אם אתה רוצה ש-Excel יציג רק רשומות העומדות בקריטריונים מסוימים, השתמש במסנן. לזה:
- לחץ על תא כלשהו במערך הנתונים.
- בכרטיסיה מתקדם נתונים (נתונים) לחץ סינון (לְסַנֵן). חיצים מופיעים בכותרות העמודות.
- לחץ על החץ ליד הכותרת מדינה.
- לחץ על השורה בחר הכל (בחר הכל) כדי לנקות את כל תיבות הסימון ולאחר מכן סמן את התיבה ארה"ב.
- חדשות ועדכונים OK.תוצאה: Excel מציג רק נתוני מכירות בארה"ב.
- לחץ על החץ ליד הכותרת רובע.
- לחץ על השורה בחר הכל (בחר הכל) כדי לנקות את כל תיבות הסימון ולאחר מכן סמן את התיבה Qtr 4.
- חדשות ועדכונים OKתוצאה: Excel מציג רק נתוני מכירות ברבעון הרביעי בארה"ב.
- לביטול הסינון, בכרטיסייה נתונים (נתונים) לחץ לנקות (ברור). כדי להסיר את המסנן לחלוטין, כלומר להסיר את החצים, לחץ שוב על הכפתור סינון (לְסַנֵן).
