בשיעור האחרון הכרנו את יסודות המיון באקסל, ניתחנו את הפקודות הבסיסיות וסוגי המיון. מאמר זה יתמקד במיון מותאם אישית, כלומר ניתן להתאמה אישית על ידי המשתמש. בנוסף, ננתח אפשרות שימושית כמו מיון לפי פורמט תא, במיוחד לפי צבעו.
לפעמים אתה עלול להיתקל בעובדה שכלי המיון הסטנדרטיים באקסל אינם מסוגלים למיין את הנתונים בסדר הנדרש. למרבה המזל, Excel מאפשר לך ליצור רשימה מותאמת אישית עבור סדר המיון שלך.
צור מיון מותאם אישית באקסל
בדוגמה למטה, אנו רוצים למיין את הנתונים בגליון העבודה לפי גודל חולצת טריקו (עמודה D). מיון רגיל יסדר את הגדלים בסדר אלפביתי, שלא יהיה לגמרי נכון. בואו ניצור רשימה מותאמת אישית כדי למיין גדלים מהקטן לגדול ביותר.
- בחר כל תא בטבלת Excel שברצונך למיין. בדוגמה זו, נבחר בתא D2.
- לחץ על נתונים, ואז הקש על command מִיוּן.
- תיפתח תיבת דו-שיח מִיוּן. בחר את העמודה שלפיה ברצונך למיין את הטבלה. במקרה זה, נבחר במיון לפי מידת חולצת טריקו. אחר כך בשטח הזמן קליק רשימה מותאמת אישית.
- תיבת דו-שיח תופיע רשימות… בבקשה תבחר רשימה חדשה בסעיף רשימות.
- הזינו בשדה מידות חולצות רשימה של פריטים לפי הסדר הנדרש. בדוגמה שלנו, אנחנו רוצים למיין את הגדלים מהקטן לגדול, אז נזין בתורו: קטן, בינוני, גדול ו-X-גדול על ידי לחיצה על המקש זן אחרי כל אלמנט.
- לחץ על להוסיףכדי לשמור את סדר המיון החדש. הרשימה תתווסף למדור רשימות. ודא שהוא נבחר ולחץ OK.
- חלון דו-שיח רשימות ייסגר. נְקִישָׁה OK בתיבת הדו-שיח מִיוּן על מנת לבצע מיון מותאם אישית.
- טבלת האקסל ימוין לפי הסדר הנדרש, במקרה שלנו, לפי גודל חולצת טריקו מהקטן לגדול ביותר.
מיין ב-Excel לפי פורמט תא
בנוסף, ניתן למיין גיליון אלקטרוני של Excel לפי פורמט תא ולא לפי תוכן. מיון זה שימושי במיוחד אם אתה משתמש בקידוד צבע בתאים מסוימים. בדוגמה שלנו, נמיין את הנתונים לפי צבע תא כדי לראות לאילו הזמנות יש תשלומים שלא נאספו.
- בחר כל תא בטבלת Excel שברצונך למיין. בדוגמה זו, נבחר בתא E2.
- לחץ על נתונים, ואז הקש על command מִיוּן.
- תיפתח תיבת דו-שיח מִיוּן. בחר את העמודה שלפיה ברצונך למיין את הטבלה. אחר כך בשטח מִיוּן ציין את סוג המיון: צבע תא, צבע גופן או סמל תא. בדוגמה שלנו, נמיין את הטבלה לפי עמודה אמצעי תשלום (עמודה E) ולפי צבע התא.
- ב הזמן בחר צבע למיון. במקרה שלנו, נבחר בצבע אדום בהיר.
- חדשות ועדכונים OK. הטבלה ממוינת כעת לפי צבע, עם תאים אדומים בהירים בחלק העליון. הזמנה זו מאפשרת לנו לראות בבירור את ההזמנות המתקיימות.
