תוכן
אתמול במרתון 30 פונקציות אקסל ב-30 ימים הבנו את הפרטים של סביבת ההפעלה שלנו עם הפונקציה מידע (INFORM) וגילתה שהיא כבר לא יכולה לעזור לנו עם בעיות זיכרון. לא שלנו, ולא הזיכרון של אקסל!
ביום החמישי למרתון נלמד את הפונקציה בחר (בְּחִירָה). פונקציה זו שייכת לקטגוריה הפניות ומערכים, הוא מחזיר ערך מתוך רשימה של אפשרויות אפשריות לפי האינדקס המספרי. ראוי לציין שברוב המקרים עדיף לבחור בפונקציה אחרת, למשל, מדד (אינדקס) ו MATCH (חשוף יותר) או VLOOKUP (VPR). נסקור את התכונות הללו בהמשך המרתון הזה.
אז בואו נפנה למידע שיש לנו ולדוגמאות על הפונקציה בחר (בחירה), בואו נראה את זה בפעולה, וגם נציין את החולשות. אם יש לך טיפים ודוגמאות אחרות לתכונה זו, אנא שתף אותם בתגובות.
פונקציה 05: בחר
פונקציה בחר (SELECT) מחזיר ערך מרשימה, בוחר אותו לפי האינדקס המספרי.
כיצד ניתן להשתמש בפונקציה CHOOSE?
פונקציה בחר (SELECT) יכול להחזיר את הפריט ברשימה במספר מסוים, כך:
- לפי מספר חודש, החזר את מספר הרבעון הפיסקאלי.
- בהתבסס על תאריך ההתחלה, חשב את התאריך של יום שני הבא.
- לפי מספר חנות, הצג את כמות המכירות.
תחביר בחר
פונקציה בחר (SELECT) יש את התחביר הבא:
CHOOSE(index_num,value1,value2,…)
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
- index_num (index_number) חייב להיות בין 1 ל-254 (או 1 עד 29 ב-Excel 2003 ואילך).
- index_num (index_number) ניתן להזין לפונקציה כמספר, נוסחה או הפניה לתא אחר.
- index_num (index_number) יעוגל כלפי מטה למספר השלם הקרוב ביותר.
- טיעונים ערך (ערך) יכול להיות מספרים, הפניות לתאים, טווחים בעלי שם, פונקציות או טקסט.
מלכודות CHOOSE (CHOICE)
ב-Excel 2003 ואילך, הפונקציה בחר (SELECT) תמך רק ב-29 ארגומנטים ערך (מַשְׁמָעוּת).
הרבה יותר נוח לחפש ברשימה בגליון עבודה מאשר להזין את כל הרכיבים בנוסחה. עם פונקציות VLOOKUP (VLOOKUP) או MATCH (MATCH) אתה יכול לעיין ברשימות של ערכים הממוקמות בגיליונות עבודה של Excel.
דוגמה 1: מספר רבעון פיסקאלי לפי חודש
פונקציה בחר (SELECT) עובד מצוין עם רשימות פשוטות של מספרים כערכים. לדוגמה, אם תא B2 מכיל את מספר החודש, הפונקציה בחר (SELECT) יכול לחשב לאיזה רבעון פיסקאלי הוא שייך. בדוגמה הבאה, שנת הכספים מתחילה ביולי.
הנוסחה מפרטת 12 ערכים התואמים לחודשים 1 עד 12. שנת הכספים מתחילה ביולי, כך שחודשים 7, 8 ו-9 נופלים ברבעון הראשון. בטבלה למטה, תוכל לראות את מספר הרבעון הפיסקאלי מתחת לכל מספר חודש.
בתפקוד בחר (SELECT) יש להזין את מספר הרבעון לפי סדר הופעתו בטבלה. לדוגמה, ברשימת ערכי הפונקציות בחר (SELECT) בעמדות 7, 8 ו 9 (יולי, אוגוסט וספטמבר) צריכים להיות מספר 1.
=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)
=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)
הזן את מספר החודש בתא C2 ואת הפונקציה בחר (SELECT) יחשב את מספר הרבעון הפיסקאלי בתא C3.
דוגמה 2: חשב את התאריך של יום שני הבא
פונקציה בחר (SELECT) יכול לעבוד בשילוב עם הפונקציה יוֹם חוֹל (DAYWEEK) כדי לחשב תאריכים עתידיים. לדוגמה, אם אתה חבר במועדון שנפגש בכל יום שני בערב, אז על ידי ידיעת התאריך של היום, תוכל לחשב את התאריך ליום שני הבא.
האיור שלהלן מציג את המספרים הסידוריים של כל יום בשבוע. עמודה H עבור כל יום בשבוע מכילה את מספר הימים שיש להוסיף לתאריך הנוכחי כדי לקבל את יום שני הבא. לדוגמה, עליך להוסיף רק יום אחד ליום ראשון. ואם היום יום שני, אז יש עוד שבעה ימים עד יום שני הבא.
אם התאריך הנוכחי נמצא בתא C2, הנוסחה בתא C3 משתמשת בפונקציות יוֹם חוֹל (DAY) ו בחר (בחר) כדי לחשב את התאריך של יום שני הבא.
=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)
=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)
דוגמה 3: הצג את כמות המכירות עבור החנות שנבחרה
אתה יכול להשתמש בפונקציה בחר (SELECT) בשילוב עם פונקציות אחרות כגון SUM (סְכוּם). בדוגמה זו, נקבל את סכומי המכירות עבור חנות ספציפית על ידי ציון המספר שלה בפונקציה בחר (SELECT) כארגומנט, כמו גם פירוט טווחי הנתונים עבור כל חנות כדי לחשב את הסכומים.
בדוגמה שלנו, מספר החנות (101, 102 או 103) מוזן בתא C2. כדי לקבל ערך אינדקס כגון 1, 2 או 3 במקום 101, 102 או 103, השתמש בנוסחה: =C2-100.
נתוני המכירות של כל חנות נמצאים בעמודה נפרדת כפי שמוצג להלן.
בתוך פונקציה SUM הפונקציה (SUM) תבוצע תחילה בחר (SELECT), אשר יחזיר את טווח הסיכום הרצוי המתאים לחנות שנבחרה.
=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))
=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))
זוהי דוגמה למצב שבו הרבה יותר יעיל להשתמש בפונקציות אחרות כגון מדד (אינדקס) ו MATCH (לחפש). בהמשך המרתון שלנו נראה איך הם עובדים.