עולם דיגיטלי ללא אבק נייר. כיצד החלפת ייבוא ​​הופכת למפתח להתקדמות
בעולם המודרני, מגזר ה-IT הוא אחד התחומים המשפיעים ביותר בכלכלה העולמית, אך יחד עם זאת השנוי במחלוקת ביותר. היא סבלה מאוד ממדיניות הסנקציות, אבל היא בעלת הפוטנציאל הגבוה ביותר מבחינת תחליפי יבוא.

In 2022, the majority of Western vendors and foreign products left the market, the corporate segment and the public sector received significant damage. For example, it became impossible to purchase and further maintain imported systems and equipment.

אבל זה רק קצה הקרחון: השאלה היא לא רק בזמינות הטכנולוגיות הדרושות, אלא גם באפשרות מבצעי תחליף יבוא.

Thus, in 2022, instead of the planned transition to technologies in key sectors of the economy, key players in the digital services market were faced with the need to completely get rid of import dependence in an emergency mode.

בתחומים מסוימים (הנדסה, תוכנה, תעשיית התרופות ובחלקו אלקטרוניקה רדיו), מוצרים מקומיים הם לא רק תחרותיים, אלא יכולים גם לעלות על טכנולוגיות זרות.

אחת הדוגמאות המוצלחות בהחלפת יבוא היא תאגיד ELAR המפתח ומייצר באופן עצמאי סורקים תעשייתיים, תוכנות תיעוד, מספק שירותי סריקת מסמכים ויצירת מסדי נתונים מקצועיים ועורך מחקרים בתחום הבינה המלאכותית.

ELAR scanners not only occupy 90% of the market of professional scanners, but are also exported abroad, including to Europe and Asia. Taking into account the completely localized production in the Federation, the risks when using the company’s products are almost reduced to zero, and operating costs are lower than when using foreign solutions.

The company implements its projects both in the public sector (Presidential Administration, Government of the Federation, authorities of the regions of the Federation) and in large businesses (OMK, Gazprom, KOMOS GROUP, SUEK, PhosAgro). 

המלכודות של "המשטר הלאומי"

To support the domestic manufacturer and ensure national security, the state establishes restrictions on public procurement of radio electronic products. So, according to the Decree of the Government of the Federation No. 878 dated July 10.07.2019, XNUMX1, a unified register of radio-electronic products (REP register) was created and a list of radio-electronic products originating from foreign countries was approved, in respect of which restrictions for purchases are established.

When purchasing goods from this list, a “national regime” applies, that is, customers are required to give preference to products from the REP register. A catalog of goods, works and services has also been created, which indicates typical characteristics for different categories of products (Decree of the Government of the Federation No. 145 of 08.02.20172). הלקוח אינו רשאי לציין מאפיינים נוספים של הסחורה, לפיכך, בתיעוד הרכש הוא מחויב להשתמש רק במידע הכלול בקטלוג.

This has led to the fact that for some categories of radio-electronic products it is difficult for customers to find domestic analogues within the framework of import substitution. And if there is an opportunity to purchase imported goods, then the set of characteristics for competitive purchase is very limited. But even if the required products are registered in the REP register, there is always a risk that the manufacturer will not be able to meet the ever-increasing volumes of government orders.

סורקי ElarScan: החלפת ייבוא ​​מלאה

ELAR has been producing scanners under its own brand since 2004. Initially, the company, like many others in the Federation, purchased foreign equipment, but it had to be constantly refined due to the peculiarities of office work and archiving in Our Country. Moreover, the maintenance of these devices was difficult due to the lack of constant access to components.

Today in Our Country, only ELAR is able to provide the planned production of professional scanning equipment in the required volume, since only its products (more than 20 models) are included in the REP register. The share of ELAR in the market at the end of 2021 amounted to about 90%, according to the State Purchases portal3, ב-10 השנים האחרונות החברה מובילה מבחינת מספר הציוד הנמכר בארצנו. 

To date, ELAR has its own plant for the production of scanning equipment under the brands “ElarScan” and “ELAR PlanScan”. Manufactured products are supplied to customers, some of them are exported to Europe, Asia, Africa, Latin America and the CIS. The share of exports is growing every year, ELAR equipment has gained popularity among foreign users around the world and successfully competes with the best examples of scanning equipment from European manufacturers even in the current conditions.

אלכסנדר קוזנצוב, ראש ECM בתאגיד ELAR, טוען כי הרישום ב-REW "מאפשר תוך זמן קצר ובעצימות עבודה מינימלית לרכוש ציוד בהתאמה מלאה ל-44-FZ4 and with the use of the national regime. According to him, all restrictions imposed by Decree of the Government of the Federation No. 878 are observed, and all scanners are always available for order.

The import-substituting line of scanners “ElarScan” is assembled in Our Country and consists of a domestic hardware base. ElarScan models are equipped with fully domestic industrial cameras with resolutions of 50, 100 and 150 megapixels. The development of cameras was carried out for several years by the forces of the ELAR production center. This component is not inferior in terms of shooting characteristics to the best foreign analogues.

Scanners operate under the control of domestic professional software “ELAR ScanImage” from the register of software (No. 36025), which provides an extensive list of tools for managing digitization projects and batch image processing. As an operating system, the Astra Linux is used. This means that ElarScan equipment is suitable for working with documents of any level of secrecy. 

הסורקים מסופקים כמערכות תוכנה וחומרה ומוכנים לשימוש מיד ביום ההתקנה. השירות זמין לכל המשתמשים בכל הארץ.

קו ElarScan תואם באופן מלא לדרישות הרגולטורים (VNIIDAD, Rosarkhiv). ספריות, ארכיונים, מוזיאונים, BTI ומוסדות רבים אחרים מפתחים תקני דיגיטציה מחלקתיים, תוך התמקדות ביכולות ובמאפיינים של טכנולוגיית ELAR. במהלך השנה האחרונה, יותר מ-100 מוסדות מדינה ברחבי הארץ צוידו בסורקי ElarScan.

אסטרונומיה וארכיון

עבור דיגיטציה תעשייתית של מסמכים, הנפוץ ביותר כוכבי и סורקי מסמכים. לסוג הראשון יש את האוטונומיה והרבגוניות הגדולים ביותר בהשוואה לסוגים אחרים של סורקים. לדוגמה, כל המכשירים של קו ElarScan מצוידים במחשבים מובנים. בסורק פלנטרי אלמנט הסריקה ממוקם מעל הנושא, ואין מגע ישיר עם המסמך. עם זאת, סורק מסמכים הוא בחירה מצוינת אם אתה צריך לסרוק מספר רב של מסמכי נייר רופפים באיכות גבוהה וללא ערך היסטורי.

אבל רק בסורק פלנטרי ניתן לבצע דיגיטציה של הדגימות החשובות ביותר מבלי לחשוש לפגוע בהן. הצילום מתבצע באמצעות מצלמות תעשייתיות עם חיישנים ברזולוציה גבוהה. סורקים פלנטריים מספקים את איכות התמונה הגבוהה ביותר, את היכולת לסרוק מסמכים בשורה באותן הגדרות ולשנות אותם במהירות במידת הצורך.

עם זאת, טעות לחשוב שכאן מסתיים היקף הסורק הפלנטרי. מכשיר כזה אידיאלי עבור דיגיטציה של מסמכי ארכיון (במיוחד מהודקים), ספרים, עיתונים, מגזינים וחפצי אמנות. 

החיישן מצלם את כל התמונה, ללא תפירה, ניתן לראות את התמונה המתקבלת בתצוגה המקדימה וניתן להתאים את ההגדרות אם הן אינן נכונות. זום אופטי מאפשר לך להעביר פרטים קטנים מקרוב, וזמן הסריקה של מסמך אחד הוא בממוצע שנייה אחת.

החפץ הנסרק אינו מונח על הזכוכית, כמו בסורקים ביתיים, אלא מונח ב"עריסה". ה"עריסה" היא מנגנון דו צלחות המאפשר לבחור את המיקום האופטימלי של המקור ולהתאים את פני השטח לעובי המסמך.

מיליארדים ושנים

On February 11, 2022, President Vladimir Putin instructed the Ministry of Digital Development, the Federal Archives and the Academy of Sciences to study the issue of transferring the entire Archival Fund of Our Country to digital format. 

אבל במציאות המשימה הרבה יותר קשה. למרות שהצו מתייחס ספציפית לקרן הארכיון, ארכיונים מחלקתיים, ארכיונים של מפעלים מדעיים ותעשייתיים וספריות מכילים גם מספר עצום של מסמכים חשובים, שרבים מהם נמצאים בעותק אחד. וגם איתם צריך לטפל.

נציג ELAR אלכסנדר קוזנצוב אני בטוח שצריך לחלק את תהליך הדיגיטציה של מסמכי ארכיון למספר משימות משנה. קרנות של ארכיונים פדרליים צריכים לעבור דיגיטציה בהמוניהם. עבודות כאלה כוללות יצירת קרן אלקטרונית לשימוש ומנגנון התייחסות מדעי. היקפים כאלה יכולים להתבצע רק במעורבות של קבלנים מתמחים.

"ברמה העירונית רצוי לאשר תוכניות דיגיטציה ובשלב הראשון לצייד את המוסדות בציוד סריקה ביתי סטנדרטי שיאפשר סריקה בהתאם להמלצות הארכיון הפדרלי", נמסר. קוזנצוב

מה שבטוח הוא שבפרויקט בסדר גודל וחשיבות כאלה, כל הטכנולוגיות בהן נעשה שימוש חייבות להיות בייצור מקומי, ועל הקבלנים להיות בעלי הניסיון, כמו גם את הרישיונות הרגולטוריים הנדרשים לעבודה ברמת סודיות גבוהה.

בינה מלאכותית בשליטה מפעיל

הגישות לדיגיטציה של מסמכים מתחלקות לשני סוגים עיקריים – רכישת שירותים מקבלן מתמחה וסריקה עצמית על ידי הלקוח.

האפשרות הראשונה מועילה לנפחים גדולים, כאשר מתבצעת המרה המונית של מסמכי ארכיון שנצברו במשך שנים רבות לצורה דיגיטלית. 

אל"ר פועלת כולה על חומרה ותוכנה משלה ויש לה את כל הרישיונות הדרושים לעבודה עם מסמכים המכילים סודות מדינה. לכן, החברה יכולה להבטיח את בטיחותם של כספים יקרי ערך ותנאים שקופים לביצוע הפרויקט. 

העבודה עם מסמכים באל"ר מתבצעת ממש על כל סוגיהם: בתיעוד פיננסי ובנקאי, עם קרן הספרייה, עם ארכיונים וארונות תיקים, שלא לדבר על כל האפשרויות האפשריות לתיעוד מחלקתי. מידע ממסמכים רבים חשוב למילוי בקשות של אזרחים וישויות משפטיות. לדוגמה, על בסיס כספי נייר של Rosreestr, BTI ומחלקות אחרות, נוצרים מסדי נתונים, מה שמאיץ את ביצוע השירותים הציבוריים.

כל החומרים לא רק נסרקים, אלא גם מזוהים, מובאים לצורה אחת ומשולבים במאגרים הדרושים. ELAR משתמשת באלגוריתמי תוכנה לזיהוי נתונים, והחברה מעסיקה גם כ-5000 מפעילים. יותר מ-400 סורקים מסוגים שונים מעורבים ב"מפעל הדיגיטציה", וכל המכשירים הללו מתוכננים ומיוצרים ישירות על ידי התאגיד עצמו. 

תהליך חשוב מאוד הוא הבאת נתונים לסטנדרטים אחידים, במיוחד כשמדובר במסמכים רשמיים.

ELAR, being a leader in the digitization of documents on the market, regularly fulfills orders from government departments. The state has set high standards for the digitalization of public services, the share of public services available in electronic form is constantly growing. Order of the Government of the Federation of April 11.04.2022, 837 No. XNUMX-r6 אושרה רעיון המעבר למתן הרוב המוחלט של השירותים הממלכתיים והעירוניים ללא צורך בנוכחות אישית של אזרחים במצב 24/7.

"הקשר": ECM לעבודה משרדית

סריקה היא רק שלב אחד ביצירה וניהול של ארכיון דיגיטלי. חלק חשוב בעבודה הוא קטלוג ואוטומציה של עבודה עם מסמכים. לצורך כך קיימות ECM-systems – תוכניות מיוחדות לניהול תוכן. 

ECM – Enterprise Content Management – ​​ניתן לתרגם, מילולית, כ"ניהול משאבי מידע", מבחינת המשמעות, המוצר הזה קרוב למערכות ניהול מסמכים אלקטרוניות.

מערכת ECM "ELAR Context" (רישום של תוכנה מקומית מס' 12298 מיום 21.12.2021/XNUMX/XNUMX7) מאפשר לבצע אוטומציה מלאה של זרימת מסמכים בכל רמת מורכבות, להגדיר ניתוב מסמכים בארגון וליצור ארכיון אלקטרוני מכל סוג שהוא.

על בסיס פלטפורמת ELAR Context מוחלפות מערכות ייבוא ​​לאחסון וניהול מסמכים. המערכת משמשת בהטמעת פתרונות פלטפורמה בפרויקטים של טרנספורמציה דיגיטלית של המגזר הציבורי ומפעלים מסחריים גדולים.

מדובר בתוצר מקומי לחלוטין, ועלות אחזקת מערכת כזו נמוכה יותר בהשוואה למקבילים זרים, אך יחד עם זאת היציבות שלו אינה תלויה בפעולות הפוליטיות של מדינות אחרות ביחס לארצנו.

המערכת היא חוצה פלטפורמות לחלוטין, יש לה תמיכה מלאה בפתרונות תוכנה מקומיים: Alt ו-Astra OS, Postgres DBMS, מערכות אחסון מבוססות Elbrus וכו'. 

"ELAR Context" הוא כלי אבטחת מידע מוסמך FSTEC (תעודה NDV-4). במידת הצורך ניתן לאשר את המערכת המבוססת על "הקשר" לרמת הבקרה הנדרשת לאחסון ועבודה עם מידע מתחת לכותרת.

לכל משתמש במערכת ניתן להקצות רמת גישה שונה. ואם שותפים חיצוניים בארגון שלך צריכים גישה למסמכים, אתה יכול גם להגדיר זאת. אם יכולות התוכנה הסטנדרטיות אינן מספיקות ללקוח, ELAR תוכל לשנות אותה עבור משימות ספציפיות. 

דיגיטליזציה של המגזר הציבורי

In recent years, the competencies of software and hardware developers have increased, which provides the market with significant opportunities in import substitution. A good example of digitalization is the Gosuslugi portal8שבו נוכל לפתור בעיות בירוקרטיות רבות מבלי לצאת מהבית.

אבל עוד הרבה מה לעשות. לדוגמה, פלח מערכות המידע המחלקות עבור מחלקות פדרליות ותאגידים ממלכתיים, שבו תהליכים רבים עדיין לא עבר דיגיטציה, או פיתוח תוכנה רציני בהתאמה אישית נדרש להחליף מוצרים תעשייתיים מתוצרת חוץ.

Within the framework of the state order, ELAR implemented a number of successful solutions of its own design. Among them are the electronic archive of the President of the Federation, a complex of systems for the Administration of the President and the Office of the Government of the Federation, an automated system for supporting competitive activities of the FSR, projects for the Ministry of Defense and a number of implementations at the level of subjects of the Federation in the field of public administration. 

"בכל מקום השתמשנו בפיתוחים שלנו ובפתרונות תעשייתיים ביתיים. במבנה של אל"ר, מרכז פיתוח תוכנה המונה למעלה מ-100 איש, אנו ערוכים כרגע לספק מטלות תחליפי יבוא ברמת מחלקות ותאגידים ממלכתיים כמעט בכל תחום פעילות, לרבות יכולותינו הנרחבות בתחום פיתוח טכנולוגיות המבוססות על בינה מלאכותית" - הבהיר אלכסנדר קוזנצוב, ראש ECM בתאגיד ELAR.

לדוגמה, פרויקט גדול כזה הוא electronic archive system of the President of the Federation, בנוי על ליבת תוכנת ELAR. היא שומרת יותר 15 מיליון מסמכים.

Thanks to the introduction of the software core, the efficiency of working with documents has increased, including the efficiency of their processing, as well as compliance with the internal regulations of the Administrative Code of the Federation.

В פרימורסקי קראי שהוקם כפרויקט פיילוט מערכת אזורית מאוחדת להקלטת תיעוד טכני עבור ה-BTI המקומי. בתחילה, כדי לספק נתונים לפי בקשה ל-BTI, הבקשה עברה מספר שלבי אישור, אשר נמשכו מספר ימים לפחות. ומכיוון שהמידע נמסר בתשלום, היה על מחלקת הנהלת החשבונות לעקוב ידנית אחר קבלת התשלום של המבקש. 

הודות להכנסת מערכת הנהלת חשבונות אוטומטית נפתרו שלוש משימות: הטיפול בבקשות הוא אוטומטי לחלוטין; נוצר חלל יחיד להזנה, עיבוד ואחסון כל התיעוד; תהליכי החיפוש והשימוש בתיעוד הם אוטומטיים. כתוצאה מכך, מועדי ההיענות לבקשות של פונים צומצמו למינימום, ובשל כך גדלו ההכנסות לתקציב הפדרלי.

В אזור טיומן פותח על ידי ארכיון דיגיטלי אזוריבהזמנת הממשלה האזורית. הפרויקט פתר מספר בעיות בבת אחת. ראשית, סוכנויות ממשלתיות קיבלו גישה למסמכים רשמיים עם יכולת חיפוש והורדה של מידע. שנית, הפרויקט הבטיח אינטגרציה עם מערכות מידע אזוריות והטמיע אחסון אלקטרוני לטווח ארוך של מסמכים ממשלתיים. בהתחשב באיומי אבטחת סייבר, הארכיון האלקטרוני מאפשר לך להבטיח גישה למידע חשוב בכל עת. והשימוש ב-UKES (חתימה אלקטרונית מוסמכת משופרת) המבוססת על CryptoPRO עם חותמת זמן אפשרה לספק אחסון ארכיוני משמעותי מבחינה משפטית של מסמכים בצורה אלקטרונית.

מערכות אחסון נתונים מבוססות על מעבדי Elbrus-8C מרובי ליבות, תוכנת מערכת כללית מורכבת מ-PostgreSQL DBMS ו-Alt 8 SP Server OS. המרכיב העיקרי של הפרויקט הוא מערכת הארכיון האלקטרוני המבוססת על פלטפורמת ELAR Context.

В אזור ארכנגלסק ELAR נוצר מערכת הארכיון האלקטרוני של צדק עולמי (SEAMYU) מבוסס על פלטפורמת "הקשר". כמו כן, אתרים לדיגיטציה של תיקי משפט המבוססים על סורקי ElarScan עם מערכת זיהוי ביתית מובנית בתוכנת ScanImage (נכללת בפנקס המשרד לפיתוח דיגיטלי)9). 

כך נוצר מרחב מידע אחד בו כל מסמך זמין במהירות, ומובטחת גם אי-השינוי של כל פיסת מידע. והכי חשוב, פתרון זה מצמצם את הצורך לפנות לארכיון נייר, שכן כל שופט יכול למצוא באופן מיידי סט שלם של מסמכים בכל מקרה שנחשב.

כמובן שלא כל אלה הם פרויקטים של ELAR הקשורים למגזר הציבורי. החברה היא המבצעת של פרויקטים כמו "זיכרון האנשים", "דרך הזיכרון", "הספרייה האלקטרונית הלאומית", שבמסגרתם הומרו כמה מאות מיליוני מסמכי נייר לצורה אלקטרונית ונוצרו טרה-בייט של מאגרי מידע.

"דיגיטציה" של תאגידים ואחזקות

Western vendors stop cooperating with companies, so many software systems cannot be developed or maintained. It is important that software products with source code owned by foreign developers, including those from countries unfriendly to Our Country10, יכול להוות איום ישיר על אבטחת המידע.

The state is taking action. So, for critical information infrastructure facilities in accordance with Decree of the President of the Federation No. 166 dated March 30.03.2022, XNUMX11 רכישת תוכנה זרה אסורה, והחל מ-1 בינואר 2025, השימוש בתוכנה כזו אסור לחלוטין.

כל זה אומר שדרישות האבטחה של משאבי המידע של המוסדות והמפעלים המובילים במדינה זוכות לתשומת לב רבה ביותר.

הפתרונות של תאגיד ELAR יעילים מאוד גם במפעלים בעלי צורות בעלות שונות. פתרונות אלו רלוונטיים במיוחד כיום, כאשר עבודתם של מוצרי תוכנה זרים יכולה להביא נזק במקום טוב. 

אז, למשל, מחזיק חקלאי "KOMOS GROUP" (הבעלים של המותגים Selo Zelenoe ו- Varaksino), הבטיח הגנה על תהליכי עמוד שדרה ומסמכים מרכזיים באמצעות מערכת הארכיון האלקטרונית המבוססת על ELAR Context.

שימושים בהחזקה ארכיון דיגיטלי מאוחד של מסמכים. תהליכי החשבונאות והכוח אדם העיקריים מבחינת עיבוד, הנהלת חשבונות, אחסון ושימוש בכל סוגי התיעוד עברו דיגיטציה. מערכת הארכיון האלקטרונית יוצרת מאגר אחד של מסמכי החזקה, המבטיחה אחסונם בטוח וגישה מהירה לכל מידע נחוץ.

הודות לכך, הארגון מפעיל סביבה ארגונית ללא נייר: כל מסמכי הנייר מקבלים עותק דיגיטלי מאומת באופן מיידי ונשלחים לארכיון. עבודה נוספת איתם מתבצעת בצורה דיגיטלית. המוצר משולב עם מערכת 1C: ZUP.

בעד United Metallurgical Company נוצר על ידי מערכת תהליכי אוטומציה של מרכז שירות משותף. הוא מכיל יותר מ-30 מיליון מסמכים, הוא משמש יותר מ-7000 עובדים שעובדים ב-11 ערים בארצנו. בנוסף לארכיון האלקטרוני עצמו, למערכת מודול זיהוי מסמכים, וכן משתלבת עם פתרונות תוכנה של 1C, SAP ו-Oracle. תפקידה העיקרי של המערכת הוא להבטיח את שקיפות הפעילות של כל המפעלים ולהפחית את עלויות העבודה לעבודה עם מסמכים, לרבות חשבונאות וחשבונאות מס. לכן, לאחר כניסת התוכנה, עלויות עיבוד המסמכים בחברה ירדו פי 2.5.

מסקנה בגוף ראשון

Аאלכסנדר קוזנצוב, ראש ECM בתאגיד ELAR:

30 שנים הן רק ההתחלה

“Today, ELAR is one of the flagships of import substitution in the country, as well as a technological leader in the field of digitization, the development of information management systems and the production of domestic scanning equipment. We are one of the few companies that exports high-tech products, our electronic archive systems are among the top most reliable and secure systems for storing documents and information.

We are ready to carry out complex custom development, we are developing systems based on artificial intelligence.
אלכסנדר קוזנצובראש ECM בתאגיד ELAR

Electronic archive, retroconversion, planetary scanner – this is what ELAR created on an industrial scale and, in fact, formed the market when digitization and professional scanners were not even heard of. Today we have completely import-independent technologies in all aspects of accounting, storage, processing and digitization of documents. And most importantly: we offer our customers a painless transition to solutions. We are ready to carry out complex custom development, we are developing systems based on artificial intelligence. Therefore, I believe that 30 years of work is just the beginning, new challenges and accomplishments lie ahead.”

המדינה שלנו היא מרכז חדש של מנהיגות

“The market is actively developing, our products are ahead of foreign analogues in many respects. We see that users abroad increasingly prefer technology, refusing German, French, Italian planetary scanners. I think that Our Country will become the center of leadership in the professional scanning equipment market. And we actively contribute to this.

בשוק ציוד הסריקה המקצועי, ארצנו תהפוך למרכז ההובלה. ואנחנו תורמים לכך באופן פעיל.
אלכסנדר קוזנצובראש ECM בתאגיד ELAR

For example, ELAR organized a completely domestic production of equipment on the hardware base, developed and put into production its own domestic industrial cameras, which are in many ways ahead of competitors. And this is a significant breakthrough: previously only a few of the world’s leading players made their cameras.

המדינה הציבה משימות שאפתניות לדיגיטליזציה של מגזרים שונים במשק. הרבה נתונים ומידע, שעל בסיסם נבנית אינטראקציה דיגיטלית, נשארים על הנייר, הם יצטרכו לעבור דיגיטציה".

הנייר נשאר

“It is impossible to completely get rid of paper. There are documents of a permanent storage period and documents of the Archival Fund of the Federation, which, according to the law, must be kept on paper. But, of course, the processes of operational office work, personnel workflow, office, accounting, transport logistics, transactions in the retail segment are moving to electronic interaction, there are more and more such examples. And the state encourages it. There are initiatives that will make it possible to create electronic equivalent duplicates of physical media.

יש לפתח מערכות מידע הנלוות לתהליכי תיעוד לקראת אחסון מידע מהימן לטווח ארוך. על רקע הסנקציות והאיומים על אבטחת המידע, המערכות נדרשות לספק אחסון מאובטח וגישה מקוונת קבועה למידע, ללא קשר לשינויים בתשתית המידע, פורמטים של המסמכים עצמם או איומים הולכים וגדלים על אבטחת הסייבר. בהתחשב בנפח ההולך וגדל של זרימת מסמכים, למשתמשים צריך להיות "חלון יחיד" לכל המידע המרכזי של החברה, מה שמבטל את הסיכון לאובדן בלתי הפיך של מידע ומסמכים חשובים. 

למשתמשים צריך להיות "חלון יחיד" לכל המידע הארגוני המרכזי, מה שמבטל את הסיכון לאובדן בלתי הפיך של מידע חשוב
אלכסנדר קוזנצובראש ECM בתאגיד ELAR

אנו לוקחים בחשבון מגמות ושינויים בשוק, כיום תוכנת ניהול המסמכים ואחסון המידע שלנו כוללת טכנולוגיות מבטיחות עם פוטנציאל רב לעתיד. ELAR פיתחה ומיישמת בהצלחה בפרויקטים טכנולוגיות לניהול ביג דאטה, זיהוי טקסט, סיווג על בסיס למידת מכונה, בונה ארכיונים אלקטרוניים לאחסון מסמכים משמעותיים מבחינה משפטית לטווח ארוך.

זה המקום שבו אנו רואים את העתיד. המדינה צריכה לעבור לאינטראקציה דיגיטלית, אבל היא גם צריכה להבטיח את אבטחת המידע הדיגיטלי והאחסון שלו לטווח ארוך".

  1. http://government.ru/docs/all/122858/
  2. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201702100009
  3. https://zakupki.gov.ru/epz/order/extendedsearch/results.html?searchString=%D0%AD%D0%9B%D0%90%D0%A0
  4. http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_144624/
  5. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1552429
  6. http://government.ru/docs/45197/
  7. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/490479/
  8. https://www.gosuslugi.ru/
  9. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1628675
  10. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203070001
  11. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203300001

השאירו תגובה