תוכן
יצירת טפסים ב- Microsoft Word היא קלה. הבעיה מתחילה כאשר אתה מחליט ליצור טפסים הניתנים למילוי שאתה יכול לשלוח לאנשים כדי שהם ימלאו. במקרה זה, MS Word יעזור לפתור את הבעיה שלך: בין אם זה טופס לאיסוף מידע על אנשים או סקר כדי לקבל משוב ממשתמשים על תוכנה או על מוצר חדש.
הפעל את הכרטיסייה "מפתח".
כדי ליצור טפסים הניתנים למילוי, תחילה עליך להפעיל את הכרטיסייה מפתח (מפתח). כדי לעשות זאת, פתח את התפריט פִילֶה (קובץ) ולחץ על הפקודה אפשרויות (אפשרויות). בתיבת הדו-שיח שמופיעה, פתח את הכרטיסייה התאמה אישית של רצועת הכלים (התאמה אישית של סרט) ובחר כרטיסיות עיקריות (הלשוניות הראשיות) מהרשימה הנפתחת.
בדוק את הקופסא מפתח (מפתח) ולחץ OK.
לסרט יש כעת כרטיסייה חדשה.
להיות או לא להיות תבנית?
ישנן שתי אפשרויות להתחיל ליצור טפסים. הראשון קל יותר, בתנאי שתבחר את התבנית הנכונה. כדי למצוא תבניות, פתח את התפריט פִילֶה (קובץ) ולחץ חדש (לִיצוֹר). תראה תבניות רבות מוכנות להורדה. נותר רק ללחוץ עליו טפסים (טפסים) ומצא את התבנית הרצויה מבין המוצעים.
כאשר תמצא תבנית מתאימה, הורד אותה וערוך את הטופס כרצונך.
זו הדרך הקלה ביותר, אך יכול לקרות שלא תמצאו תבנית מתאימה בין המוצעים. במקרה זה, תוכל ליצור טופס מטיוטה. ראשית, פתח את הגדרות התבנית, אך במקום טופס מוכן, בחר התבניות שלי (התבניות שלי).
בחר תבנית (תבנית) ולחץ על OKכדי ליצור תבנית נקייה. לבסוף, לחץ Ctrl + Sכדי לשמור את המסמך. בואו נקרא לזה תבנית טופס 1.
מילוי הטופס באלמנטים
כעת יש לך תבנית ריקה, כך שתוכל כבר להוסיף מידע לטופס. הטופס שניצור בדוגמה זו הוא שאלון פשוט לאיסוף מידע על האנשים שימלאו אותו. קודם כל, הכנס את השאלות העיקריות. במקרה שלנו, נגלה את המידע הבא:
- שם (שם) - טקסט רגיל
- גיל (גיל) - רשימה נפתחת
- DOB (יום הולדת) – בחירת תאריך
- מִין (מגדר) - תיבת סימון
- מיקוד (מיקוד) – טקסט פשוט
- מספר טלפון (מספר טלפון) - טקסט רגיל
- צבע ראשי מועדף ולמה (מה הצבע האהוב עליך ולמה) - קופסא משולבת
- תוספות הפיצה הטובות ביותר (ציפוי פיצה אהוב) - תיבת סימון וטקסט פשוט
- מהי עבודת החלומות שלך ולמה? הגבל את תשובתך ל-200 מילים (על איזה סוג של עבודה אתה חולם ולמה) - טקסט עשיר
- באיזה סוג רכב אתה נוהג? (איזה מכונית יש לך) - טקסט פשוט
כדי להתחיל ליצור וריאציות שונות של פקדים, פתח את הכרטיסייה מפתח (מפתח) שהוספת קודם לכן ובמדור פקדים (בקרות) בחר מצב עיצוב (מצב מעצב).
בלוקים של טקסט
לכל שאלה הדורשת מענה טקסט, אתה יכול להכניס קוביות טקסט. זה נעשה עם:
- בקרת תוכן עשיר בטקסט (בקרת תוכן "טקסט מעוצב") - המשתמש יכול להתאים אישית את העיצוב
- בקרת תוכן בטקסט רגיל (בקרת תוכן טקסט רגיל) - מותר רק טקסט רגיל ללא עיצוב.
בואו ניצור תיבת תגובה של טקסט עשיר עבור שאלה 9, ולאחר מכן תיבת תגובה של טקסט רגיל עבור שאלות 1, 5, 6 ו-10.
אל תשכח שאתה יכול לשנות את הטקסט בשדה של בקרת התוכן כך שיתאים לשאלה. לשם כך, לחץ על השדה והזן את הטקסט. התוצאה מוצגת בתמונה למעלה.
הוספת בוחר תאריכים
אם אתה צריך להוסיף תאריך, אתה יכול להכניס בקרת תוכן בורר תאריכים (בקרת תוכן "בוחר תאריכים"). אנו משתמשים באלמנט זה עבור שאלה 3.
הוספת רשימה נפתחת
לשאלות הדורשות תשובה אחת (לדוגמה, שאלה 2), נוח להשתמש ברשימה נפתחת. בואו נכניס רשימה פשוטה ונמלא אותה בטווחי גילאים. מקם את שדה בקרת התוכן, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר מאפיין (נכסים). בתיבת הדו-שיח שמופיעה מאפייני בקרת תוכן (מאפייני בקרת תוכן) לחץ להוסיף (הוסף) כדי להוסיף טווחי גילאים לרשימה.
כשתסיים, אתה אמור לסיים עם משהו כמו התמונה למטה. במקרה זה, יש לבטל את מצב המעצב!
אתה יכול גם להשתמש קופסא משולבת (תיבה משולבת) שבה קל להכין רשימה של כל הפריטים הרצויים. במידת הצורך, המשתמש יוכל להזין טקסט נוסף. הבה נכניס תיבה משולבת לשאלה 7. מכיוון שאנו נשתמש באלמנט זה, המשתמשים יוכלו לבחור באחת מהאפשרויות ולהזין תשובה מדוע הם אוהבים את הצבע הנבחר.
הכנס תיבות סימון
כדי לענות על השאלה הרביעית, נוסיף תיבות סימון. ראשית עליך להזין את אפשרויות התשובה (זכר – גבר; נקבה – אישה). לאחר מכן הוסף בקרת תוכן תיבת סימון (תיבת סימון) ליד כל אפשרות תשובה:
חזור על שלב זה עבור כל שאלה שיש לה תשובה אחת או יותר. נוסיף תיבת סימון לתשובה לשאלה 8. בנוסף, כדי שהמשתמש יוכל לציין אפשרות תוספת לפיצה שאינה ברשימה, נוסיף בקרת תוכן טקסט רגיל (טקסט רגיל).
לסיכום
הטופס הריק המוגמר עם מצב המעצב מופעל וכבוי אמור להיראות כמו בתמונות למטה.
מצב מעצב מופעל:
מצב עיצוב כבוי:
מזל טוב! זה עתה שלטת בטכניקות הבסיסיות ליצירת טפסים אינטראקטיביים. אתה יכול לשלוח קובץ DOTX לאנשים וכשהם יפעילו אותו, הוא ייפתח אוטומטית כמסמך Word רגיל שתוכל למלא ולשלוח בחזרה.