רשימה נפתחת בתא

וִידֵאוֹ

 למי שיש מעט זמן וצריך להבין במהירות את המהות - צפו בסרטון ההדרכה:

מי שמעוניין בפרטים ובניואנסים של כל השיטות המתוארות - בהמשך הטקסט.

שיטה 1. פרימיטיבי

לחיצה ימנית אחת על תא ריק מתחת לעמודה עם נתונים, פקודת תפריט ההקשר בחר מתוך הרשימה הנפתחת (בחר מתוך הרשימה הנפתחת) או הקש על קיצור המקלדת ALT+חץ למטה. השיטה לא פועלת אם שורה ריקה אחת לפחות מפרידה בין התא לבין עמודת הנתונים, או אם אתה צריך מוצר שמעולם לא הוזן למעלה:

שיטה 2. תקן

1. בחר את התאים עם הנתונים שאמורים להיכלל ברשימה הנפתחת (לדוגמה, שמות מוצרים).
2. אם יש לך Excel 2003 ומעלה, בחר מהתפריט הוסף - שם - הקצה (הוסף - שם - הגדר), אם Excel 2007 ואילך, פתח את הכרטיסייה נוסחות והשתמש בכפתור מנהל שמותלאחר מכן צור. הזן שם (כל שם אפשרי, אך ללא רווחים והתחל באות!) עבור הטווח הנבחר (לדוגמה המוצר). לחץ על OK.
3. בחר את התאים (אתה יכול לקבל כמה בו זמנית) שבהם אתה רוצה לקבל רשימה נפתחת ובחר מהתפריט (בלשונית) נתונים - בדיקה (נתונים - אימות). מתוך הרשימה הנפתחת סוג נתונים (אפשר) בחר אפשרות רשימה ולהיכנס בתור מָקוֹר שווה סימן ושם טווח (כלומר =מוצרים).

חדשות ועדכונים OK.

הכל! תהנה!

ניואנס חשוב. טווח בעל שם דינמי, כגון מחירון, יכול לשמש גם כמקור נתונים עבור רשימה. לאחר מכן, בעת הוספת מוצרים חדשים למחירון, הם יתווספו אוטומטית לרשימה הנפתחת. עוד טריק נפוץ עבור רשימות כאלה הוא יצירת תפריטים נפתחים מקושרים (כאשר התוכן של רשימה אחת משתנה בהתאם לבחירה ברשימה אחרת).

שיטה 3: בקרה

שיטה זו היא להכניס אובייקט חדש לגיליון - פקד תיבת משולבת, ולאחר מכן לאגד אותו לטווחים שעל הגיליון. לזה:

1. ב-Excel 2007/2010, פתח את הכרטיסייה מפתח. בגרסאות קודמות, סרגל הכלים טפסים דרך התפריט תצוגה – סרגלי כלים – טפסים (תצוגה – סרגלי כלים – טפסים). אם כרטיסייה זו אינה גלויה, לחץ על הלחצן Office – אפשרויות אקסל - תיבת סימון הצג את כרטיסיית המפתחים ברצועת הכלים (לחצן Office - אפשרויות Excel - הצג את לשונית המפתחים ברצועת הכלים)
2. חפש את סמל התפריט הנפתח בין פקדי הטפסים (לא ActiveX!). עקוב אחר הרמזים הקופצים תיבת משולבת:

   לחץ על הסמל וצייר מלבן אופקי קטן - הרשימה העתידית.

3. לחץ לחיצה ימנית על הרשימה המצוירת ובחר פקודה פורמט אובייקט (בקרת עיצוב). בתיבת הדו-שיח שמופיעה, הגדר

• צור רשימה לפי טווח – בחר את התאים עם שמות הסחורה שאמורים להיכלל ברשימה
• תקשורת סלולרית – ציין את התא שבו ברצונך להציג את המספר הסידורי של האלמנט שנבחר על ידי המשתמש.
• מספר שורות הרשימה - כמה שורות להציג ברשימה הנפתחת. ברירת המחדל היא 8, אבל אפשר יותר, מה שהשיטה הקודמת לא מאפשרת.

לאחר לחיצה על OK ניתן להשתמש ברשימה.

כדי להציג את שמו במקום המספר הסידורי של האלמנט, אתה יכול בנוסף להשתמש בפונקציה INDEX (INDEX), שיכול להציג את התוכן של התא הנדרש מהטווח:

שיטה 4: פקד ActiveX

שיטה זו דומה בחלקה לקודמתה. ההבדל העיקרי הוא שלא מדובר בפקד שמתווסף לגיליון, אלא בפקד ActiveX. "תיבה משולבת" מהתיבה הנפתחת מתחת ללחצן הַבלָעָה מהכרטיסייה מפתח:

מנגנון ההוספה זהה - בחר אובייקט מהרשימה וצייר אותו על הגיליון. אבל אז מתחילים הבדלים רציניים מהשיטה הקודמת.

ראשית, הרשימה הנפתחת של ActiveX שנוצרה יכולה להיות בשני מצבים שונים מהותית - מצב ניפוי באגים, כאשר אתה יכול להגדיר את הפרמטרים והמאפיינים שלו, להעביר אותו ברחבי הגיליון ולשנות את גודלו, ו - מצב קלט, כאשר הדבר היחיד שאתה יכול לעשות הוא לבחור נתונים ממנו. המעבר בין המצבים הללו נעשה באמצעות הכפתור. מצב עיצוב כרטיסייה מפתח:

אם כפתור זה נלחץ, נוכל להתאים את הפרמטרים של הרשימה הנפתחת על ידי לחיצה על הכפתור הסמוך מאפיין, שיפתח חלון עם רשימה של כל ההגדרות האפשריות עבור האובייקט שנבחר:

המאפיינים הנחוצים והשימושיים ביותר שניתן וצריכים להיות מוגדרים:

• ListFillRange – טווח התאים שממנו לקוחים הנתונים עבור הרשימה. זה לא יאפשר לך לבחור טווח עם העכבר, אתה רק צריך להזין אותו עם הידיים מהמקלדת (לדוגמה, Sheet2! A1: A5)
• תא מקושר – התא המשויך בו יוצג הפריט שנבחר מהרשימה
• רשימה שורות - מספר השורות המוצגות
• גופן - גופן, גודל, סגנון (נטה, קו תחתון וכו' למעט צבע)
• ForeColor и צבע אחורי – צבע טקסט ורקע, בהתאמה

יתרון גדול ושמן בשיטה זו הוא היכולת לקפוץ במהירות לאלמנט הרצוי ברשימה בהזנת האותיות הראשונות מהמקלדת(!), שאינה זמינה בכל שאר השיטות. נקודה נחמדה היא גם היכולת להתאים אישית את המצגת החזותית (צבעים, גופנים וכו')

בעת שימוש בשיטה זו, ניתן גם לציין כ ListFillRange לא רק טווחים חד מימדיים. אתה יכול, למשל, להגדיר טווח של שתי עמודות ומספר שורות, מה שמציין בנוסף שאתה צריך להציג שתי עמודות (מאפיין ספירת עמודות=2). אז אתה יכול לקבל תוצאות אטרקטיביות מאוד שישלמו את כל המאמץ שהושקע בהגדרות נוספות:

טבלת השוואה סופית של כל השיטות

:

• רשימה נפתחת עם נתונים מקובץ אחר
• יצירת תפריטים נפתחים תלויים
• יצירה אוטומטית של רשימות נפתחות על ידי התוסף PLEX
• בחירת תמונה מהרשימה הנפתחת
• הסרה אוטומטית של פריטים שכבר בשימוש מהרשימה הנפתחת
• רשימה נפתחת עם הוספה אוטומטית של פריטים חדשים