אפשרות 1. באופן ידני
נניח שיש לך את התרשים הבא, בנוי על הערכים של העמודה הראשונה של הטבלה (מוסקבה):
המשימה היא להוסיף במהירות נתונים נוספים אליו מבלי ליצור מחדש את הדיאגרמה (סמארה).
הכל גאוני, כרגיל, פשוט: בחר את העמודה עם הנתונים החדשים (D1:D7), העתק אותה ללוח (CTRL + C), בחר את התרשים והדבק את הנתונים מהלוח (CTRL + V). ב-Excel 2003 ומעלה, גרירת (!) הטווח שנבחר עם העכבר לאזור התרשים עובדת גם היא. קל ויפה, נכון?
אם ההכנסה לא התרחשה בדיוק כפי שרצית או שאתה רוצה להוסיף לא שורה חדשה עם נתונים (עיר חדשה), אלא המשך של הקיימת (לדוגמה, נתונים למחצית השנייה של השנה עבור אותה מוסקבה ), ואז במקום ההכנסה הרגילה, אתה יכול להשתמש באחד מיוחד על ידי לחיצה על CTRL+ALT+V או שימוש בלחצן הנפתח הַבלָעָה (לְהַדבִּיק) כרטיסייה עמוד הבית (בית):
אפשרות 2. אוטומטי לחלוטין
אם יש לך Excel 2007 ואילך, אז כדי להוסיף נתונים חדשים לתרשים, עליך לבצע מינימום מאוד פעולות - להכריז מראש על טווח הנתונים של התרשים כטבלה. ניתן לעשות זאת בכרטיסייה. עמוד הבית (בית) באמצעות הכפתור עיצוב כטבלה (פורמט כטבלה):
כעת, בעת הוספת שורות או עמודות חדשות לטבלה, המידות שלה יותאמו אוטומטית, וכתוצאה מכך, שורות ורכיבי שורה חדשים ייכנסו לתרשים תוך כדי תנועה, ללא כל מאמץ נוסף מצידכם. אוטומציה!
- גיליונות אלקטרוניים חכמים Excel 2007/2010