עיצוב מותנה באקסל

עיצוב מותנה ב-Excel משנה אוטומטית את מראה התא בהתבסס על תוכנו. לדוגמה, אתה יכול לסמן תאים באדום המכילים ערכים לא חוקיים. שיעור זה יתמקד בעיצוב מותנה, אחד הכלים המעניינים והשימושיים ביותר באקסל.

תאר לעצמך שיש לך גיליון אקסל המכיל אלף שורות של נתונים. אני חושב שיהיה די קשה בין כל כמות המידע הזו להבחין בדפוסים או בנתונים הכרחיים. כמו תרשימים וקווי ניצוץ, עיצוב מותנה עוזר לך לדמיין מידע ולהקל על הקריאה.

הבנת עיצוב מותנה

עיצוב מותנה ב-Excel מאפשר לך לעצב אוטומטית תאים על סמך הערכים שהם מכילים. לשם כך, עליך ליצור כללי עיצוב מותנים. הכלל עשוי להישמע כך: "אם הערך נמוך מ-$2000, צבע התא הוא אדום." באמצעות כלל זה, אתה יכול לזהות במהירות תאים המכילים ערכים של פחות מ-$2000.

צור כלל עיצוב מותנה

בדוגמה הבאה, גליון עבודה של Excel מכיל נתוני מכירות עבור 4 החודשים האחרונים. נניח שאנו רוצים לדעת אילו אנשי מכירות עומדים ביעד המכירות החודשי שלהם ואילו לא. כדי להשלים את התוכנית, אתה צריך למכור יותר מ-$4000 לחודש. בואו ניצור כלל עיצוב מותנה שיבחר את כל התאים בטבלה עם ערך גדול מ-$4000.

1. בחר את התאים שעבורם ברצונך לבדוק. במקרה שלנו, זה הטווח B2:E9.
2. בכרטיסיה מתקדם עמוד הבית לחץ על הפקודה עיצוב מותנה. יופיע תפריט נפתח.
3. בחר את כלל העיצוב המותנה הרצוי. אנחנו רוצים להדגיש תאים שהערך שלהם יותר 4000 $.
4. תיבת דו-שיח תופיע. הזן את הערך הנדרש. במקרה שלנו, זה 4000.
5. ציין סגנון עיצוב מהרשימה הנפתחת. אנחנו נבחר מילוי ירוק וטקסט ירוק כהה… לאחר מכן הקש OK.
6. העיצוב המותנה יוחל על התאים שנבחרו. עכשיו אתה יכול לראות בקלות אילו מוכרים השלימו את התוכנית החודשית של $4000.

אתה יכול להחיל כמה כללי עיצוב מותנה על אותו טווח של תאים בו-זמנית, מה שמאפשר לך לגמיש יותר ולהמחיש את המידע שאתה צריך.

הסר עיצוב מותנה

1. לוחץ פקודה עיצוב מותנה. יופיע תפריט נפתח.
2. העבר את מצביע העכבר מעל הפריט מחק כללים ובחר אילו כללים ברצונך להסיר. בדוגמה שלנו, אנחנו נבחר הסר כללים מהגיליון כולוכדי להסיר את כל העיצוב המותנה בגליון העבודה.
3. העיצוב המותנה יוסר.

אתה יכול לבחור פריט ניהול כלליםכדי לראות את כל כללי העיצוב המותנה שנוצרו בגליון עבודה זה או בבחירה. מנהל כללי העיצוב המותנה מאפשר לך לערוך או למחוק כללים מותאמים אישית. זה שימושי במיוחד אם יצרת מספר כללים באותו גיליון.

סגנונות עיצוב מותנה מוגדרים מראש

Excel מגיע עם קבוצה של סגנונות מוגדרים מראש שבהם אתה יכול להשתמש כדי להחיל במהירות עיצוב מותנה על הנתונים שלך. הם מקובצים לשלוש קטגוריות:

1. Гהיסטוגרמות הם הפסים האופקיים שנוספו לכל תא בצורה של תרשים מוערם.
2. מאזני צבע לשנות את הצבע של כל תא על סמך הערכים שלו. כל סולם צבעים משתמש בשיפוע של שניים או שלושה צבעים. לדוגמה, בסולם הצבעים אדום-צהוב-ירוק, הערכים המקסימליים מודגשים באדום, הערכים הממוצעים בצהוב וערכי המינימום בירוק.
3. ערכות אייקוניםs הוסף אייקונים מיוחדים לכל תא בהתבסס על הערכים שלהם.

שימוש בסגנונות מוגדרים מראש

1. בחר תאים כדי ליצור כלל עיצוב מותנה.
2. לוחץ פקודה עיצוב מותנה. יופיע תפריט נפתח.
3. העבר את העכבר מעל הקטגוריה הרצויה ולאחר מכן בחר סגנון מוגדר מראש.
4. העיצוב המותנה יוחל על התאים שנבחרו.