl + V". לאחר מכן, אלמנט זה ייקח את הפורמט של התא המקורי יחד עם התוכן שלו.
חשוב! אתה יכול גם להשתמש בשילוב "Ctrl + Shift + V" כדי לעצב לפי הדוגמה. עם זאת, כדי לעשות זאת, תצטרך לכתוב מעט קוד ולשמור אותו בספר המאקרו שלך.
לאחר כתיבת הקוד, יהיה צורך להוסיף את המקש החם לרשימת הפקודות של Excel. כדי להתמודד עם המשימה, עליך לבצע מספר שלבים פשוטים לפי האלגוריתם:
- היכנס ללשונית "תצוגה" בסרגל הכלים העליון של התוכנית.
- הרחב את תפריט "פקודות מאקרו" על ידי לחיצה על LMB על החץ שלידו.
- בתפריט ההקשר, בחר את הפריט בעל אותו שם.
- בחלון שייפתח, מתחת לשורה "שם מאקרו", ייכתב שם הקוד שנוסף קודם לכן. יש לבחור בלחצן העכבר השמאלי וללחוץ על כפתור "פרמטרים" בסרגל הכלים בצד ימין של החלון.
- בלשונית שמופיעה, בשדה "קיצור מקשים", החזק את כפתורי "Ctrl + Shift + V" לחוץ כדי להוסיף מקש חם, ולאחר מכן לחץ על "אישור" כדי להחיל את השינויים.
כיצד להשתמש בפקודה "Ctrl+Shift+V".
לאחר יצירת מקש קיצור, עליך להבין כיצד להחיל פקודה זו. ניתן לאפיין את עקרון הפעולה של השילוב "Ctrl + Shift + V" באופן הבא:
- בחר את טווח האלמנטים שמהם ברצונך להעתיק את הפורמט.
- החזק את הלחצנים "Ctrl + C" לחוץ כדי להוסיף את תוכן התא ללוח.
- עבור לטווח הרצוי של גליון העבודה והחזק את השילוב "Ctrl + Shift + V".
- בדוק את התוצאה.
מידע נוסף! לאחר לחיצה על מקשי "Ctrl + C", התא המקורי יודגש בצבע המתאים. נסיבות אלו מצביעות על תחילת עבודת הצוות.
הפונקציה Format Painter מקלה על העתקת צורות ותמונות שונות. אם אתה רק צריך להעתיק את התוכן של תא מסוים, אתה יכול להשתמש בשילוב "Ctrl + Shift + V"
כיצד להעתיק במהירות את התוכן של תא בטבלה
ישנן מספר דרכים להעתקה כזו. עם זאת, השיטה הפשוטה והיעילה ביותר מחולקת לשלבים הבאים:
- בחר את האלמנט של מערך הטבלה, שאת תוכנו יש להעביר לתא אחר.
- בחר את התא הרצוי על ידי בחירתו באמצעות לחצן העכבר השמאלי.
- העבר את סמן העכבר לשורה להזנת נוסחאות בשורה העליונה של התפריט הראשי של התוכנית.
- שים את הסימן "=" בשורה והצביע על תא המקור.
- לחץ על "Enter" מהמקלדת כדי להשלים את הפעולה.
- בדוק את התוצאה. התוכן של האלמנט המקורי צריך לעבור לרכיב הנבחר.
שים לב! באופן דומה, ניתן למלא את טווח התאים הרצוי בצלחת.
סיכום
לפיכך, ל-Microsoft Office Excel יש מספר רב של תכונות שימושיות המאפשרות לך להפוך תהליך מסוים לאוטומטי. עיצוב נקבוביות דפוס הוא אפשרות אחת כזו. כל הדרכים להפעלה ולהשתמש בו נדונו לעיל.