קיצורי המקלדת שלי באקסל - כיצד ליצור קבוצה של קיצורי מקלדת אישיים באקסל

אותם אנשים שעובדים באופן קבוע עם גיליונות אלקטרוניים של Excel צריכים לבצע את אותן פעולות לעתים קרובות. כדי להפוך את הפעולות שלך לאוטומטיות, אתה יכול להשתמש בשתי שיטות. הראשון הוא הקצאת קיצורי מקשים בסרגל הכלים של גישה מהירה. השני הוא יצירת פקודות מאקרו. השיטה השנייה היא מסובכת יותר, מכיוון שאתה צריך להבין את קוד התוכנית כדי לכתוב פקודות מאקרו. השיטה הראשונה היא הרבה יותר פשוטה, אבל אנחנו צריכים לדבר יותר על איך לשים את הכלים הנדרשים על לוח הגישה המהירה.

קיצורי המקשים השימושיים ביותר באקסל

אתה יכול ליצור מקשים חמים בעצמך, אבל זה לא אומר שהם יהיו שימושיים ככל האפשר. בתוכנית כבר מובנים שילובי מקשים רבים, פקודות מסוימות, שבאמצעותן ניתן לבצע פעולות שונות.. ניתן לחלק את כל מגוון הקיצורים הזמינים למספר קבוצות בהתאם למטרתם. פקודות מהירות לעיצוב נתונים:

1. CTRL+T – באמצעות צירוף מקשים זה, ניתן ליצור גליון עבודה נפרד מתא אחד ומטווח נבחר של תאים סביבו.
2. CTRL+1 – מפעיל את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים מתוך טבלה.

ניתן להבחין בקבוצה נפרדת של פקודות מהירות לעיצוב נתונים על ידי שילובי CTRL + SHIFT עם תווים נוספים. אם תוסיף% - שנה את הפורמט לאחוזים, $ - הפעל את הפורמט הכספי, ; – קביעת התאריך מהמחשב, ! – הגדר את פורמט המספרים, ~ – הפעל את הפורמט הכללי. סט סטנדרטי של קיצורי מקשים:

1. CTRL + W - באמצעות פקודה זו, אתה יכול לסגור באופן מיידי את חוברת העבודה הפעילה.
2. CTRL+S – שמור את מסמך העבודה.
3. CTRL+N – צור מסמך עבודה חדש.
4. CTRL+X – הוסף תוכן מהתאים שנבחרו ללוח.
5. CTRL+O – פתיחת מסמך עבודה.
6. CTRL + V - באמצעות שילוב זה, נתונים מהלוח מתווספים לתא המסומן מראש.
7. CTRL+P – פותח חלון עם הגדרות הדפסה.
8. CTRL+Z היא פקודה לביטול פעולה.
9. F12 - מקש זה שומר את מסמך העבודה תחת שם אחר.

פקודות לעבודה עם נוסחאות שונות:

1. CTRL+ ' – העתק את הנוסחה שנמצאת בתא שלמעלה, הדבק אותה בתא או בשורה המסומנת עבור נוסחאות.
2. CTRL+ ` - באמצעות פקודה זו, אתה יכול לשנות את מצבי התצוגה של ערכים בנוסחאות ובתאים.
3. F4 – מקש זה מאפשר לך לעבור בין אפשרויות שונות להפניות בנוסחאות.
4. Tab היא פקודה להשלמה אוטומטית של שם פונקציה.

פקודות הזנת נתונים:

1. CTRL+D - באמצעות פקודה זו, ניתן להעתיק את התוכן מהתא הראשון של הטווח המסומן, ולהוסיף אותו לכל התאים למטה.
2. CTRL+Y – אם אפשר, הפקודה תחזור על הפעולה האחרונה שבוצעה.
3. CTRL+; - הוספת התאריך הנוכחי.
4. ALT+enter מזין שורה חדשה בתוך תא אם מצב עריכה פתוח.
5. F2 - שנה את התא המסומן.
6. CTRL+SHIFT+V – פותח את המעגן הדבק מיוחד.

תצוגת נתונים וניווט:

1. דף הבית – בעזרת כפתור זה ניתן לחזור לתא הראשון בגיליון הפעיל.
2. CTRL+G - מעלה את החלון "מעבר" - עבור אל.
3. CTRL+PgDown - באמצעות פקודה זו, תוכל לעבור לגליון העבודה הבא.
4. CTRL+END - מעבר מיידי לתא האחרון של הגיליון הפעיל.
5. CTRL+F - פקודה זו מעלה את תיבת הדו-שיח Find.
6. CTRL+Tab – מעבר בין חוברות עבודה.
7. CTRL+F1 - הסתר או הצג את הסרט עם כלים.

פקודות לבחירת נתונים:

1. SHIFT+רווח – קיצור מקלדת לבחירת שורה שלמה.
2. CTRL+רווח הוא קיצור מקלדת לבחירת עמודה שלמה.
3. CTRL+A – שילוב לבחירת גליון העבודה כולו.

חשוב! אחת הפקודות השימושיות היא לבחור טווח של תאים המכילים נתונים כלשהם, המשתמש עובד איתם באופן פעיל. עם זאת, בהשוואה לשילובים אחרים, הוא מורכב משני חלקים. ראשית עליך ללחוץ על Ctrl + Home, ולאחר מכן ללחוץ על השילוב Ctrl + Shift + End.

כיצד להקצות מקשי קיצור ליצירת סט משלך

אינך יכול ליצור מקשי קיצור משלך ב- Excel. זה לא חל על פקודות מאקרו, עבור כתיבה שבה אתה צריך להבין את הקוד, הצב אותן כראוי בלוח הגישה המהירה. בשל כך, רק הפקודות הבסיסיות שתוארו לעיל זמינות למשתמש. מתוך שילובי המקשים, עליך לבחור את הפקודות שבהן נעשה שימוש או שישמשו לעתים קרובות מאוד. לאחר מכן, רצוי להוסיף אותם ללוח הגישה המהירה. אתה יכול לקחת כל כלי מבלוקים שונים לתוכו, כדי לא לחפש אותו בעתיד. תהליך הקצאת מקשים חמים מורכב ממספר שלבים:

1. פתח את סרגל הגישה המהירה על ידי לחיצה על סמל החץ למטה, הממוקם מעל סרגל הכלים הראשי.

2. חלון הגדרות אמור להופיע על המסך להקצאה ושינוי של קיצורי מקלדת. בין הפקודות המוצעות, עליך לבחור "VBA-Excel".

3. לאחר מכן, אמורה להיפתח רשימה עם כל הפקודות הזמינות למשתמש שניתן להוסיף ללוח הגישה המהירה. מתוך זה אתה צריך לבחור מה הכי מעניין אותך.

לאחר מכן, מקש הקיצור של הפקודה שנבחרה יופיע בסרגל הקיצורים. על מנת להפעיל את הפקודה הנוספת, הדרך הקלה ביותר היא ללחוץ עליה עם LMB. עם זאת, יש דרך אחרת. אתה יכול להשתמש בשילוב מקשים, שבו הכפתור הראשון ALT, הכפתור הבא הוא מספר הפקודה, כפי שהוא נחשב בשורת הקיצורים.

עֵצָה! לא מומלץ להקצות קיצור מקשים בסרגל הכלים של ברירת המחדל לגישה מהירה. זאת בשל העובדה שכל אדם זקוק לפקודות משלו, אשר לא יוקצו על ידי התוכנית עצמה בגרסה הסטנדרטית.

כאשר מוקצים קיצורי מקלדת, מומלץ לתרגל את הפעלתם לא באמצעות העכבר, אלא בשילוב של כפתורים המתחילים ב-ALT. זה יעזור לך לחסוך זמן במשימות שחוזרות על עצמן ולבצע את העבודה מהר יותר.