אם אתם מעדיפים את המקלדת על פני העכבר בעת ביצוע משימות שונות ב-Windows ובאפליקציות אחרות, מאמר זה יהיה שימושי מאוד עבורכם. בו נראה כיצד לקבל רשימה של קיצורי מקשים זמינים ב-Word.
הדרך הראשונה לעשות זאת היא להדפיס (על נייר או PDF) רשימה של קיצורי מקשים עבור המסמך או התבנית הנוכחיים. כדי ליצור רשימה זו, פתח את הכרטיסייה פִילֶה (קוֹבֶץ).
בתפריט משמאל, לחץ על הכפתור קופונים להדפסה (חותם).
בחלון שנפתח, לחץ על הרשימה הנפתחת הראשונה מהקטע הגדרות (הגדרה). סביר להניח שהם יהיו הראשונים מבין האפשרויות האפשריות - הדפס את כל הדפים (הדפס את כל הדפים). הוא מוגדר כברירת מחדל מרגע הפעלת Word ועד שתבחר באפשרות אחרת.
גלול בתפריט הנפתח לקטע מידע על מסמך (מידע על מסמך) ולחץ על מטלות מפתח (קיצורי דרך במקלדת).
מתוך הרשימה הנפתחת מדפסת (מדפסת) בחר מדפסת או מדפסת PDF. לדוגמה, Foxit Reader PDF Printer אם ברצונך ליצור קובץ PDF.
חדשות ועדכונים קופונים להדפסה (הדפס) כדי להדפיס רשימה של קיצורי מקשים.
אם בחרת להדפיס לקובץ PDF, הזן שם ובחר מיקום לקובץ. לאחר מכן לחץ שמור (להציל).
הערה: כך תקבלו רשימה של קיצורי מקשים שנוצרו כדי להחליף את ברירת המחדל במסמך ובתבנית הנוכחיים.
כדי ליצור רשימה מלאה יותר שתכלול את כל קיצורי המקשים הזמינים ב-Word (כולל ברירת המחדל), הפעל את המאקרו המובנה ב-Word.
כדי לפתוח את רשימת פקודות המאקרו, הקש על קיצור המקלדת Alt + F8… תיפתח תיבת דו-שיח מאקרו (מאקרו). מתוך הרשימה הנפתחת מאקרו פנימה (פקודות מאקרו מ) בחר פריט פקודות מילים (פקודות מילה).
תופיע רשימה ארוכה של פקודות מאקרו מובנות. גלול מטה כדי למצוא ולהדגיש את המאקרו רשימת פקודות ולחץ הפעלה (לבצע).
תיבת דו-שיח תופיע רשימת פקודות (רשימת הפקודות). החלט איזו מהרשימות ברצונך ליצור: הגדרות המקלדת הנוכחיות (הגדרות מקלדת נוכחיות) או כל הפקודות של Word (כל פקודות Word). שימו לב שהרשימה כל הפקודות של Word (כל פקודות Word) יכולות להיות ארוכות מאוד. זה לקח לנו 76 עמודים.
לכן, נוצר קובץ חדש המכיל רשימה של קיצורי מקשים הקשורים לפקודות Word. הרשימה ממוינת לפי אלפביתי. אתה יכול לראות את זה בתמונה ממש בתחילת המאמר. שמור את קובץ ה-Word הזה כדי שתהיה לך תמיד רשימה שימושית של קיצורי מקשים לעבודה ב-Word.
אם יש תוספים מותקנות ב-Word, אז אולי כדאי להפעיל מחדש את התוכנית מבלי לטעון את התוספות הללו. הם יכולים להשפיע על קיצורי המקשים הזמינים ב-Word. כדי להפעיל את Word מבלי לטעון תוספות, הקש על המקשים לנצח + X (עבור Windows 8) ובתפריט superuser שמופיע, בחר שורת פקודה (שורת הפקודה).
יהיה עליך לספק את הנתיב לקובץ ההפעלה של Word. הפעל את סייר Windows ופתח את המיקום של קבצי ההפעלה של Office (בדרך כלל הם ממוקמים בנתיב המוצג באיור למטה). לחץ על שורת הכתובת בחלון הסייר כדי להדגיש את הנתיב ולחץ Ctrl + Cלהעתיק אותו.
חזור לחלון שורת פקודה (שורת פקודה) והזן מרכאות כפולות פתיחה. לאחר מכן לחץ לחיצה ימנית על אותה שורה ובתפריט ההקשר שמופיע, לחץ פסטה (לְהַכנִיס).
הערה: אתה צריך להקיף את כל הנתיב לקובץ ההפעלה במרכאות מכיוון שהוא מכיל רווחים.
הנתיב שהועתק יודבק בשורת הפקודה לאחר מרכאות הפתיחה. סיים את הפקודה בטקסט הבא ולחץ זן:
winword.exe" /a
הערה: מחרוזת זו דורשת רווח בין המירכאות והלוכסן קדימה.
כעת Word יתחיל ללא טעינת תוספות. בצע את השלבים שלמעלה כדי להפעיל את המאקרו ListCommand (רשימת פקודות) ויצירת רשימה של קיצורי מקשים המותקנים ב-Word.
אין צורך לשמור חלון שורת פקודה (שורת הפקודה) נפתחת בזמן ש-Word פועל. כדי לסגור חלון זה, לחץ על הכפתור Х בפינה הימנית העליונה. אם תעזוב את החלון שורת פקודה (שורת הפקודה) פתח עד שתסגור את Word, ואז חזור שוב לשורת הפקודה.
הערה: כדי לסגור את החלון שורת פקודה (שורת פקודה), אתה יכול להזין את הפקודה יציאה (ללא מרכאות) ולחץ זן.
אם אתה מתקשה להשתמש בקיצורי מקלדת, ייתכן שהסיבה לכך היא התנגשות. קורה שאותו קיצור מקלדת מוקצה לשתי פעולות או יותר. כאשר מתרחש התנגשות כזו, Word מונחה על ידי מערכת כללים שעוזרים לה להחליט איזו פקודה לבצע בעת שימוש בקיצור המקלדת המפוקפק. נלקחת בחשבון העדיפות הבאה:
- קיצורי מקשים המוגדרים במסמך עצמו.
- תבנית קיצורי מקשים המשויכים למסמך.
- קיצורי מקשים שהוגדרו עבור התבנית הרגילה.
- קיצורי מקשים המוגדרים בתבניות גלובליות נוספות, בסדר אלפביתי.
- קיצורי מקשים המוגדרים בתוספות, בסדר אלפביתי.
- קיצורי מקשים מוגדרים מראש המוגדרים ב-Word.
לדוגמה, אם אתה רוצה ללחוץ Ctrl + Shift + F תיקיה ספציפית שנפתחה בכל מסמך וורד, קשר את קיצור המקשים הזה למאקרו שנמצא בתבנית הרגילה או בתבנית הגלובלית, אך לא בשום מסמך או תבנית ספציפיים המצורפים למסמך.
בנוסף, קיצורי המקלדת הגלובליים שאומצו על ידי מערכת ההפעלה Windows מקבלים עדיפות על פני מקשי הקיצור המוגדרים בכל יישום, כולל וורד.