תוכן
לגיליון האלקטרוני אקסל מספר עצום של פונקציות המאפשרות לך לעבוד ביעילות עם כמויות מידע גדולות ומגוון חישובים. לעתים קרובות קורה שהמשתמש צריך למחוק את הנוסחה שאיתה חושבה התוצאה, ולהשאיר את הסכום הכולל בתא. המאמר ידון במספר שיטות להסרת נוסחאות מתאי גיליון אלקטרוני של Excel.
מחיקת נוסחאות
לגיליון האלקטרוני אין כלי משולב למחיקת נוסחאות. ניתן ליישם פעולה זו בשיטות אחרות. בואו ננתח כל אחד בפירוט רב יותר.
שיטה 1: העתקת ערכים באמצעות אפשרויות הדבקה
האפשרות הראשונה היא המהירה והקלה ביותר. השיטה מאפשרת להעתיק את תוכן המגזר ולהעבירו למקום חלופי, רק ללא נוסחאות. הנחיות מפורטות הן כדלקמן:
- אנו מבצעים בחירה של תא או טווח של תאים, אותם נעתיק בעתיד.
- אנו לוחצים על RMB על אלמנט שרירותי של האזור הנבחר. מופיע תפריט הקשר קטן, שבו עליך לבחור בפריט "העתק". אפשרות העתקה חלופית היא להשתמש בשילוב המקשים "Ctrl + C". האפשרות השלישית להעתקת ערכים היא להשתמש בכפתור "העתק" הממוקם בסרגל הכלים של קטע "בית".
- בחר את התא שבו נרצה להדביק את המידע שהועתק קודם לכן, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני. תפריט ההקשר המוכר נפתח. אנו מוצאים את הבלוק "אפשרויות הדבק" ולוחצים על האלמנט "ערכים", שנראה כמו סמל עם תמונה של רצף המספרים "123".
- מוּכָן! המידע שהועתק ללא נוסחאות הועבר לאזור החדש שנבחר.
שיטה 2: השתמש ב-Paste Special
קיים "הדבק מיוחד" שעוזר לך להעתיק מידע ולהדביק אותו בתאים תוך שמירה על העיצוב המקורי. המידע שהוכנס לא יכיל נוסחאות. הנחיות מפורטות הן כדלקמן:
- אנו בוחרים את הטווח שברצוננו להדביק במקום מסוים ומעתיקים אותו בכל שיטה הנוחה לכם.
- נעבור לתא שממנו נרצה להתחיל להדביק את הנתונים שהועתקו, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני. נפתח תפריט הקשר קטן. אנו מוצאים את האלמנט "הדבק מיוחד" ולוחצים על סמל החץ הממוקם מימין לאלמנט זה. בתפריט הנוסף שמופיע, לחץ על הכיתוב "ערכים ועיצוב מקור".
- בוצע, המשימה הושלמה בהצלחה!
שיטה 3: מחק נוסחאות בטבלת המקור
לאחר מכן, בואו נדבר על איך למחוק נוסחאות בטבלה המקורית. הנחיות מפורטות הן כדלקמן:
- אנו מעתיקים מגוון תאים בכל דרך זמינה. לדוגמה, באמצעות צירוף המקשים "Ctrl + C".
- כמו בשיטה שנדונה קודם לכן, אנו מדביקים תוך שמירה על העיצוב המקורי במגזר אחר של גליון העבודה. מבלי להסיר את הבחירה, אנו מעתיקים את הנתונים שוב.
- נעבור למגזר הממוקם בפינה השמאלית העליונה, הקש RMB. מופיע תפריט ההקשר המוכר, שבו עליך לבחור באלמנט "ערכים".
- מילוי התאים ללא נוסחאות הועתק למקום המקורי. כעת תוכל למחוק את שאר הטבלאות שהיינו צריכים עבור הליך ההעתקה. בחר את כפילויות הטבלה עם LMB ולחץ על אזור הבחירה עם RMB. מופיע תפריט הקשר, שבו עליך ללחוץ על האלמנט "מחק".
- חלון קטן "מחק תאים" הוצג על המסך. כאן אתה יכול לבחור מה להסיר. שמנו פריט ליד הכיתוב "קו" ולחץ על "אישור". בדוגמה שלנו, אין תאים עם נתונים בצד ימין של הבחירה, כך שהאפשרות "תאים, הוזזו שמאלה" מתאימה גם היא.
- טבלאות כפולות מוסרות לחלוטין מגליון העבודה. יישמנו את החלפת הנוסחאות באינדיקטורים ספציפיים בטבלה המקורית.
שיטה 4: הסר נוסחאות מבלי להעתיק למיקום אחר
ייתכן שחלק ממשתמשי הגליון האלקטרוני של Excel לא יהיו מרוצים מהשיטה הקודמת, מכיוון שהיא כרוכה במספר רב של מניפולציות שבהן אתה יכול להתבלבל. קיימת וריאציה נוספת של מחיקת נוסחאות מהטבלה המקורית, אך היא דורשת זהירות מצד המשתמש, שכן כל הפעולות יבוצעו בטבלה עצמה. חשוב לעשות הכל בזהירות כדי לא להסיר בטעות את הערכים הדרושים או לא "לשבור" את מבנה הנתונים. הנחיות מפורטות הן כדלקמן:
- בתחילה, כמו בשיטות הקודמות, אנו בוחרים את האזור שממנו יש צורך למחוק נוסחאות בכל שיטה הנוחה לך. לאחר מכן, אנו מעתיקים את הערכים באחת משלוש דרכים.
- מבלי להסיר את הבחירה, לחץ על אזור RMB. תפריט ההקשר מופיע. בגוש הפקודה "אפשרויות הדבקה", בחר ברכיב "ערכים".
- מוּכָן! כתוצאה מהמניפולציות שבוצעו בטבלה המקורית, הנוסחאות הוחלפו בערכי חישוב ספציפיים.
שיטה 5: החל מאקרו
השיטה הבאה כוללת שימוש בפקודות מאקרו. לפני שתתחיל למחוק נוסחאות מהטבלה ולהחליף אותן בערכים ספציפיים, עליך להפעיל את "מצב מפתח". בתחילה, מצב זה מושבת במעבד הגיליון האלקטרוני. הוראות מפורטות להפעלת "מצב מפתח":
- לחץ על הכרטיסייה "קובץ", הממוקמת בחלק העליון של ממשק התוכנית.
- נפתח חלון חדש, שבו ברשימת הרכיבים השמאלית אתה צריך לרדת למטה מאוד וללחוץ על "פרמטרים".
- ההגדרות מוצגות בצד ימין. מצא את הקטע "התאמה אישית של סרט" ולחץ עליו. יש שתי תיבות רשימה. ברשימה הימנית אנו מוצאים את הפריט "מפתח" ומניחים לידו סימון. לאחר השלמת כל המניפולציות, לחץ על "אישור".
- מוּכָן! מצב מפתח מופעל.
הוראות מפורטות לשימוש במאקרו:
- אנו עוברים ללשונית "מפתחים", הממוקמת בחלק העליון של ממשק הגיליון האלקטרוני. לאחר מכן, מצא את קבוצת הפרמטרים "קוד" ובחר באלמנט "Visual Basic".
- בחר את הגיליון הרצוי של המסמך, ולאחר מכן לחץ על האלמנט "הצג קוד". אתה יכול לעשות את אותה פעולה על ידי לחיצה כפולה על הגיליון הרצוי. לאחר פעולה זו, עורך המאקרו מופיע על המסך. הדבק את הקוד הבא בשדה העורך:
Sub Delete_formulas()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
- לאחר הזנת הקוד, לחץ על הצלב בפינה הימנית העליונה של המסך.
- אנו מבצעים בחירה מהטווח שבו נמצאות הנוסחאות. לאחר מכן, עבור אל הקטע "מפתח", מצא את גוש הפקודה "קוד" ולחץ על אלמנט "פקודות מאקרו".
- הופיע חלון קטן בשם "מאקרו". בחר את המאקרו החדש שנוצר ולחץ על הפעל.
- מוּכָן! כל הנוסחאות בתאים הוחלפו בתוצאות חישוב.
שיטה 6: הסר את הנוסחה יחד עם תוצאת החישוב
זה קורה שהמשתמש של מעבד הגיליון האלקטרוני של Excel צריך לא רק ליישם את מחיקת הנוסחאות, אלא גם למחוק את תוצאות החישובים. הנחיות מפורטות הן כדלקמן:
- כמו בכל השיטות הקודמות, אנו מתחילים את עבודתנו בבחירת הטווח שבו נמצאות הנוסחאות. לאחר מכן לחץ לחיצה ימנית על אזור הבחירה. תפריט הקשר מופיע על המסך. מצא את הפריט "נקה תוכן" ולחץ עליו. אפשרות מחיקה חלופית היא ללחוץ על מקש "מחק".
- כתוצאה מהמניפולציות, כל הנתונים בתאים שנבחרו נמחקו.
מחיקת נוסחה תוך שמירה על התוצאות
הבה נשקול בפירוט כיצד למחוק נוסחה תוך שמירת התוצאה. שיטה זו כוללת שימוש במאפיין Paste Values. הנחיות מפורטות הן כדלקמן:
- בחר את התא או הטווח שבו נמצאת הנוסחה שאנו צריכים. אם מדובר בנוסחת מערך, תחילה עליך לבחור את כל התאים בטווח המכילים את נוסחת המערך.
- לחץ על תא בנוסחת מערך.
- עבור אל הקטע "בית" ומצא את גוש הכלים "עריכה". כאן אנו לוחצים על האלמנט "מצא ובחר", ולאחר מכן על כפתור "עבור".
- בחלון הבא, לחץ על "נוסף", ולאחר מכן על האלמנט "מערך נוכחי".
- אנו חוזרים לקטע "בית", מוצאים את האלמנט "העתק" ולוחצים עליו.
- לאחר ביצוע תהליך ההעתקה, לחץ על החץ, שנמצא מתחת ללחצן "הדבק". בשלב האחרון, לחץ על "הוסף ערכים".
מחיקת נוסחת מערך
כדי לבצע את ההליך למחיקת נוסחת מערך, תחילה עליך לוודא שכל התאים בטווח המכילים את הנוסחה הרצויה נבחרו. הנחיות מפורטות הן כדלקמן:
- בחר את הסקטור הרצוי בנוסחת המערך.
- אנחנו עוברים לקטע "בית". אנו מוצאים את גוש הכלים "עריכה" ולוחצים על האלמנט "מצא ובחר".
- לאחר מכן, לחץ על "עבור" ולאחר מכן על האלמנט "נוסף".
- לחץ על "מערך נוכחי".
- בסוף ההליך, לחץ על "מחק".
סיכום
לסיכום, אנו יכולים לומר שאין שום דבר מסובך במחיקת נוסחאות מתאי גיליון אלקטרוני. ישנן מספר עצום של שיטות הסרה, כך שכל אחד יכול לבחור את הנוחה ביותר עבור עצמו.