נניח שהקלדת טקסט, חילקתם אותו לעמודות באמצעות טאבים, ועכשיו רוצים להמיר אותו לטבלה. לעורך Word יש תכונה שימושית המאפשרת להמיר במהירות טקסט לטבלה ולהיפך.
ניתן להמיר טקסט המופרד על ידי תווים מיוחדים (כגון טאבים) לטבלה. נראה כיצד ניתן לעשות זאת, ולאחר מכן נראה לך כיצד להמיר את הטבלה בחזרה לטקסט.
לדוגמה, יש לך רשימה של חודשים ומספר הימים המתאימים לכל אחד מהם. לפני שתתחיל להמיר טקסט לטבלה, עליך להציג את העיצוב וסימני הפסקה כדי שתדע בדיוק איך הטקסט מעוצב. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור סימן הפסקה בכרטיסייה. עמוד הבית מדור (בית). סעיף (פסקה).
מופיעים סימני פסקה וכרטיסיות מוסתרים. אם אתה ממיר טקסט לטבלה של שתי עמודות, ודא שרק תו טאב אחד מפריד בין הנתונים בכל שורה. בחר את השורות שברצונך להמיר לטבלה.
לחץ על הַכנָסָה (הוסף) ובחר טבלתי (טבלה) בקטע טבלתי (טבלאות). בחר מהתפריט הנפתח המרת טקסט לטבלה (המר לטבלה).
אם יש לך רק תו טאב אחד בין פסקאות של כל שורה, הגדר את הערך ל מספר העמודות (מספר עמודות) בתיבת הדו-שיח המרת טקסט לטבלה (המר לטבלה) שווה 2. מספר שורות (מספר שורות) נקבע אוטומטית.
צמצם את רוחב העמודות על ידי בחירת אפשרות מתחת התנהגות התאמה אוטומטית (התאמה אוטומטית של עמודה רוחב). החלטנו לעשות את העמודים מספיק רחבים, אז בחרנו התאמה אוטומטית לתוכן (בחירה אוטומטית לפי תוכן).
בסעיף הפרד טקסט ב (מפריד) ציין את התו שבו השתמשת להפרדת הטקסט בכל שורה. בדוגמה שבחרנו כרטיסיות (תו טאב). ניתן גם לבחור תווים אחרים, כגון נקודה-פסיק או סימן פסקה. אתה יכול אפילו לציין דמות שאינה ברשימה. פשוט תבחר אחר (אחר) והזן את התו הרצוי בשדה הקלט.
כעת, לאחר שהטקסט הומר לטבלה, ניתן להמיר אותו בחזרה לטקסט. בחר את הטבלה כולה, לשם כך העבר את מצביע העכבר מעל סמן הזזת הטבלה (הנמצא בפינה השמאלית העליונה של הטבלה) ולחץ עליו. זה ידגיש את כל הטבלה.
הערה: אם מספר התווים המפרידים בכל שורת טקסט אינו זהה, אתה עלול לקבל יותר שורות ועמודות מהצפוי. בנוסף, ייתכן שהטקסט אינו ממוקם כראוי.
תופיע קבוצה של כרטיסיות כלי טבלאות (עבודה עם שולחנות). לחץ על הכרטיסייה פריסה (מַעֲרָך).
לחץ על הכפתור המר לטקסט (המר לטקסט) מקבוצת הפקודה נתונים (נתונים).
בתיבת הדו-שיח המרת טבלה לטקסט (המר לטקסט) הגדירו את התו שיפריד בין עמודות הטקסט. בדוגמה שבחרנו כרטיסיות (תו טאב). נְקִישָׁה OK.
כל שורה בטבלה תהפוך לשורה של טקסט, עם פריטי עמודות מופרדים באמצעות כרטיסיות. Word מציבה אוטומטית סמן טאב על הסרגל כדי ליישר פריטי עמודה.
תכונה זו שימושית מאוד אם אתה משתמש בטקסט ממסמך אחר שלא היה מאורגן במקור כטבלה. פשוט בדוק שהמפרידים בכל שורה נכונים, ולאחר מכן המר את הטקסט לטבלה.