תוכן
אקסל היא תוכנה רב תכליתית המאפשרת לך לבצע מניפולציות שונות עם מידע טבלאי. במעבד התמלילים Word, ניתן ליישם גם יצירת טבלאות, אך הוא מיועד יותר לעבודה עם טקסטים. לעתים קרובות, משתמשים צריכים לוודא שהטבלה שפותחה ב-Excel מועברת כהלכה ל-Word. ממאמר זה תוכלו להכיר את כל השיטות האפשריות ליישום הליך זה.
תווית העתקה והדבקה רגילה
אפשרות זו נחשבת לאחת הקלות לשימוש. זה כרוך בהעתקה הרגילה של הטאבלט, ולאחר מכן הדבקתו בתוכנית אחרת.
אלגוריתם פעולות המיישם את העברת הטבלה
הוראות מפורטות נראות כך:
- בתחילה, אנו פותחים קובץ אקסל עם הטבלה הדרושה.
- בעזרת לחצן העכבר השמאלי שנלחץ, אנו בוחרים את הצלחת (או השבר שלה). אנו בוחרים רק את המידע שברצוננו להעביר למעבד התמלילים.
- לחץ לחיצה ימנית במקום כלשהו בטבלה שנבחרה. בתפריט ההקשר שמופיע, לחץ על הפריט "העתק". אפשרות חלופית היא להשתמש בקיצור המקלדת "Ctrl + C" במקלדת.
- העתקנו את המידע הדרוש ללוח. בשלב הבא נפתח את עורך הטקסט של Word.
- אנו פותחים את המסמך שאנו צריכים או יוצרים מסמך חדש, אליו נעביר בסופו של דבר את הצלחת המועתקת.
- אנו לוחצים על RMB בכל מקום במסמך הטקסט הפתוח. בתפריט ההקשר שמופיע, לחץ לחיצה ימנית על האלמנט שנקרא "הוספה". אפשרות חלופית היא להשתמש בקיצור המקלדת "Ctrl + V" במקלדת.
- מוּכָן! יישמנו הכנסה של טאבלט מתוכנת Excel למעבד התמלילים Word. אנו מסתכלים בפינה הימנית התחתונה של הטבלה שנוספה.
- כאשר תלחץ על האייקון, בעל צורה של תיקיה עם עלה, נפתח רשימה עם וריאציות של הכנסה. בדוגמה זו, אתה בוחר את העיצוב המקורי. ראוי לציין כי הודות לפונקציה זו, אתה יכול להכניס מידע בצורה של תמונה, טקסט, או ליישם את הסגנון של הצלחת האחרונה.
חשוב! לשיטה זו יש חסרון עצום. לרוחב סביבת העבודה ב-Word יש הגבלות, אך באקסל אין הגבלות. להחדרה נכונה, יש לוודא כי לצלחת יש מידות רוחב מתאימות. אחרת, שברי הטבלה לא יתאימו על סביבת העבודה ויזחלו החוצה מהגיליון של מעבד התמלילים.
בכל מקרה, לשיטה זו יתרון עצום - ביצוע מהיר וקלות שימוש.
הדבק מיוחד המיישם עיטוף שולחן
הוראות מפורטות נראות כך:
- אנו פותחים מסמך של גיליון אלקטרוני ומעתיקים ממנו טאבלט או קטע שלו ללוח, כמו בשיטה הקודמת.
- אנחנו עוברים למעבד התמלילים וורד ומרחפים מעל המיקום של הכנסת הלוח.
- לאחר מכן, הקש RMB. תפריט הקשר קטן הופיע בתצוגה. אנו מוצאים את האלמנט עם השם "הדבק מיוחד ...", ולוחצים עליו עם לחצן העכבר השמאלי.
- כתוצאה מהפעולות שבוצעו, הופיע חלון בשם "הדבק מיוחד". שמנו אופנה ליד המילה "הוספה", וברשימה התחתונה של השדה "כמו:", לחץ על האלמנט "גיליון Microsoft Excel (אובייקט)". לחץ על לחצן העכבר השמאלי על "אישור" כדי לאשר את השינויים.
- כתוצאה מהפעולות שבוצעו, הטאבלט קיבל פורמט של תמונה והוצג במעבד התמלילים.
זה לא שווה כלום! אם הצלחת אינה מתאימה לחלוטין לסביבת העבודה, ניתן לערוך בקלות את גודלה על ידי הזזת הגבולות שלה. ניתן היה להזיז את הגבולות בגלל העובדה שלצלחת יש פורמט תמונה.
- בנוסף, אם תלחץ פעמיים על הצלחת, היא תיפתח בפורמט הגיליון האלקטרוני כדי לבצע שינויים. לאחר ביצוע כל השינויים וסגירת תצוגת הטבלה, כל ההתאמות יוצגו במעבד התמלילים.
הוספת טבלה מקובץ ל-Word
בשתי השיטות שנחשבו בעבר, היה צורך בתחילה לפתוח ולהעתיק את הצלחת מעורך הגיליון האלקטרוני. בשיטה זו, מניפולציות כאלה אינן הכרחיות. אנחנו מתחילים בפתיחת Word. הוראות מפורטות נראות כך:
- אנו עוברים לקטע "הוספה", הממוקם בתפריט הראשי של התוכנית. אנו מוצאים את גוש הפקודות "טקסט" ופותחים את הרשימה שלו. ברשימה שמופיעה, מצא את האלמנט "אובייקט" ולחץ על לחצן העכבר השמאלי.
- בחלון שמופיע, בעל השם "אובייקט", לחץ לחיצה ימנית על הלחצן "מתוך קובץ ...", הממוקם בחלק השמאלי התחתון של החלון. לאחר מכן נבחר את הקובץ המכיל את לוחית המידע שאנו צריכים. בסוף הפעולות שלנו, לחץ על LMB על האלמנט "הוסף".
- הטאבלט, כמו בשיטה השנייה שנחשבה קודם לכן, עבר למעבד התמלילים וורד בפורמט של תמונה. ניתן לערוך את הערך שלו בקלות על ידי הזזת גבולות הצלחת. אם תלחץ פעמיים על הצלחת, היא תיפתח בפורמט הגיליון האלקטרוני לביצוע שינויים. לאחר ביצוע כל השינויים בטבלה וסגירת תצוגת הטבלה, כל ההתאמות יוצגו במעבד התמלילים.
- יצוין כי כתוצאה מכך מועבר כל תוכן המסמך הנבחר, ולכן לפני העברת הקובץ יש לנקות אותו ממידע מיותר.
סיכום
מהמאמר, גילינו כמה דרכים להעביר טאבלט מ-Excel ל-Word. התוצאה המוצגת של התווית שהוכנסה תלויה לחלוטין בשיטת ההעברה שנבחרה. כל משתמש יוכל לבחור בעצמו את הדרך הנוחה ביותר לביצוע הליך זה.