תוכן
על מנת להגן על נתונים הן מאנשים לא מורשים והן מפעולות מקריות שלהם, משתמשים יכולים להגדיר הגנה על מסמכי Excel. למרבה הצער, לא כולם יודעים להסיר הגנה כזו על מנת לקבל גישה למידע, כולל אפשרות לערוך אותו. ומה אם הקובץ התקבל ממשתמש אחר ששכח לתת לנו את הסיסמה, או שבטעות שכחנו (איבדנו) אותה? בואו נסתכל מקרוב.
שים לב שיש שתי דרכים לנעול מסמך Excel: להגן על גליון עבודה או חוברת עבודה. בהתאם לכך, אילו פעולות יש לנקוט כדי לבטל את הנעילה יהיו תלויות בכך.
תוֹכֶן
הסרת הגנה מספר
- אם ננסה לפתוח מסמך מוגן, במקום תוכנו, יוצג חלון מידע בו עלינו להזין סיסמה להסרת ההגנה.
- לאחר הזנת הסיסמה הנכונה ולחיצה על הכפתור OK, תוכן הקובץ יוצג.
- אם אתה צריך להסיר את הגנת המסמכים לנצח, פתח את התפריט "קוֹבֶץ".
- לחץ על קטע "אינטליגנציה". בחלק הימני של החלון, לחץ על הכפתור "הגן על הספר", ברשימה שנפתחת, אנחנו צריכים פקודה - "הצפין עם סיסמה".
- חלון להצפנת מסמך באמצעות סיסמה יופיע על המסך. מחק אותו ואז לחץ OK.
- לחץ על סמל התקליטון כדי לשמור את המסמך. או שאתה יכול להשתמש בפקודה "להציל" התפריט "קוֹבֶץ".
- הסיסמה הוסרה ובפעם הבאה שהקובץ ייפתח, היא לא תתבקש.
הסרת ההגנה מהיריעה
ניתן להגדיר סיסמה להגנה לא רק עבור המסמך כולו, אלא גם עבור גיליון ספציפי. במקרה זה, המשתמש יוכל לראות את תוכן הגיליון, אך הוא לא יוכל לערוך את המידע.
כדי לבטל את ההגנה על גיליון, בצע את השלבים הבאים:
- עבור לכרטיסייה "סקירה"… לחץ על הכפתור "הסר את הגנת גיליון", שנמצא בקבוצת הכלים "הֲגָנָה".
- יופיע חלון קטן, בו נזין את הסיסמה שהוגדרה קודם ונלחץ OK.
- כתוצאה מכך, נעילת הגיליון תושבת, וכעת נוכל לתקן את המידע בבטחה.
שנה את קוד הקובץ כדי להסיר את הגנת הגיליון
שיטה זו נחוצה במקרים בהם הסיסמה אבדה או לא הועברה יחד עם הקובץ ממשתמש אחר. זה עובד רק ביחס לאותם מסמכים המוגנים ברמת גיליונות בודדים, ולא הספר כולו, כי. אנחנו צריכים להיכנס לתפריט "קוֹבֶץ", דבר שאינו אפשרי בעת הגנה באמצעות סיסמה על המסמך כולו.
כדי להסיר את ההגנה, עליך לבצע את רצף הפעולות הבא:
- עבור ישר לשלב 4 אם סיומת הקובץ היא XLSX (Книга Excel). אם פורמט המסמך הוא XLS (חוברת אקסל 97-2003), תחילה עליך לשמור אותו מחדש עם ההרחבה הרצויה. כדי לעשות זאת, עבור לתפריט "קוֹבֶץ".
- בחר מהרשימה משמאל "שמור כ", ואז בחלק הימני של החלון, לחץ על הלחצן "סקירה".
- בחלון שמופיע, בחר כל מקום נוח לשמירת הקובץ, הגדר את הפורמט "ספר אקסל" ולחץ על OK.
- פתח ב מגלה ארצות תיקיית מסמכי XLSX (שמורה לאחרונה או קיימת מראש). כדי לאפשר הרחבות קבצים, עבור לכרטיסייה "נוף", שבו אנו מאפשרים את האפשרות הרצויה בקבוצת הכלים "הצג או הסתר".הערה: שלבי מערכת ההפעלה בשלב זה ומטה מתוארים באמצעות Windows 10 כדוגמה.
- לחץ לחיצה ימנית על המסמך וברשימה שנפתחת לחץ על הפקודה "שנה שם" (או שאתה יכול פשוט ללחוץ על המקש F2, לאחר בחירת הקובץ).
- במקום הרחבה "xlsx" לכתוב "רוכסן" ואשר את השינוי.
- כעת המערכת תזהה את הקובץ כארכיון, שאת תוכנו ניתן לפתוח בלחיצה כפולה על כפתור העכבר השמאלי.
- בתיקייה שנפתחה, עבור אל הספרייה "xl", לאחר מכן - "דפי עבודה". כאן אנו רואים קבצים בפורמט XML, המכיל מידע על גיליונות. אתה יכול לפתוח אותם עם הרגיל פנקס רשימות.הערה: ב- Windows 10, אתה יכול להקצות תוכנית ברירת מחדל לפי סוג קובץ בהגדרות המערכת (ההפעלה על ידי לחיצה על המקשים Win + I.), בפרק "יישומים", לאחר מכן - "אפליקציות ברירת מחדל" - "בחירת יישומים סטנדרטיים לסוגי קבצים".
- לאחר פתיחת הקובץ בהצלחה, עלינו למצוא את הביטוי בתוכן שלו "SheetProtection". לשם כך, נשתמש בחיפוש, שניתן להפעיל גם דרך התפריט "לַעֲרוֹך" (פריט "למצוא"), או על ידי לחיצה על צירוף המקשים Ctrl + F.
- הזן את הביטוי הרצוי ולחץ על הכפתור "מצא את הבא".
- לאחר מציאת ההתאמה הרצויה, ניתן לסגור את חלון החיפוש.
- אנחנו מוחקים את הביטוי וכל מה שקשור אליו (בין תגי הפתיחה לסגירה).
- בתפריט "קוֹבֶץ" לבחור צוות "שמור כ" (או הקש על קיצור המקלדת Shift + Ctrl + S).
- שמירת המסמך מיידית בארכיון לא תעבוד. לכן, אנו עושים זאת בכל מקום אחר שנוח לנו במחשב, תוך אי שינוי השם וציון הסיומת "xml" (יש לבחור סוג קובץ - "כל הקבצים").
- העתק את הקובץ החדש שנוצר לתיקיה "דפי עבודה" הארכיון שלנו (עם החלפת המקור).הערה: שיא "SheetProtection" קיים בכל קבצי הגיליון המוגנים באמצעות סיסמה. לכן, הפעולות שתוארו לעיל לאיתור ומחיקה שלו נעשות עם כל שאר הקבצים. XML בתיקיה "דפי עבודה".
- שוב אנחנו הולכים לתיקיה המכילה את הארכיון שלנו ומשנים בחזרה את התוסף "רוכסן" on "xlsx" על ידי שינוי שם.
- כעת תוכל לפתוח את הקובץ ולערוך אותו בבטחה. אין צורך להזין סיסמה כדי לבטל את ההגנה.
הערה: שלבי מערכת ההפעלה בשלב זה ומטה מתוארים באמצעות Windows 10 כדוגמה.
הערה: ב- Windows 10, אתה יכול להקצות תוכנית ברירת מחדל לפי סוג קובץ בהגדרות המערכת (ההפעלה על ידי לחיצה על המקשים Win + I.), בפרק "יישומים", לאחר מכן - "אפליקציות ברירת מחדל" - "בחירת יישומים סטנדרטיים לסוגי קבצים".
הערה: שיא "SheetProtection" קיים בכל קבצי הגיליון המוגנים באמצעות סיסמה. לכן, הפעולות שתוארו לעיל לאיתור ומחיקה שלו נעשות עם כל שאר הקבצים. XML בתיקיה "דפי עבודה".
מסירי סיסמאות של צד שלישי
אתה יכול להשתמש בתוכנות של צד שלישי כדי להסיר את הסיסמה שלך. יחד עם זאת, כדאי לזכור את הסיכון האפשרי הכרוך בהורדה, התקנה ושימוש בכלים לא סטנדרטיים של מערכת ההפעלה ואקסל.
אם בכל זאת תחליט לנצל את ההזדמנות הזו, אתה יכול לשים לב לתוכנית פופולרית למדי. Accent OFFICE שחזור סיסמא.
קישור לעמוד הרשמי עם התוכנית:.
שימו לב שכדי לקבל גישה לכל הפונקציות של התוכנית, עליכם לרכוש רישיון. גרסת הדגמה זמינה להיכרות עם האפליקציה, אולם היא אינה מאפשרת למחוק סיסמאות.
סיכום
הגנה על חוברת עבודה או גיליון בודד היא תכונה שימושית ביותר של תוכנית Excel כאשר אתה צריך להגן על מידע מפני אנשים לא מורשים או, למשל, להגן על עצמך מפני שינויים מקריים בנתונים חשובים לקריאה בלבד. אבל לפעמים מתעורר הצורך ההפוך - להסיר את ההגנה שהותקנה בעבר. זה יכול להיעשות בדרכים שונות, בהתאם לאופן התקנתו. וגם אם שכחת את הסיסמה, ניתן להסיר את המנעול, אולם רק אם הקוד הוגדר עבור גיליונות בודדים, ולא עבור הספר כולו.