התאמה אוטומטית של גובה שורה באקסל לפי תוכן. 5 שיטות כוונון

כאשר עובדים בגיליון אלקטרוני של Excel, לעתים קרובות יש רגעים שבהם המידע שנמצא בתא יוצא מהתחום. לתצוגה נכונה, ניתן להסיר מידע מיותר מהתא, אך זוהי דרך לא יעילה, שכן היא מבטיחה אובדן של שלמות המידע. פתרון מצוין הוא להזיז את גבולות התא כך שיתאימו לכל הנתונים. במאמר ננתח מספר אפשרויות להגדרה נכונה של גובה הקו באופן אוטומטי.

מהו גובה השורות ב-Microsoft Excel

גובה הקו הוא אחד מפרמטרי המידע הטבלאי. כברירת מחדל, הגובה יכול להתאים לטקסט שנכתב בשורה אחת. כאשר גלישת שורות מופעלת, גובה העמודה גדל מעצמו כך שכל המידע בתא יוצג בה בצורה נכונה.

איך נראית הטבלה לפני השימוש בבחירה אוטומטית, מאילו סיבות ייתכן שיהיה צורך בה

לדוגמא להמחשה, הבה נבחן מצב שבו יש תאים עם מידע טקסטואלי עשיר בצלחת. הטבלה המקורית נראית כך:

אנו יכולים לראות בבירור כי ישנם תאים רבים בהם הטקסט שהוזן אינו מתאים. במצב זה, המשתמש אינו יכול להגדיל את רוחב העמודות, שכן בעת ​​ההדפסה, כל הצלחת לא תתאים על גיליון נייר. כדי להציג נכון את כל הנתונים בו, עליך ליישם אחת מהשיטות לבחירה אוטומטית של גובה הקו. אתה יכול לברר על כל השיטות על ידי קריאת המידע שלהלן.

גובה קו התאמה אוטומטית

התאמה אוטומטית של גובה הקו הוא כלי מיוחד המתאים את גובה כל תא של הקו למילוי התא המלא ביותר. ראוי לציין כי הרוחב במקרה זה אינו משתנה. הפונקציה מתאימה אוטומטית את הגבולות, אך רוב המניפולציות נעשות באופן עצמאי. ישנן מספר דרכים ליישם בחירה אוטומטית. בואו נדבר על כל אחד בפירוט רב יותר.

שיטה 1: התאמה אוטומטית לגובה באמצעות פורמט תא

זוהי השיטה הראשונה, אשר נדרש להשתמש בה בעת יישום השיטות הנותרות. התאמה אוטומטית חלה רק על תאים שבהם מופעלת גלישת מילים. הנחיות מפורטות הן כדלקמן:

1. לחץ לחיצה ימנית על תא או טווח. בגרסה הנבדקת, אנו בוחרים את הטבלה כולה. תפריט הקשר קטן מוצג. אנו מוצאים את "עיצוב תאים ..." ולוחצים עליו LMB.

2. התצוגה תציג תיבה בשם עיצוב תאים. אנו עוברים לסעיף המשנה "יישור". אנו מוצאים את בלוק הפקודה "תצוגה" ומגדירים את תיבת הסימון ליד הפרמטר "כריכת טקסט". לאחר ביצוע כל המניפולציות, לחץ על "אישור".

3. מוּכָן! לאחר ביצוע כל ההליכים, התוכן של התאים שנבחרו הוצג בהם לחלוטין. גובה הקווים השתנה באופן שכל המידע בתאים מוצג במלואו.

שימו לב! קורה שבטווחים במצב מופעל יש גלישת מילה, אבל הנתונים עדיין לא מתאימים לתאים, או להיפך, יש הרבה מקום ריק. כדי להבין כיצד לתקן בעיה זו, שקול את השיטות הבאות.

שיטה 2. התאמת הגובה דרך סרגל הקואורדינטות

הנחיות מפורטות הן כדלקמן:

1. אנו מוצאים את לוח הקואורדינטות מהסוג האנכי ונלחץ על מספר הקו, שאת גובהו האוטומטי אנו מתכננים להתאים. לאחר בחירת שורה, יש להדגיש אותה בשלמותה.

2. הזז את סמן העכבר לתחתית השורה שנבחרה. המצביע יקבל צורה של שני חצים המצביעים בכיוונים מנוגדים. לחץ על LMB פעמיים.

3. מוּכָן! לאחר ביצוע הליך זה, גובה הקו שנבחר השתנה אוטומטית כך שכעת כל התאים יוכלו להתאים למידע הכלול בהם. גבולות העמודות לא השתנו בשום צורה.

שיטה 3: גובה התאמה אוטומטית למספר שורות

השיטה שלעיל אינה מתאימה לעבודה עם כמויות גדולות של נתונים, שכן ייקח הרבה זמן לבחור כל שורה בצלחת. יש עוד שיטה שחוסכת הרבה זמן. הנחיות מפורטות הן כדלקמן:

1. שוב אנו מוצאים את לוח הקואורדינטות מהסוג האנכי. כעת אנו בוחרים לא שורה אחת, אלא בבת אחת, שאת גודלה אנו מתכננים לשנות.

2. בדיוק כמו בגרסה הקודמת, לחץ פעמיים על LMB על מספר השורה עד שהמצביע יקבל צורה של שני חצים המצביעים בכיוונים מנוגדים. הליך זה יאפשר לך ליישם בחירת גובה אוטומטית.

3. מוּכָן! יישמנו את הגובה הנכון עבור כל שורה שנבחרה, וכעת כל המידע מוצג בצורה נכונה בתאים שנבחרו.

שיטה 4: השתמש בכלים שעל הסרט

רוב הפונקציות השימושיות של מעבד הגיליון האלקטרוני ממוקמות בחלק העליון של הממשק על סרט כלי מיוחד. יש כאן אלמנט מיוחד המאפשר ליישם בחירת גובה אוטומטית. הנחיות מפורטות הן כדלקמן:

1. אנו מבצעים בחירה של השטח, הבחירה האוטומטית של גובהו אנו מתכננים לייצר.

2. אנו עוברים לקטע שנקרא "בית", הממוקם בחלק העליון של ממשק הגיליון האלקטרוני. אנו מוצאים את גוש הפקודות "תאים" ובוחרים את האלמנט "פורמט". ברשימה הנפתחת, מצא את הכפתור "התאמה אוטומטית לגובה קו" ולחץ עליו.

3. מוּכָן! יישמנו את הגובה הנכון עבור כל שורה שנבחרה וכעת כל המידע מוצג בצורה נכונה בתאים שנבחרו.

שיטה 5: התאם את הגובה עבור תאים ממוזגים

לא ניתן להחיל פונקציה מיוחדת המאפשרת לך ליישם בחירה אוטומטית של גבהי קו על תאים מהסוג הממוזג. בכל מקרה, ישנן תכונות נוספות בגיליון האלקטרוני המאפשרות לך ליישם הליך זה.

המשמעות של שיטה זו היא שלא נבצע את הליך מיזוג התאים, אלא פשוט נעשה מראה של תאים מקשרים, שיאפשרו לנו להחיל בחירה אוטומטית. הנחיות מפורטות הן כדלקמן:

1. בתחילה, אנו מבצעים בחירה מאותם תאים שעליהם אנו רוצים לבצע את הליך המיזוג.

2. לחץ לחיצה ימנית על האזור הנבחר. תפריט ההקשר מוצג על המסך. אנו מוצאים אלמנט בשם "פורמט תאים ..." ולוחצים עליו עם LMB.

3. החלון עיצוב תאים הופיע בתצוגה. עוברים לקטע "יישור". הרחב את הרשימה הראשונה ולחץ על הכיתוב "בחירה ממורכזת". לאחר ביצוע כל המניפולציות, לחץ על "אישור".

4. המידע בתא הראשון מוצג במרכז התאים שנבחרו. יצוין כי לא בוצע מיזוג. זה עתה יצרנו מראה של איחוד.

5. בשלב האחרון, אנו משתמשים בפונקציה של בחירה אוטומטית של גובה הקו באחת מהשיטות שתוארו לעיל.

6. מוּכָן! יישמנו את הגובה הנכון עבור כל שורה שנבחרה, וכעת כל המידע מוצג בצורה נכונה בתאים שנבחרו.

זה לא שווה כלום! כל אלגוריתם פעולה מושלם הן לגרסאות המוקדמות של מעבד הגיליון האלקטרוני של Excel והן לגרסאות האחרונות.

הבה נבחן דוגמה קטנה שבה אנו מיישמים את הידע שנצבר על בחירה אוטומטית של גובה הקו. לדוגמה, יש לנו את הטבלה הבאה, אותה עלינו להביא לתצוגה הנכונה בגליון העבודה:

המטרה שלנו: ליישם תצוגה נכונה של נתונים בצלחת בשורה אחת. הנחיות מפורטות הן כדלקמן:

1. באמצעות צירוף המקשים במקלדת "CTRL + A" אנו בוחרים את כל הערכים.
2. גובה הקו השתנה כך שהנתונים מוצגים כעת בשורה אחת. חלק מהמידע אינו גלוי. עלינו לוודא שכל הנתונים מוצגים במלואם בגליון העבודה.

3. אנו בוחרים את העמודות A, B ו-C.
4. הזז את סמן העכבר למקטע של העמודות A ו-B ולחץ פעמיים על LMB.

5. מוּכָן! המטרה הושלמה. כעת כל המידע הממוקם בתאים של גליון העבודה מוצג כהלכה.

כיצד להגדיר גובה קו מדויק?

לעתים קרובות, משתמשי גיליונות אלקטרוניים של Excel מתמודדים עם מצב שבו יש צורך להגדיר את גובה השורה המדויק כאשר עובדים עם מידע טבלאי כלשהו. הנחיות מפורטות הן כדלקמן:

1. בגיליון העבודה של הגיליון האלקטרוני, אנו בוחרים את השורות הדרושות בלחצן העכבר השמאלי, שאת גובהם המדויק אנו מתכננים לקבוע.
2. לחץ לחיצה ימנית על האזור הנבחר של גליון העבודה.
3. תפריט הקשר קטן הוצג על המסך. אנו מוצאים אלמנט בשם "גובה שורה" ולוחצים עליו עם LMB.
4. חלון בשם "גובה שורה" הופיע על המסך. בשדה הקלט, אנו נוסעים בגובה הקו שאנו צריכים בנקודות. שלוש נקודות - כמילימטר אחד.
5. לאחר ביצוע כל המניפולציות, לחץ על כפתור "אישור" הממוקם בתחתית החלון.

6. מוּכָן! הטמענו אינדיקציה לגובה המדויק של הקו בגיליון האלקטרוני של Excel.

זכור! גובה השורה המוגדר כברירת מחדל הוא 12.75 פיקסלים.  

כאשר אי אפשר להתאים אוטומטית את גובה הקו

ישנם מצבים לא נעימים כאשר כל השיטות לעיל אינן מאפשרות בחירה אוטומטית של גובה הקו. לרוב, הסיבה לפעולה השגויה של הפונקציה היא שהמשתמש מיזג מספר תאים יחד.

זכור שגובה השורה האוטומטי אינו חל על תאים ממוזגים. במקרה של שילוב תאים, יהיה צורך לבצע את ההליך לבחירת הפרמטרים האופטימליים באופן עצמאי. ישנן שתי אפשרויות לפתרון בעיה זו:

1. מתיחה ידנית של גבולות על ידי החזקת LMB.
2. השתמש בפונקציית גובה התפר המדויק.

בכל מקרה, יותר נכון לא להשתמש במיזוג תאים, אלא להחיל את ה"נראות" של החיבור. זה מאפשר לך להחיל בחירה אוטומטית של גובה השורה בגיליון האלקטרוני של Excel.

סיכום

כפי שאנו יכולים לראות, ישנן מספר שיטות שונות ליישם את הליך בחירת הגובה האוטומטי במעבד גיליונות אלקטרוניים של Excel. האפשרות המאפשרת להגדיר את הגובה לכל קו בנפרד מצוינת לעבודה עם כמויות קטנות של נתונים. כדי לעבוד עם שולחנות גדולים, כדאי לשים לב לשיטות אחרות. מספר רב של שיטות בחירה אוטומטיות מאפשר לכל משתמש לבחור אפשרות נוחה יותר עבור עצמו.