המרת מספרים כטקסט למספרים רגילים

אם פורמט הטקסט הוגדר עבור תאים כלשהם בגיליון (זה יכול להיעשות על ידי המשתמש או התוכנית בעת העלאת נתונים ל-Excel), אז המספרים שהוזנו מאוחר יותר לתאים אלה, Excel מתחיל להתייחס כטקסט. לפעמים תאים כאלה מסומנים עם מחוון ירוק, שסביר להניח שראית:

ולפעמים אינדיקטור כזה לא מופיע (וזה הרבה יותר גרוע).

באופן כללי, הופעת מספרים כטקסט בנתונים שלך מובילה בדרך כלל להרבה השלכות מצערות מאוד:

• המיון מפסיק לעבוד כרגיל - "מספרי פסאודו" נמחקים החוצה ואינם מסודרים לפי הסדר כצפוי:

  
  

• סוג פונקציות VLOOKUP (VLOOKUP) לא מוצאים את הערכים הנדרשים, כי עבורם המספר ואותו מספר-כטקסט שונים:

  
  

• בעת סינון, פסאודו-מספרים נבחרים בטעות
  
• פונקציות רבות אחרות של Excel גם מפסיקות לפעול כראוי:
• וכו '

זה מצחיק במיוחד שהרצון הטבעי פשוט לשנות את פורמט התא למספרי לא עוזר. הָהֵן. אתה ממש בוחר תאים, לחץ לחיצה ימנית עליהם, בחר פורמט תא (עיצוב תאים), שנה את הפורמט ל מִספָּרִי (מספר), למחוץ OK - ושום דבר לא קורה! בכלל!

אולי, "זה לא באג, אלא תכונה", כמובן, אבל זה לא מקל עלינו. אז בואו נסתכל על כמה דרכים לתקן את המצב - אחת מהן בהחלט תעזור לכם.

שיטה 1. פינת חיווי ירוק

אם אתה רואה פינת חיווי ירוק בתא עם מספר בפורמט טקסט, אז ראה את עצמך בר מזל. אתה יכול פשוט לבחור את כל התאים עם הנתונים וללחוץ על הסמל הצהוב המוקפץ עם סימן קריאה, ולאחר מכן לבחור את הפקודה המר למספר (המר למספר):

כל המספרים בטווח שנבחר יומרו למספרים מלאים.

אם אין פינות ירוקות בכלל, בדוק אם הן כבויות בהגדרות האקסל שלך (קובץ – אפשרויות – נוסחאות – מספרים מעוצבים כטקסט או לפנים אפוסטרופ).

שיטה 2: כניסה חוזרת

אם אין הרבה תאים, אז אתה יכול לשנות את הפורמט שלהם למספרי, ולאחר מכן להזין מחדש את הנתונים כך ששינוי הפורמט ייכנס לתוקף. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא על ידי עמידה על התא ולחיצה על המקשים ברצף F2 (היכנס למצב עריכה, התא מתחיל להבהב עם הסמן) ולאחר מכן זן. גם במקום F2 אתה יכול פשוט ללחוץ פעמיים על התא עם לחצן העכבר השמאלי.

מובן מאליו שאם יש הרבה תאים, אז השיטה הזו, כמובן, לא תעבוד.

שיטה 3. נוסחה

אתה יכול להמיר במהירות פסאודו-מספרים לרגילים אם תיצור עמודה נוספת עם נוסחה יסודית לצד הנתונים:

כפול מינוס, במקרה זה, פירושו, למעשה, הכפלה ב-1 פעמיים. מינוס על מינוס ייתן פלוס והערך בתא לא ישתנה, אבל עצם ביצוע פעולה מתמטית מחליפה את פורמט הנתונים לזה המספרי שאנחנו צריכים.

כמובן שבמקום להכפיל ב-1, אפשר להשתמש בכל פעולה מתמטית לא מזיקה אחרת: חלוקה ב-1 או חיבור והפחתה של אפס. ההשפעה תהיה זהה.

שיטה 4: הדבק מיוחד

שיטה זו שימשה בגירסאות ישנות יותר של Excel, כאשר מנהלים אפקטיביים מודרניים נכנסו מתחת לשולחן  לא הייתה עדיין פינת אינדיקטור ירוקה באופן עקרוני (היא הופיעה רק ב-2003). האלגוריתם הוא כזה:

• הזן 1 בכל תא ריק
• להעתיק אותו
• בחר תאים עם מספרים בפורמט טקסט ושנה את הפורמט שלהם למספרי (לא יקרה כלום)
• לחץ לחיצה ימנית על תאים עם פסאודו-מספרים ובחר פקודה הדבק מיוחד (הדבקה מיוחדת) או השתמש בקיצור מקלדת Ctrl + Alt + V
• בחלון שנפתח, בחר באפשרות הערכים (ערכים) и להכפיל (לְהַכפִּיל)

למעשה, אנחנו עושים את אותו הדבר כמו בשיטה הקודמת - מכפילים את תוכן התאים באחד - אבל לא עם נוסחאות, אלא ישירות מהמאגר.

שיטה 5. טקסט לפי עמודות

אם גם המספרים הפסאודוניים שיש להמיר נכתבים עם מפרידים עשרוניים שגויים או אלפיים, ניתן להשתמש בגישה אחרת. בחר את טווח המקור עם הנתונים ולחץ על הלחצן טקסט לפי עמודות (טקסט לעמודות) כרטיסייה נתונים (תַאֲרִיך). למעשה, כלי זה נועד לחלק טקסט דביק לעמודות, אך במקרה זה אנו משתמשים בו למטרה אחרת.

דלג על שני השלבים הראשונים על ידי לחיצה על הכפתור הַבָּא (הבא), ובשלישי, השתמש בלחצן בנוסף (מִתקַדֵם). תיפתח תיבת דו-שיח שבה תוכל להגדיר את תווי ההפרדה הזמינים כעת בטקסט שלנו:

לאחר לחיצה על סיום Excel ימיר את הטקסט שלנו למספרים רגילים.

שיטה 6. מאקרו

אם אתה צריך לעשות טרנספורמציות כאלה לעתים קרובות, אז זה הגיוני להפוך את התהליך הזה לאוטומטי עם מאקרו פשוט. הקש Alt+F11 או פתח כרטיסייה מפתחים (מפתח) ולחץ על Visual Basic. בחלון העורך שמופיע, הוסף מודול חדש דרך התפריט הכנס - מודול והעתק לשם את הקוד הבא:

Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = "General" Selection.Value = Selection.Value End Sub  

כעת לאחר בחירת הטווח, אתה תמיד יכול לפתוח את הכרטיסייה מפתח - מאקרו (מפתח - מאקרו), בחר את המאקרו שלנו ברשימה, לחץ על הכפתור הפעלה (לָרוּץ) - ולהמיר באופן מיידי מספרי פסאודו למספרים מלאים.

אתה יכול גם להוסיף מאקרו זה לספר המאקרו האישי שלך לשימוש מאוחר יותר בכל קובץ.

PS

אותו סיפור קורה עם תמרים. ייתכן שגם תאריכים מסוימים יזוהו על ידי Excel כטקסט, כך שקיבוץ ומיון לא יפעלו. הפתרונות זהים למספרים, רק את הפורמט יש להחליף בתאריך-שעה במקום מספרי.

• חלוקת טקסט דביק לעמודות
• חישובים ללא נוסחאות על ידי הדבקה מיוחדת
• המר טקסט למספרים עם התוסף PLEX