כיצד להחסיר / להוסיף אחוז ממספר באקסל (+ דוגמאות)

ליכולת לקבוע אחוזים של מספר ולבצע איתם פעולות שונות ישנה חשיבות רבה בתחומי פעילות שונים לחלוטין – חשבונאות, השקעות ואפילו כשסועדים במסעדה. אין תחום חיים בו לא יהיה צורך מדי פעם לקבוע את חלקו של המכלול.

לאקסל יש סט שלם של כלים המאפשרים לבצע פעולות באחוזים. רובם מבוצעים באופן אוטומטי, פשוט הזינו את הנוסחה, והערך הרצוי יחושב. בנוחות רבה.

איך לעבוד עם אחוזים באקסל

כולם יודעים עכשיו איך לקבוע אחוזים. וגם אם הוא לא יודע איך, תמיד אפשר לעשות זאת באמצעות מחשבון (למרות שאין כמעט אף אחד כזה). במכשיר זה, פעולות עם אחוזים מבוצעות באמצעות סמל% מיוחד. 

עם Excel, זה אפילו קל יותר מאשר לבד. אבל לפני שאתה מגבש נוסחאות ומבצע איתן כמה פעולות, אתה צריך לזכור את היסודות של בית הספר.

אחוז הוא מאית המספר. כדי לקבוע זאת, עליך לחלק את החלק בערך השלם ולהכפיל את התוצאה ב-100. 

נניח שאתה מנהל מחסן. 30 יחידות של מוצרים נמסרו אליך. ביום הראשון מומשו רק 5 מהם. אז כמה אחוז מהמוצר נמכר בפועל?

אנו מבינים ש-5 הוא שבר ו-30 הוא מספר שלם. לאחר מכן, אתה רק צריך להכניס את המספרים המתאימים לנוסחה שתוארה לעיל, ולאחר מכן נקבל את התוצאה של 16,7%.

הוספת אחוזים למספר בצורה הסטנדרטית היא קצת יותר קשה, מכיוון שפעולה זו מתבצעת במספר שלבים.

ראשית עליך לקבוע 5%, ולאחר מכן להוסיף את הערך הזה למספר. לדוגמה, אם תוסיף 5% ל-25, התוצאה הסופית תהיה 26,5.

עכשיו, אחרי שאנחנו מכירים את הכללים לעבודה עם אחוזים בחיים האמיתיים, לא כל כך קשה להבין איך זה עובד באקסל.

חישוב אחוז של מספר באקסל

כדי לעשות זאת, אתה יכול להשתמש במספר שיטות.

בואו נדמיין שיש לנו שולחן כזה. התא הראשון אופקית הוא הכמות הכוללת של הסחורה, והשני, בהתאמה, כמה ממנה נמכר. בשלישית נבצע פעולה מתמטית.

עכשיו בואו נסתכל מקרוב על התמונה הזו. לא רואה שום דבר מפתיע? שורת הנוסחאות מציגה חלוקה פשוטה של ​​חלק משלם, האחוז מוצג, אבל לא הכפלנו את התוצאה ב-100. למה זה קורה?

העובדה היא שלכל תא באקסל יכול להיות פורמט משלו. במקרה של C1, נעשה שימוש באחוז. כלומר, התוכנית מכפילה אוטומטית את התוצאה ב-100, והסימן % מתווסף לתוצאה. אם יש צורך כזה, המשתמש יכול לקבוע כמה מקומות עשרוניים יש להציג בתוצאה המתקבלת. 

עכשיו בואו נקבע איזה מספר הוא חמישה אחוזים מהמספר 25. כדי לעשות זאת, תחילה עליך להכפיל את הערכים הללו, ולאחר מכן לחלק אותם ב-100. התוצאה נראית בצילום המסך.

ובכן, או שהאפשרות השנייה היא לחלק את המספר השלם במאה, ואז להכפיל ב-5. התוצאה לא תשתנה מזה. 

משימה זו יכולה להתממש בדרך אחרת. כדי לעשות זאת, עליך למצוא את הסימן% במקלדת (כדי להוסיף אותו, עליך ללחוץ בו-זמנית על הספרה 5 עם מקש Shift).

ועכשיו בואו נבדוק הלכה למעשה כיצד ניתן להשתמש בידע שנצבר.

נניח שיש לנו טבלה המפרטת פריטי סחורה, העלות שלהם, ואנחנו יודעים גם את שיעור המע"מ (נניח שהוא 18%). בהתאם לכך, בעמודה השלישית יש צורך לרשום את גובה המס.

לאחר שמחיר המוצר הוכפל ב-18%, עליך להשתמש בסמן ההשלמה האוטומטית כדי לכתוב נוסחה זו בכל תא של העמודה. כדי לעשות זאת, עליך ללחוץ על התיבה הממוקמת בפינה הימנית התחתונה ולגרור אותה מטה למספר התאים הרצוי. 

לאחר שקיבלנו את סכום המס, יש צורך לקבוע כמה יצטרך המשתמש לשלם בסופו של דבר.

הנוסחה היא כדלקמן:

=(B1*100)/18

לאחר שהחלנו אותו, אנו מקבלים תוצאה כזו בטבלה.

אנו יודעים כמה פריטים נמכרו כמכלול ובפרט. כעת עלינו להבין מהו האחוז מסך המכירות עבור כל יחידה.

הנוסחה לא משתנה. אתה צריך לחלק את המניה בערך שלם, ולהכפיל את התוצאה ב-100. אבל במקרה זה, אתה צריך להפוך את הקישור למוחלט. לשם כך, הקדימו את מספר השורה ואת ייעוד העמודה בסימן דולר $. תקבל את התוצאה הבאה.

הוספת אחוז למספר באקסל

כדי לעשות זאת, עליך לבצע שני שלבים:

1. קבע את האחוז של מספר. במקרה שלנו זה 1,25.
   

   

2. התוצאה המתקבלת מתווספת למספר השלם. בדוגמה שלנו, התוצאה תהיה 26,5. כלומר, רצף הפעולות זהה לחישובים סטנדרטיים, רק כל החישובים מבוצעים בתוך אקסל.
   

   

ועל הטבלה הזו, אנו מוסיפים ישירות את הערכים. בואו לא נתמקד בפעולת הביניים.

בהתחלה יש לנו שולחן כזה.

אנחנו יודעים שבדוגמה שלנו שיעור המע"מ נקבע על 18 אחוז. לכן, כדי לקבוע את כמות הסחורה הכוללת עם מע"מ, תחילה עליך לקבוע את גובה המס, ולאחר מכן להוסיף אותו למחיר.

חשוב לזכור לכתוב את הסוגריים, שכן הם אומרים לתוכנית באיזה סדר לבצע פעולות מתמטיות.

כדי להקטין מספר באחוז מסוים, הנוסחה זהה בערך, אלא שבמקום חיבור מתבצעת פעולת חיסור.

חשב הפרש באחוזים באקסל

ההפרש הוא מדד המבטא את מידת השינוי במחיר, המתבטא ביחידה מסוימת. במקרה שלנו מדובר באחוזים. 

בואו לא נחשוב קודם על אקסל, אלא נבחן את המצב בכללותו. נניח ששולחנות עולים 100 רובל לפני חודש, ועכשיו הם עולים 150 רובל. 

במקרה זה, יש ליישם את הנוסחה הבאה כדי לקבוע באיזו מידה ערך זה השתנה.

אחוז הבדל = (נתונים חדשים – נתונים ישנים) / נתונים ישנים * 100%.

במקרה שלנו המחיר עלה ב-50%.

אחוז חיסור באקסל

ועכשיו נתאר איך לעשות את אותו הדבר באקסל. הנה צילום מסך לבהירות. שימו לב לשורת הנוסחאות.

חשוב להגדיר את תבנית האחוזים כך שהערכים יוצגו בצורה נכונה.

אם אתה צריך לחשב באיזה אחוז השתנה המחיר לעומת זה שצוין בשורה הקודמת, עליך להשתמש בנוסחה זו (שימו לב לצילום המסך).

באופן כללי, זה נראה כך: (הערך הבא – הערך הקודם) / הערך הקודם.

מכיוון שהספציפיות של הנתונים אינה מספקת אפשרות להכנסת אחוז שינוי ברציפות, ניתן פשוט לדלג עליהן. 

לפעמים ייתכן שיהיה צורך לבצע השוואה לינואר. כדי לעשות זאת, עליך להפוך את הקישור לקישור מוחלט, ולאחר מכן פשוט להשתמש בסמן ההשלמה האוטומטית בעת הצורך.

הפחתת אחוזים מגיליון אקסל שהושלם

אבל מה אם המידע כבר מוזן בטבלה? במקרה זה, תחילה עליך למקם את הסמן על התא הריק העליון ולשים את הסימן =. לאחר מכן, לחץ על התא המכיל את הערך ממנו ברצונך לקבוע את האחוז. לאחר מכן, הקש - (לביצוע פעולת החיסור) ולחץ על אותו תא). לאחר מכן נלחץ על סמל הכוכב (המציין את פעולת הכפל באקסל) ומקלידים את מספר האחוזים שיש לגרוע ממספר זה. לאחר מכן, פשוט כתוב את סימן האחוזים ואשר את הזנת הנוסחה באמצעות מקש Enter.

התוצאה תופיע באותו תא שבו נכתבה הנוסחה.

כדי להעתיק אותו בהמשך העמודה ולבצע פעולה דומה ביחס לשורות אחרות, עליך להשתמש בסמן ההשלמה האוטומטית כמתואר לעיל. כלומר, גרור את התא בפינה הימנית התחתונה למספר התאים הנדרש למטה. לאחר מכן, בכל תא תקבלו את התוצאה של הפחתת אחוז מסוים ממספר גדול יותר.

חיסור ריבית בטבלה עם אחוז קבוע

נניח שיש לנו שולחן כזה.

בו, אחד התאים מכיל אחוז שאינו משתנה בכל החישובים בכל התאים בעמודה זו. הנוסחה המשמשת במצב זה נראית בצילום המסך למעלה (תא G2 פשוט מכיל אחוז קבוע כזה).

ניתן לציין את סימן ההפניה לכתובת המוחלטת של תא באופן ידני (על ידי הזנתו פשוט לפני הכתובת של שורה או עמודה), או על ידי לחיצה על התא ולחיצה על מקש F4. 

זה יתקן את הקישור כך שהוא לא ישתנה בעת העתקה לתאים אחרים. לאחר לחיצה על מקש Enter, נקבל את התוצאה המחושבת המוגמרת.

לאחר מכן, באותו אופן כמו בדוגמאות למעלה, תוכל להשתמש בסמן ההשלמה האוטומטית כדי למתוח את הנוסחה לכל התאים בעמודה.

צור טבלת אחוזים באקסל

במצבים מסוימים, ייתכן שתרצה ליצור טבלת אחוזים. זה יכול להיעשות בכמה דרכים. הראשון הוא ליצור עמודה שתפרט את האחוזים שישמשו כמקור הנתונים. במקרה שלנו מדובר באחוז מכלל המכירות.

יתר על כן, רצף הפעולות הוא כדלקמן:

1. בחר טבלה עם מידע. במקרה שלנו מדובר ברשימה של אחוזים.
2. עבור אל הכרטיסייה "הוספה" - "דיאגרמה". אנחנו הולכים ליצור תרשים עוגה, אז זה הסוג שאנחנו בוחרים.
   

   

3. לאחר מכן, תתבקש לבחור את המראה של הדיאגרמה העתידית. לאחר שנבחר אותו, הוא מופיע אוטומטית.
   

   

אז אתה יכול להגדיר אותו דרך הכרטיסייה המיוחדת "עבודה עם דיאגרמות" - "מעצב". שם תוכל לבחור סוגים רבים ושונים של הגדרות:

1. שינוי סוג התרשים. אם תלחץ על הכפתור המתאים, תוכל להגדיר את סוג התרשים.
   

   

2. החלף שורות ועמודות. 
3. שנה את הנתונים המשמשים בתרשים. תכונה שימושית מאוד אם צריך לשנות את רשימת האחוזים. לדוגמה, תוכל להעתיק מידע מכירות מהחודש שעבר, להחליף אותו בעמודה אחרת באחוזים חדשים, ולאחר מכן לשנות את הנתונים של התרשים לזה הנוכחי.
4. ערוך עיצוב תרשים. 
5. ערוך תבניות ופריסות. 

האפשרות האחרונה מעניינת אותנו במיוחד, כי באמצעותה ניתן להגדיר את פורמט האחוזים. רק ברשימת הפריסות שהוצעה על ידי אקסל, אנו מוצאים את האפשרות בה מצוירים סמלי האחוזים בסקטורים.

אתה יכול גם להציג נתונים בפורמט אחוז בדרך אחרת. כדי לעשות זאת, לחץ על תרשים העוגה הקיים, עבור ללשונית "פריסה" ומצא שם את האפשרות "תוויות נתונים".

תיפתח רשימה של פונקציות שבהן עליך לבחור את מיקום החתימות.

לאחר שנעשה זאת, תמונת האחוז תופיע בתרשים.

אם תלחץ לחיצה ימנית על אחת מהן, ואז דרך התפריט "פורמט תווית נתונים", תוכל להגדיר את התוויות בצורה גמישה יותר. במקרה שלנו אנו מעוניינים לכלול מניות בחתימות, כי יש לבחור בפריט זה כדי לאשר את פורמט האחוזים.

ופורמט האחוזים עצמו מוגדר בתפריט "מספר", אותו ניתן לפתוח דרך הלוח הממוקם בצד שמאל של תיבת הדו-שיח.

כפי שניתן לראות, עבודה עם אחוזים באקסל אינה דורשת מיומנויות מיוחדות. אתה רק צריך ללמוד כמה טריקים כדי לבצע אפילו משימות מורכבות בקלות ובאלגנטיות. כמובן, אלו לא כל הפונקציות הזמינות למשתמש האקסל, שכן ניתן לשלוט באחוזים גם בשיטות אחרות, למשל באמצעות מאקרו. אבל זו כבר רמה ממש מתקדמת, הדורשת ידע בנושאים מורכבים יותר. לכן, הגיוני להשאיר את העבודה עם אחוזים דרך פקודות מאקרו להמשך. 

האחוזים מאוד נוחים לשימוש במספר נוסחאות, שכל אחת מהן ניתנת להתאמה לצרכי משתמש מסוים.