תוכן
ניתן לסנן טבלאות שנוצרו ב- Microsoft Office Excel לפי תאריך. על ידי הגדרת המסנן המתאים יוכל המשתמש לראות את הימים שהוא צריך, והמערך עצמו יצטמצם. מאמר זה ידון כיצד להגדיר מסנן לפי תאריך באקסל באמצעות הכלים המובנים בתוכנה.
כיצד להחיל מסנן לפי תאריך על מערך טבלאות
ישנן מספר שיטות סטנדרטיות לביצוע המשימה, שלכל אחת מהן ניואנסים משלה. להבנה מלאה של הנושא, יש צורך לתאר כל שיטה בנפרד.
שיטה 1. שימוש באפשרות "מסנן".
הדרך הקלה ביותר לסנן נתונים טבלאיים ב- Excel, אשר מרמזת על אלגוריתם הפעולות הבא:
- צור טבלה שצריך לסנן לפי תאריך. מערך זה חייב להכיל ימים ספציפיים בחודש.
- בחר את הטבלה המורכבת עם לחצן העכבר השמאלי.
- עבור ללשונית "בית" בסרגל הכלים העליון של התפריט הראשי של Excel.
- לחץ על כפתור "מסנן" בחלונית האפשרויות שמופיעה. גם בסעיף זה קיימת פונקציית "מיון", אשר משנה את סדר התצוגה של שורות או עמודות בטבלת המקור, וממיינת אותם לפי פרמטר כלשהו.
- לאחר ביצוע המניפולציה הקודמת, יוחל מסנן על הטבלה, כלומר יופיעו חיצים קטנים בשמות עמודות המערך, בלחיצה עליהם תוכלו לפתוח את אפשרויות הסינון. כאן אתה צריך ללחוץ על כל חץ.
- בתפריט ההקשר שנפתח, מצא את הקטע "אזור חיפוש" ובחר את החודש לפיו יתבצע הסינון. רק אותם חודשים שנמצאים במערך הטבלה המקורי מוצגים כאן. המשתמש צריך לסמן את התיבה שליד החודש המתאים וללחוץ על "אישור" בתחתית החלון. אפשר לבחור מספר אפשרויות בו זמנית.
- בדוק את התוצאה. הטבלה תכיל רק מידע על החודשים שנבחרו על ידי המשתמש בחלון הסינון. בהתאם לכך, נתונים מיותרים ייעלמו.
שים לב! בתפריט שכבת-על הסינון, ניתן לסנן את הנתונים לפי שנה.
שיטה 2. שימוש באפשרות "סנן לפי תאריך".
זוהי פונקציה מיוחדת המאפשרת לסנן מיד מידע במערך טבלאות לפי תאריכים. כדי להפעיל אותו, עליך לבצע מספר שלבים:
- החל מסנן על הטבלה המקורית באותו אופן.
- בחלון הסינון, מצא את השורה "סנן לפי תאריך" והשתמש בלחצן השמאלי של העכבר כדי ללחוץ על החץ הממוקם מימין לה.
- ייפתח תפריט נפתח. להלן אפשרויות לסינון נתונים לפי תאריך.
- לדוגמה, לחץ על כפתור "בין ...".
- חלון הסינון האוטומטי המותאם אישית ייפתח. כאן, בשורה הראשונה, עליך לציין את תאריך ההתחלה, ובשורה השנייה, את תאריך הסיום.
- בדוק את התוצאה. רק הערכים בין התאריכים שצוינו יישארו בטבלה.
שיטה 3: סינון ידני
שיטה זו פשוטה ליישום, אך גוזלת מהמשתמש זמן רב, במיוחד אם אתה צריך לעבוד עם טבלאות גדולות. כדי להגדיר את המסנן באופן ידני, עליך:
- במערך הטבלה המקורי, מצא את התאריכים שהמשתמש אינו צריך.
- בחר את הקווים שנמצאו עם לחצן העכבר השמאלי.
- לחץ על כפתור "Backspace" ממקלדת המחשב כדי למחוק את הערכים שנבחרו.
מידע נוסף! ב-Microsoft Office Excel, ניתן לבחור מספר שורות במערך טבלאות בו-זמנית על מנת למחוק אותן מיד כדי לחסוך זמן המשתמש.
שיטה 4. שימוש בסינון מתקדם לפי תאריך
לעיל, נשקללה שיטת סינון הערכים במערך טבלאות המבוסס על האפשרות "בין...". לחשיפה מלאה של הנושא, יש צורך לדון במספר אפשרויות למסנן מתקדם. זה לא מתאים לשקול את כל הזנים של המסנן במסגרת מאמר זה. כדי להחיל מסנן כזה או אחר לפי תאריך על הטבלה, עליך:
- החל מסנן על הטבלה דרך הכרטיסייה "בית". כיצד לעשות זאת תואר לעיל.
- הרחב את הרשימה הנפתחת בכותרת של כל עמודה בטבלה ולחץ על LMB בשורת "סנן לפי תאריך".
- ציין כל אחת מהאפשרויות. לדוגמה, לחץ על השורה "היום".
- המידע במערך יסונן לפי התאריך שצוין. הָהֵן. רק הנתונים עם התאריך של היום יישארו בטבלה. בעת הגדרת מסנן כזה, אקסל יונחה לפי התאריך שנקבע במחשב.
- על ידי בחירה באפשרות "עוד...", המשתמש יצטרך להזין מספר מסוים. לאחר מכן, מערך הטבלה יכיל תאריכים שגדולים מזה שצוין. כל שאר הערכים יימחקו.
חשוב! אפשרויות סינון מתקדמות אחרות מיושמות באופן דומה.
כיצד לבטל מסנן באקסל
אם המשתמש ציין בטעות מסנן לפי תאריך, אז כדי לבטל אותו, תצטרך לבצע את השלבים הבאים:
- בחר LMB את הצלחת שעליה מוחל הסינון.
- עבור לקטע "בית" ולחץ על כפתור "מסנן". ייפתח תפריט נפתח.
- בתפריט ההקשר, לחץ על כפתור "נקה". לאחר ביצוע פעולה זו, הסינון יבוטל ומערך הטבלה יחזור לצורתו המקורית.
שים לב! אתה יכול לבטל את הפעולה הקודמת באמצעות כפתורי "Ctrl + Z".
סיכום
לפיכך, הסינון לפי תאריך ב-Microsoft Office Excel מאפשר להסיר במהירות ימים מיותרים בחודש מהטבלה. שיטות הסינון העיקריות תוארו לעיל. כדי להבין את הנושא, אתה צריך לקרוא אותם בעיון.