תרשים תבליטים להצגת KPI

אם לעתים קרובות אתה בונה דוחות עם אינדיקטורים פיננסיים (KPI) ב-Excel, אז אתה אמור לאהוב את הסוג האקזוטי הזה של תרשים - תרשים בקנה מידה או תרשים מדחום (תרשים תבליט):

  • הקו האדום האופקי מציג את ערך היעד אליו אנו מכוונים.
  • מילוי הרקע בשלושה צבעים של הסולם מציג בבירור את אזורי ה"רע-בינוני-טוב" שבהם אנו מגיעים.
  • המלבן השחור המרכזי מציג את הערך הנוכחי של הפרמטר.

כמובן, אין ערכים קודמים של הפרמטר בתרשים כזה, כלומר לא נראה שום דינמיקה או מגמות, אבל לתצוגה מדויקת של התוצאות שהושגו לעומת היעדים כרגע, זה די מתאים.

וִידֵאוֹ

שלב 1. היסטוגרמה מוערמת

נצטרך להתחיל בבניית היסטוגרמה סטנדרטית המבוססת על הנתונים שלנו, שאותה נביא לאחר מכן לטופס שאנו צריכים בכמה שלבים. בחר את נתוני המקור, פתח את הכרטיסייה הַבלָעָה ולבחור היסטוגרמה מוערמת:

תרשים תבליטים להצגת KPIתרשים תבליטים להצגת KPI

כעת נוסיף:

  • כדי שהעמודות יסתדרו לא בשורה, אלא זו על גבי זו, החליפו את השורות והעמודות באמצעות הכפתור שורה/עמודה (שורה/עמודה) כרטיסייה קונסטרוקטור (עיצוב).
  • אנחנו מסירים את האגדה והשם (אם יש) - יש לנו כאן מינימליזם.
  • התאם את מילוי הצבע של העמודות בהתאם למשמעותן (בחר אותן אחת אחת, לחץ לחיצה ימנית על הנבחרת ובחר פורמט נקודת נתונים).
  • צמצום התרשים ברוחב

הפלט אמור להיראות כך:

תרשים תבליטים להצגת KPI

שלב 2. ציר שני

בחר שורה ערך (מלבן שחור), פתח את המאפיינים שלו בשילוב Ctrl + 1 או קליק ימני על זה - פורמט שורה (עיצוב נקודת נתונים) ובחלון הפרמטרים החלף את השורה ל ציר עזר (ציר משני).

תרשים תבליטים להצגת KPI

העמוד השחור יעבור לאורך הציר השני ויתחיל לכסות את כל שאר המלבנים הצבעוניים – אל תפחדו, הכל לפי התוכנית 😉 כדי לראות את קנה המידה, הגדל עבורו מרווח צד (פער) למקסימום כדי לקבל תמונה דומה:

תרשים תבליטים להצגת KPI

כבר חם יותר, לא?

שלב 3. הגדר מטרה

בחר שורה מטרה (מלבן אדום), לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני, בחר את הפקודה שנה את סוג התרשים עבור סדרה ושנה את הסוג ל מנוקד (פיזור). המלבן האדום צריך להפוך לסמן בודד (עגול או בצורת L), כלומר בדיוק:

תרשים תבליטים להצגת KPI

מבלי להסיר את הבחירה מנקודה זו, הפעל עבורו פסי שגיאה כרטיסייה מערך. או בכרטיסייה בנאי (באקסל 2013). הגרסאות העדכניות ביותר של Excel מציעות מספר אפשרויות עבור ברים אלה - נסה איתם אם תרצה:

תרשים תבליטים להצגת KPI תרשים תבליטים להצגת KPI

מהנקודה שלנו, "שפם" צריכים להתפצל לכל ארבעת הכיוונים - הם משמשים בדרך כלל להצגת סובלנות דיוק חזותית או פיזור (פיזור) של ערכים, למשל, בסטטיסטיקה, אך כעת אנו משתמשים בהם למטרה פרוזאית יותר. מחק את הפסים האנכיים (בחר ולחץ על המקש מחק), והתאם את האופקיים על ידי לחיצה ימנית עליהם ובחירת הפקודה עיצוב פסי שגיאה:

תרשים תבליטים להצגת KPI

בחלון המאפיינים של פסים אופקיים של שגיאות בקטע ערך שגיאה בחרו ערך קבוע or מותאם אישית (מותאם אישית) והגדר את הערך החיובי והשלילי של השגיאה מהמקלדת שווה ל-0,2 - 0,5 (נבחר לפי העין). כאן ניתן גם להגדיל את עובי המוט ולשנות את צבעו לאדום. ניתן לבטל את הסמן. כתוצאה מכך, זה אמור להתברר כך:

תרשים תבליטים להצגת KPI

שלב 4. גימור

עכשיו יהיה קסם. שמור על הידיים שלך: בחר את הציר הנוסף הנכון ולחץ מחק על מקלדת. כל עמודות קנה המידה הבנויות שלנו, סרגל שגיאות המטרה והמלבן השחור הראשי של ערך הפרמטר הנוכחי מצטמצמים למערכת קואורדינטות אחת ומתחילים להיות משורטטים לאורך ציר אחד:

תרשים תבליטים להצגת KPI

זהו, התרשים מוכן. יפהפה, לא כך? 🙂

סביר להניח שיהיו לך כמה פרמטרים שברצונך להציג באמצעות תרשימים כאלה. כדי לא לחזור על כל הסאגה עם הבנייה, אתה יכול פשוט להעתיק את התרשים, ולאחר מכן (בחירתו) לגרור את המלבן הכחול של אזור נתוני המקור לערכים חדשים:

תרשים תבליטים להצגת KPI

  • כיצד לבנות תרשים פארטו באקסל
  • כיצד לבנות תרשים מפל של סטיות ("מפל" או "גשר") באקסל
  • מה חדש בתרשימים ב-Excel 2013

השאירו תגובה