תוכן
לעתים קרובות קורה שכאשר מכניסים נתונים ל-Microsoft Excel, מוצגים תווים מיוחדים, כגון שלטי פאונד, במקום מספרים מסוימים. מצב זה מונע את הפעולה הרגילה של המסמך האלקטרוני, אז אתה צריך לדעת איך לתקן בעיה זו. מאמר זה מציג מספר דרכים יעילות לפתרון מהיר של הבעיה.
סיבות להופעת סריג
תאי סריג מופיעים כאשר מספר התווים שהוזן בהם חורג מהמגבלה. במקביל, התוכנה זוכרת את הנתונים שהזנת, אך היא לא תציג אותם כראוי עד להסרת מספר התווים הנוסף. אם בעת הזנת מספרים בתא Excel 2003 חרג ממספר של 255 יחידות, הוא יציג octothorp במקום מספרים. כך נקרא סריג בשפת תכנות.
באותו אופן, הטקסט יראה את עצמו אם תזין אותו בתא של גרסה עדכנית יותר. המספר המרבי של אותיות המותר בשדה של Excel 2007 הוא 1024. זה אופייני למוצרי Excel לפני 2010. גרסאות חדשות יותר אינן מספקות עוד מגבלה. כמו כן, הסיבות עשויות להיות:
- נוכחות של שגיאות דקדוקיות בטקסט או תווים לא חוקיים;
- סכומים שחושבו בטעות;
- יישום שגוי של נוסחאות וחישובים שגויים בתאים;
- כשלים ברמת התוכנית (זה נקבע באופן הבא: אם כשאתה מרחף מעל תא, הכל מוצג כהלכה, וכאשר אתה לוחץ על "Enter", הערך הופך לאוקטטורפ, אז זה עדיין מספר תווים נוסף ).
שים לב! המראה של פסים בשדות Excel עשוי להיות תוצאה של פריסת מקלדת מוגדרת שגויה.
כמו כן, בעיה דומה עלולה להופיע אם נבחרו שמות תאים שגויים לסיכום הנתונים. אתה יכול לפתור את הבעיה עם הצגת נתונים אישיים באמצעות מספר שיטות יעילות.
הפתרון
פשוט מחיקת מספר נוסף של תווים אינו מספיק. תצטרך להשתמש בשיטות שגורמות להעלמת תווים לא נכונים. בואו נעבור מפשוט למורכב.
שיטה 1: הרחבת הגבולות באופן ידני
כדי להרחיב את הגבולות ב- Microsoft Excel, מספיק למתוח אותם באופן ידני. זוהי דרך אמינה ופשוטה שתעזור לפתור את הבעיה גם למתחילים שהשתמשו לראשונה בפונקציונליות של אפליקציית האופיס.. בצע את ההוראות:
- בחלון Microsoft Excel שנפתח, לחץ על התא בו הופיעו הפסים.
- הזז את הסמן לגבול הימני, שבו מוגדר שם התא. ניתן למתוח את גבולות התאים שמאלה, אך בכיוון זה, התאים הממוקמים מלפנים יוזזו.
- אנו מחכים שהסמן יקבל צורה של חץ דו צדדי. לאחר מכן לחץ על הגבול וגרור עד למיקום עד להופעת כל התווים.
- בסוף ההליך, כל הסריגים יוצגו בצורה של מספרים שהוזנו קודם לכן.
שיטה זו פועלת עבור כל הגירסאות של Excel.
שיטה 2: הקטנת הגופן
הפתרון הראשון לבעיה מתאים יותר לאותם מקרים שבהם רק 2-3 עמודות תפוסות בגיליון ואין הרבה נתונים. אבל כדי לתקן תווים מיוחדים בספר האלקטרוני בקנה מידה גדול, עליך להשתמש בהוראות שלהלן.
- אנו בוחרים תא או טווח של תאים שבהם אנו רוצים להמחיש נתונים מספריים.
- אנו מוודאים שאנו נמצאים בכרטיסייה "בית", אם לא, לחץ עליה בראש העמוד. בסעיף "גופן", אנו מוצאים את גודלו ומקטינים אותו עד להצגת מספר התווים הנדרש בתאים בפורמט הדיגיטלי הנדרש. כדי לשנות את הגופן, אתה יכול פשוט להזין את הגודל המשוער בשדה המתאים.
על פתק! בעת עריכת הגופן ושינוי הפורמט, התא יקבל את הרוחב המתאים לערך המספרי הארוך ביותר שנכתב בתוכו.
שיטה 3: רוחב אוטומטי
שינוי הגופן בתאים זמין גם בדרך המתוארת להלן. זה כרוך בבחירת הרוחב באמצעות הכלים המובנים של Microsoft Excel.
- עליך להדגיש את טווח התאים הזקוקים לעיצוב (כלומר, אלה המכילים תווים לא חוקיים במקום מספרים). לאחר מכן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפרגמנט שנבחר ובחלון המוקפץ מצא את הכלי Format Cells. בגירסאות קודמות של Excel, התפריט עשוי לשנות את מיקום הכלים.
- בחלון שמופיע, בחר בקטע "יישור". נעבוד עם זה בעתיד, ואז לשים סימון מול הערך "התאמה אוטומטית לרוחב". הוא ממוקם למטה בגוש "תצוגה". בסוף, לחץ על כפתור "אישור". לאחר הפעולות שננקטו, הערכים יורדים ורוכשים פורמט המתאים לגודל החלון בספר האלקטרוני.
טכניקה זו נוחה מאוד והיא נבדלת ביעילות שלה. אתה יכול לעצב גיליון אקסל כמו שצריך תוך שניות בודדות.
שים לב! כל שיטות העריכה תקפות רק אם אתה המחבר של הקובץ או שהוא פתוח לעריכה.
שיטה 4: שינוי תבנית המספרים
שיטה זו מתאימה רק למי שמשתמש בגרסה הישנה של Microsoft Excel. העובדה היא שיש הגבלה על הכנסת מספרים, כפי שהוזכר בתחילת המאמר. שקול את תהליך התיקון שלב אחר שלב:
- בחר את התא או טווח התאים שיש לעצב. לאחר מכן, לחץ לחיצה ימנית עליהם. ברשימת הפונקציות שמופיעה, מצא את הכלי "עיצוב תאים", לחץ עליו.
- לאחר שנלחץ על הכרטיסייה "מספר", אנו רואים שפורמט ה"טקסט" מוגדר שם. שנה אותו ל"כללי" בסעיף המשנה "פורמטים של מספרים". כדי לעשות זאת, לחץ על האחרון ואשר את פעולתך על ידי לחיצה על כפתור "אישור" בתחתית חלון העיצוב.
שים לב! בגירסאות מעודכנות של Excel, הפורמט הכללי מוגדר כברירת מחדל.
לאחר הסרת הגבלה זו, כל המספרים יוצגו בפורמט הרצוי. לאחר ביצוע המניפולציה, תוכל לשמור את הקובץ. לאחר הפתיחה מחדש, כל התאים יוצגו בצורה הנכונה.
אתה יכול לשנות את תבנית המספרים בדרך נוחה אחרת:
- כדי לעשות זאת, הזן את קובץ הגיליון האלקטרוני של Excel, שבו ערכים מספריים מצוינים בצורה שגויה, עבור ללשונית "בית" לקטע "מספר".
- לחץ על החץ כדי להעלות את הרשימה הנפתחת ולשנות את מצב ההגדרה מ"טקסט" ל"כללי".
- אתה יכול לעצב את אחד התאים, שבהם יש מספר רשתות, בסדר אחד, מבלי להזדקק לבחירת פורמטים עבור הגיליון כולו. לשם כך, לחץ על החלון הרצוי, לחץ על לחצן העכבר הימני.
- בחלון המוקפץ, מצא את הכלי 'פורמט מופרד', לחץ עליו.
- יתר על כן, יש לשנות את כל הפרמטרים כמתואר בשיטה הקודמת.
על פתק! כדי לעבור במהירות לפורמטים של תאים, פשוט השתמש בשילוב המקשים "CTRL + 1". קל לבצע כאן שינויים, הן עבור תא ספציפי אחד והן עבור כל הטווח.
כדי לוודא שהפעולות שבוצעו נכונות, אנו ממליצים להזין טקסט או תווים מספריים במספרים גדולים. אם לאחר מיצוי הגבול, הסורגים לא הופיעו, בהתאמה, עשית הכל נכון.
שיטה 5: שנה את פורמט התא
ניתן לשנות את פורמט התא לתצוגה נכונה של תווים באמצעות מספר כלים המשמשים כברירת מחדל בגיליון האלקטרוני של Microsoft Excel. בואו נסתכל על שיטה זו ביתר פירוט:
- ראשית, בחר את התא הבעייתי ולאחר מכן לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני. יופיע תפריט שבו עליך ללחוץ על "עיצוב תאים". עיצוב התא מבוצע רק בצורה "מספרית", אם חוברת העבודה מכילה מספרים.
- בגוש "מספר" שנפתח, מהרשימה, בחר את הפורמט שאליו יתאים הערך שהוזן בתאים. בדוגמה זו, הפורמט "כסף" נחשב. לאחר הבחירה, אנו מאשרים את הפעולות שלנו על ידי לחיצה על כפתור "אישור" בתחתית חלון ההגדרות. אם אתה רוצה שיופיע פסיק במספרים, עליך ללחוץ על אפשרות העיצוב "פיננסי".
- אם אינך מוצא אפשרות עיצוב מתאימה ברשימה, נסה לחזור לדף הבית ולעבור לקטע מספר. כאן אתה צריך לפתוח את הרשימה עם הפורמטים, ובחלק התחתון מאוד ללחוץ על "פורמטים מספרים אחרים", כפי שמוצג בצילום המסך. על ידי הפעלת אפשרות זו, תעבור להגדרות המוכרות כבר לשינוי פורמט התא.
אם אף אחת מהשיטות לא עזרה, אתה יכול לנסות להזין ערכים לא בתא, אלא בשורה הממוקמת מתחת ללוח הבקרה של הספר האלקטרוני של Microsoft Excel. פשוט לחץ עליו והתחל להזין את הנתונים הדרושים.
סיכום
ברוב המקרים, הצגת רשתות במקום ביטויים מספריים או אלפביתיים בתאי Microsoft Excel אינה טעות. בעיקרון, הצגה כזו של תווים תלויה אך ורק בפעולות המשתמש, ולכן חשוב לשים לב לעמידה במגבלה בעת שימוש בגרסאות ישנות יותר של הגיליון האלקטרוני.