ייצוא חוברות עבודה של Excel

היכולת לייצא מסמכי אקסל ל-PDF, או כל פורמט אחר, יכולה להיות שימושית במגוון מצבים. במדריך זה, נלמד כיצד לייצא קבצי אקסל לפורמטים הפופולריים ביותר.

כברירת מחדל, מסמכי Excel 2013 נשמרים בפורמט .xlsx. עם זאת, לעתים קרובות יש צורך להשתמש בקבצים בפורמטים אחרים כגון PDF או חוברת עבודה של Excel 97-2003. עם Microsoft Excel, אתה יכול לייצא בקלות חוברת עבודה לסוגי קבצים שונים.

כיצד לייצא חוברת עבודה של Excel לקובץ PDF

ייצוא לפורמט Adobe Acrobat, הידוע בכינויו PDF, יכול להיות שימושי אם ברצונך לשלוח ספר למשתמש שאין לו Microsoft Excel. קובץ PDF מאפשר לנמען להציג, אך לא לערוך, את תוכן המסמך.

1. לחץ על הכרטיסייה קובץ כדי לעבור לתצוגת מאחורי הקלעים.
2. לחץ על ייצוא ולאחר מכן בחר צור מסמך PDF/XPS.
3. בתיבת הדו-שיח פרסם כ-PDF או XPS שמופיעה, בחר את המיקום שאליו תרצה לייצא את הספר, הזן שם קובץ ולאחר מכן לחץ על פרסם.

כברירת מחדל, Excel מייצא רק את הגיליון הפעיל. אם יש לך מספר גיליונות בחוברת העבודה שלך וברצונך לייצא את כל הגיליונות לקובץ PDF בודד, אז בתיבת הדו-שיח פרסם כ-PDF או XPS, לחץ על אפשרויות ובחר ספר שלם בתיבת הדו-שיח המתקבלת. לאחר מכן לחץ על אישור.

בעת ייצוא מסמך Excel לקובץ PDF, עליך לשקול כיצד הנתונים ייראו בדפי קובץ ה-PDF. הכל זהה בדיוק כמו בעת הדפסת ספר. למידע נוסף על מה לשקול בעת ייצוא ספרים ל-PDF, עיין בסדרת השיעורים של פריסת עמודים.

ייצוא לסוגי קבצים אחרים

כאשר אתה צריך לשלוח למשתמש מסמך מגרסאות ישנות יותר של Microsoft Excel, כגון Excel 97-2003, או קובץ .csv, אתה יכול לייצא את המסמך לפורמטים אחרים של Excel.

1. עבור לתצוגת אחורי הקלעים.
2. לחץ על ייצוא ולאחר מכן על שנה סוג קובץ.
3. בחר את סוג הקובץ הרצוי ולאחר מכן לחץ על שמור בשם.
4. בתיבת הדו-שיח שמור מסמך שמופיעה, בחר את המיקום שאליו ברצונך לייצא את חוברת העבודה של Excel, הזן שם קובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.

ניתן גם לייצא מסמכים על ידי בחירת הפורמט הרצוי מהרשימה הנפתחת בתיבת הדו-שיח שמור מסמך.