דיוק כמו על המסך באקסל: איך להגדיר

לעתים קרובות, משתמשים שמבצעים חישובים ב-Excel לא מבינים שהערכים המספריים המוצגים בתאים לא תמיד מתאימים לנתונים שבהם משתמשת התוכנית לביצוע חישובים. זה על ערכים שברים. העובדה היא שתוכנית Excel מאחסנת בזיכרון ערכים מספריים המכילים עד 15 ספרות אחרי הנקודה העשרונית. ולמרות העובדה שנגיד, רק 1, 2 או 3 ספרות יוצגו על המסך (כתוצאה מהגדרות פורמט התא), אקסל ישתמש במספר המלא מהזיכרון לחישובים. לפעמים זה מוביל לתוצאות ותוצאות בלתי צפויות. כדי למנוע את זה, אתה צריך להתאים את דיוק העיגול, כלומר, להגדיר אותו כמו על המסך.

כיצד פועל עיגול באקסל

קודם כל, אתה צריך לקחת בחשבון את העובדה שעדיף לא להשתמש בהגדרה זו שלא לצורך. כדאי לחשוב היטב ולהחליט בעצמכם אם הגיוני להגדיר את הדיוק כמו על המסך או לא, שכן לעתים קרובות למדי בעת ביצוע חישובים עם מספר רב של מספרים שברים, מתרחשת האפקט המצטבר כביכול, מה שמפחית את דיוק החישובים שבוצעו.

כדאי להגדיר את הדיוק כמו על המסך במקרים הבאים. לדוגמה, נניח שאנחנו רוצים להוסיף את המספרים 6,42 ו-6,33, אבל אנחנו רוצים להציג רק מקום עשרוני אחד, לא שניים.

כדי לעשות זאת, בחר את התאים הרצויים, לחץ עליהם באמצעות לחצן העכבר הימני, בחר בפריט "עיצוב תאים .."

בהיותך בכרטיסייה "מספר", לחץ על הפורמט "נומרי" ברשימה משמאל, ולאחר מכן הגדר את הערך ל- "1" עבור מספר המקומות העשרוניים ולחץ על אישור כדי לצאת מחלון העיצוב ולשמור את ההגדרות.

לאחר הפעולות שננקטו, הספר יציג את הערכים 6,4 ו-6,3. ואם מוסיפים את המספרים השבריים האלה, התוכנית תיתן את הסכום 12,8.

אולי נראה שהתוכנית לא עובדת כמו שצריך וטעתה בחישובים, כי 6,4 + 6,3 = 12,7. אבל בואו נבין אם זה באמת המקרה, ומדוע התבררה תוצאה כזו.

כפי שהזכרנו לעיל, אקסל לוקח את המספרים המקוריים לחישובים, כלומר 6,42 ו-6,33. בתהליך סיכומם, התוצאה היא 6,75. אך בשל העובדה שלפני כן צוין מקום עשרוני אחד בהגדרות העיצוב, התא המתקבל מעוגל בהתאם, והתוצאה הסופית מוצגת שווה ל-6,8.

כדי למנוע בלבול כזה, הפתרון האופטימלי הוא להגדיר את דיוק העיגול כמו על המסך.

הערה: על מנת לברר את הערך המקורי בו משתמשת התוכנה לחישוב, יש ללחוץ על התא המכיל את הערך המספרי, ולאחר מכן לשים לב לשורת הנוסחאות שתציג את המספר המלא המאוחסן בזיכרון התוכנה.

כיצד להתאים את הדיוק כמו על המסך

ראשית, בואו נבין כיצד מוגדר דיוק העיגול כמו על המסך בגרסה Excel 2019.

1. נעבור לתפריט "קובץ".
2. לחץ על הפריט "הגדרות" ברשימה משמאל בתחתית מאוד.
3. ייפתח חלון נוסף עם פרמטרי תוכנית, שבצדו השמאלי נלחץ על הסעיף "מתקדם".
4. כעת, בצד ימין של ההגדרות, חפש בלוק בשם "בעת חישוב מחדש של ספר זה:" וסמן את התיבה שליד האפשרות "הגדר את הדיוק שצוין". התוכנית תזהיר אותנו שהדיוק יופחת עם הגדרה זו. אנו מסכימים לכך על ידי לחיצה על כפתור אישור ולאחר מכן אישור שוב כדי לאשר את השינויים ולצאת מחלון האפשרויות.

הערה: אם יהיה צורך להשבית מצב זה, עבור אל אותם פרמטרים ופשוט הסר את תיבת הסימון המתאימה.

התאמת דיוק עיגול בגרסאות קודמות

למרות העדכונים המתמידים של תוכנת האקסל, הרבה מהפונקציות הבסיסיות והאלגוריתם לשימוש בהן משתנים מעט או נשארים זהים כך שמשתמשים לאחר מעבר לגרסה חדשה לא יתקלו בקשיים בהתרגלות לממשק החדש וכו'.

במקרה שלנו, האלגוריתם להגדרת הדיוק כמו על המסך בגרסאות קודמות של התוכנית כמעט זהה למה שחשבנו לעיל עבור גרסת 2019.

Microsoft Excel 2010

1. עבור לתפריט "קובץ".
2. לחץ על הפריט עם השם "הגדרות".
3. בחלון ההגדרות שנפתח, לחץ על הפריט "מתקדם".
4. שימו סימון מול האפשרות "הגדר דיוק כמו על המסך" בבלוק ההגדרות "בעת חישוב מחדש של ספר זה". שוב, אנו מאשרים את ההתאמות שבוצעו על ידי לחיצה על כפתור האישור, תוך התחשבות בעובדה שדיוק החישובים יקטן.

Microsoft Excel 2007 ו-2003

גרסאות של שנים אלה, על פי חלק מהמשתמשים, כבר מיושנות. אחרים רואים בהם די נוחים וממשיכים לעבוד בהם עד היום, למרות הופעתן של גרסאות חדשות.

נתחיל בגרסת 2007.

1. לחץ על סמל "Microsoft Office", הממוקם בפינה השמאלית העליונה של החלון. אמורה להופיע רשימה שבה עליך לבחור קטע בשם "אפשרויות Excel".
2. ייפתח חלון נוסף שבו אתה צריך את הפריט "מתקדם". לאחר מכן, בצד ימין, בחר בקבוצת ההגדרות "בעת חישוב מחדש של ספר זה" וסמן את התיבה שליד הפונקציה "הגדר דיוק כמו על המסך".

עם גרסה מוקדמת יותר (2013), הדברים שונים במקצת.

1. בשורת התפריטים העליונה עליך למצוא את הקטע "שירות". לאחר בחירתו, תוצג רשימה שבה עליך ללחוץ על הפריט "אפשרויות".
2. בחלון שנפתח עם הפרמטרים, בחר "חישוב" ולאחר מכן סמן את התיבה שליד האפשרות "דיוק כמו במסך".

סיכום

הגדרת הדיוק כמו על המסך באקסל היא שימושית למדי, ובמצבים מסוימים, פונקציה הכרחית שלא כל משתמש יודע עליה. לא יהיה קשה לבצע את ההגדרות המתאימות באף אחת מהגרסאות של התוכנית, שכן אין הבדל מהותי בתוכנית הפעולה, וההבדלים הם רק בממשקים מתוקנים, שבהם, בכל זאת, נשמרת ההמשכיות.