תוכן
לתוכנית אקסל יש מגוון רחב של פונקציות. סינון מידע הוא פונקציה נפוצה של גיליון אלקטרוני. רוב המשתמשים משתמשים בסינון כשעובדים עם כמויות גדולות של נתונים, אבל לא כולם יודעים שיש פילטר מתקדם שמוסיף תכונות חדשות. מתוך המאמר, תגלו את כל התכונות של סינון מתקדם ותלמדו כיצד להשתמש בתכונה נוחה זו.
מהו סינון נתונים באקסל
סינון נתונים הוא תכונה שימושית המאפשרת למיין מידע לפי תנאים שצוינו, ולהסתיר שורות מיותרות.
שימוש במסנן המתקדם באקסל
נניח שיש לנו טבלה עם מידע שצריך לסנן.
הוראות מפורטות נראות כך:
- בתחילה, אנו יוצרים את הטבלה הנוספת השנייה, שתכיל את תנאי הסינון. אנחנו יוצרים עותק של הכותרת של הטבלה הראשונה ומדביקים אותה בשנייה. כדי להבין טוב יותר את הדוגמה, נניח פלטת עזר קצת יותר גבוה מהמקורית. בנוסף, מלאו את החדש בגוון אחר. ראוי לציין שניתן למקם את הטבלה השנייה בכל מקום לא רק בגליון העבודה, אלא בכל הספר כולו.
- בשלב הבא נמלא את הלוח הנוסף במידע הדרוש להמשך העבודה. אנחנו צריכים מחוונים מטבלת המקור, שלפיהם נסנן מידע. בדוגמה זו, עלינו לסנן לפי מגדר נשי וענף ספורט כמו טניס.
- לאחר מילוי הצלחת הנוספת, אנו ממשיכים לשלב הבא. אנו מצביעים עם מצביע העכבר על כל תא של המקור או טבלאות נוספות. בחלק העליון של ממשק עורך הגיליון האלקטרוני, אנו מוצאים את הקטע "נתונים" ולוחצים עליו עם LMB. אנו מוצאים בלוק של פקודות בשם "מסנן" ובוחרים באלמנט "מתקדם".
- חלון מיוחד קטן הופיע על המסך, שנקרא "מסנן מתקדם". כאן תוכלו לבצע הגדרות שונות לסינון מתקדם.
- לכלי זה שני שימושים. האפשרות הראשונה היא "העתק תוצאות למיקום אחר" והאפשרות השנייה היא "סנן את הרשימה במקום". פונקציות אלה מיישמות פלט שונות של נתונים מסוננים. הווריאציה הראשונה מציגה את המידע המסונן במקום אחר בספר, שצוין מראש על ידי המשתמש. הווריאציה השנייה מציגה את המידע המסונן בלוח הראשי. אנו בוחרים את האלמנט הנדרש. בדוגמה הספציפית שלנו, שמנו סימן ביקורת ליד הכיתוב "סנן את הרשימה במקום." בואו נעבור לשלב הבא.
- בשורה "טווח רשימה" עליך להזין את הכתובת של הצלחת יחד עם הכותרות. ישנן שתי דרכים ליישם את ההליך הפשוט הזה. הדרך הראשונה היא לכתוב את הקואורדינטות של הצלחת באמצעות המקלדת. שנית - לאחר לחיצה על הסמל שליד השורה לכניסה לטווח, עליך לבחור את הצלחת על ידי לחיצה ממושכת על לחצן העכבר השמאלי. בשורה "טווח תנאים" באופן דומה, אנו נוסעים בכתובת של לוחית נוספת יחד עם כותרות וקווים עם תנאים. לחץ על "אישור" כדי לאשר את השינויים שבוצעו.
חשוב! בעת הבחירה, היזהר לא לכלול תאים ריקים באזור הנבחר. אם תא ריק נופל לאזור הבחירה, הליך הסינון לא יבוצע. תתרחש שגיאה.
- בסיום ההליך יישאר בלוח הראשי רק המידע הנחוץ לנו.
- בוא נחזור כמה צעדים אחורה. אם המשתמש בוחר באפשרות "העתק תוצאות למיקום אחר", אזי המחוון הסופי יוצג במיקום שצוין על ידו, והלוח הראשי לא ישתנה בשום צורה. בשורה "מקום תוצאה בטווח" תצטרך לנסוע בכתובת של המקום שבו התוצאה תוצג. כאן תוכלו להזין שדה אחד, שבסופו של דבר יהפוך למקור לצלחת הנוספת החדשה. בדוגמה הספציפית שלנו, זה התא עם הכתובת A42.
- על ידי לחיצה על "אישור", לוחית נוספת חדשה עם הגדרות הסינון שצוינו תוכנס לתא A42 ותמתח לאזור הסמוך.
בטל סינון מתקדם באקסל
ישנן שתי שיטות לביטול סינון מתקדם. הבה נשקול כל שיטה ביתר פירוט. השיטה הראשונה לעקוף סינון מתקדם:
- אנחנו עוברים לקטע שנקרא "בית".
- אנו מוצאים את גוש הפקודות "סינון".
- לחץ על כפתור "נקה".
השיטה השנייה, המבטלת סינון מתקדם:
- אנחנו עוברים לקטע שנקרא "בית".
- לחץ על לחצן העכבר השמאלי על האלמנט "עריכה"
- בשלב הבא, נפתח רשימה קטנה של "מיין וסנן".
- בתפריט ההקשר שמופיע, לחץ על LMB על האלמנט שנקרא "נקה".
חשוב! אם תווית נוספת עם סינון מתקדם ממוקמת במיקום חדש, אז ההליך המיושם באמצעות אלמנט "נקי" לא יעזור. כל המניפולציות יצטרכו להיעשות באופן ידני.
מסקנה ומסקנות לגבי הליך הסינון המתקדם
במאמר בדקנו בשלבים מספר שיטות להחלת מסנן מידע מתקדם בעורך הגליון האלקטרוני של אקסל. כדי ליישם את ההליך הפשוט הזה, יש צורך רק בצלחת נוספת חדשה, שבה ימוקמו תנאי הסינון. כמובן, שיטה זו קצת יותר קשה לשימוש מסינון רגיל, אבל היא מיישמת סינון בו-זמנית לפי מספר קריטריונים. שיטה זו מאפשרת לך לעבוד במהירות וביעילות עם כמויות גדולות של מידע טבלאי.