כיצד למחוק תאים ריקים באקסל. 3 שיטות להסרת תאים ריקים באקסל

בעת העברת טבלה ממקור חיצוני לאקסל, מתעוררים פעמים רבות מצבים עם העברת תאים עם מידע והיווצרות חללים. בעת שימוש בנוסחאות, עבודה נוספת אינה אפשרית. בהקשר זה נשאלת השאלה: כיצד ניתן להסיר במהירות תאים ריקים?

מקרים בהם ניתן למחוק תאים ריקים

במהלך הפעולה עלולה להתרחש שינוי נתונים, דבר שאינו רצוי. ההסרה מתבצעת רק במקרים מסוימים, למשל:

• אין מידע בכל השורה או העמודה.
• אין קשר הגיוני בין תאים.

השיטה הקלאסית להסרת חללים היא אלמנט אחד בכל פעם. שיטה זו אפשרית אם אתה עובד עם אזורים הדורשים התאמות קלות. נוכחותם של מספר רב של תאים ריקים מובילה לצורך להשתמש בשיטת מחיקת אצווה.

פתרון 1: מחק על ידי בחירת קבוצת תאים

הדרך הקלה ביותר היא להשתמש בכלי מיוחד לבחירת קבוצות תאים. תהליך ביצוע:

1. בחר את אזור הבעיה שבו הצטברו תאים ריקים, ולאחר מכן הקש על מקש F5.

2. המסך אמור לפתוח את חלון הפקודה הבא. לחץ על כפתור הבחירה האינטראקטיבי.
3. התוכנית תפתח חלון נוסף. בחר "תאים ריקים". סמן את התיבה ולחץ על אישור.
4. יש בחירה אוטומטית של מקומות לא מולאו. לחיצה ימנית על כל אזור שאינו מידע מפעילה את הפתיחה של חלון שבו אתה צריך ללחוץ על "מחק".
5. לאחר מכן, "מחק תאים" ייפתח. סמן סימון ליד "תאים עם הסטה למעלה". אנו מסכימים על ידי לחיצה על כפתור "אישור".

6. כתוצאה מכך, התוכנית תסיר אוטומטית את המקומות שיש לתקן.
7. כדי להסיר את הבחירה, לחץ על LMB בכל מקום בטבלה.

הערה! שיטת המחיקה עם תזוזה נבחרת רק במקרים שבהם אין שורות אחרי אזור הבחירה הנושאות מידע כלשהו.

פתרון 2: החל סינון ועיצוב מותנה

שיטה זו מסובכת יותר, לכן, לפני שתמשיך בביצוע, מומלץ להכיר תחילה את התכנית המפורטת לביצוע כל פעולה.

שימו לב! החיסרון העיקרי של שיטה זו הוא בכך שהיא משמשת לעבודה עם עמודה בודדת שאינה מכילה נוסחאות.

שקול תיאור רציף של סינון נתונים:

1. בחר אזור של עמודה אחת. מצא את הפריט "עריכה" בסרגל הכלים. בלחיצה עליו יופיע חלון עם רשימת הגדרות. עבור ללשונית "מיין וסנן".

2. בחר את המסנן והפעל את LMB.

3. כתוצאה מכך, התא העליון מופעל. סמל בצורת ריבוע עם חץ למטה יופיע בצד. זה מצביע על האפשרות לפתוח חלון עם פונקציות נוספות.
4. לחץ על הכפתור ובכרטיסייה שנפתחת, בטל את הסימון בתיבה שליד המיקום "(ריק)", לחץ על "אישור".

5. לאחר המניפולציות שבוצעו, רק תאים מלאים יישארו בעמודה.

עצת מומחה! הסרת חללים באמצעות סינון מתאימה רק אם אין תאים מלאים בסביבה, אחרת, בעת ביצוע שיטה זו, כל הנתונים יאבדו.

כעת נסתכל כיצד לבצע עיצוב מותנה יחד עם סינון:

1. כדי לעשות זאת, בחר את אזור הבעיה ולאחר שמצאת את סרגל הכלים "סגנונות", הפעל את הלחצן "עיצוב מותנה".

2. בחלון שנפתח, מצא את השורה "עוד" ופעל על קישור זה.
3. לאחר מכן, בחלון שמופיע בשדה השמאלי, הזן את הערך "0". בשדה הימני, בחר באפשרות מילוי הצבע שאתה אוהב או השאר את ערכי ברירת המחדל. אנו לוחצים על "אישור". כתוצאה מכך, כל התאים עם מידע ייצבעו בצבע שתבחר.
4. אם התוכנית מסירה בחירה שנעשתה בעבר, אנו מבצעים אותה שוב ומפעילים את הכלי "מסנן". העבר את העכבר מעל הערך "סנן לפי צבע תא" או לפי גופן והפעל את אחת המיקומים.
5. כתוצאה מכך, יישארו רק תאים שצבועים בצבע, ולכן מלאים בנתונים.

6. בחר מחדש את האזור בצבע ומצא את כפתור "העתק" בחלק העליון של סרגל הכלים, לחץ עליו. הוא מיוצג על ידי שני גיליונות המונחים זה על זה.
7. על ידי בחירת אזור אחר בגיליון זה, אנו מבצעים בחירה נוספת.
8. לחץ לחיצה ימנית כדי לפתוח את התפריט, שם נמצא "ערכים". הסמל מוצג בצורה של טאבלט עם הספירה הדיגיטלית 123, לחץ.

הערה! בעת בחירת אזור, יש צורך שהחלק העליון יהיה ממוקם מתחת לשורה התחתונה של הרשימה המודגשת.

9. כתוצאה מכך, הנתונים המועתקים מועברים ללא החלת מסנן צבע.

עבודה נוספת עם נתונים יכולה להתבצע באופן מקומי או על ידי העברתם לאזור אחר של הגיליון.

פתרון 3: החל את הנוסחה

להסרת תאי טבלה ריקים בדרך זו יש כמה קשיים ולכן היא פחות פופולרית. הקושי טמון בשימוש בנוסחה, אותה יש לאחסן בקובץ נפרד. בואו נעבור את התהליך לפי הסדר:

1. בחר את טווח התאים שיש להתאים.
2. לאחר מכן אנו לוחצים לחיצה ימנית ומוצאים את הפקודה "הקצה שם." הקצה שם לעמודה שנבחרה, לחץ על אישור.

4. בכל מקום על הגיליון, בחר את האזור החופשי, המתאים לגודל האזור שבו מתבצעת ההתאמה. לחץ לחיצה ימנית והזן שם אחר.

5. לאחר שתצטרך להפעיל את התא העליון של האזור הפנוי ולהזין את הנוסחה לתוכו: =IF(ROW() -ROW(Adjustment)+1>NOTROWS(LastNames)-COUNTBLANK(LastNames);"";INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(LastNames<>“",ROW(LastNames);ROW() + ROWS(שמות משפחה)));ROW()-ROW(התאמה)+1);COLUMN(שמות משפחה);4))).

הערה! השמות לאזורים נבחרים באופן שרירותי. בדוגמה שלנו, אלה הם "שמות משפחה" ו"התאמה".

6. ברגע שהנוסחאות מוזנות, הקש על צירוף המקשים "Ctrl + Shift + Enter". זה הכרחי כי יש מערכים בנוסחה.

למתוח את התא העליון עד לגבולות האזור שהוגדר קודם לכן. יש להציג עמודה עם הנתונים המועברים, אך ללא תאים ריקים.

סיכום

הסרת תאים ריקים אפשרית בכמה דרכים, כל אחד מהם שונה ברמת המורכבות, כך שגם משתמש חסר ניסיון וגם משתמש בגיליון אלקטרוני יכול לבחור את האפשרות המתאימה ביותר עבור עצמו.