מקשי קיצור באקסל. להאיץ משמעותית את העבודה באקסל

מקשי קיצור הם תכונה מיוחדת של עורך הגיליון האלקטרוני המאפשר לך לקבל גישה מיידית לפונקציות מסוימות. במאמר נעסוק בהרחבה במה יש למעבד הגיליון האלקטרוני מקשים חמים, ואילו הליכים ניתן ליישם איתם.

סקירה כללית

בתחילה, שים לב שסימן הפלוס "+" מציין שילוב של כפתורים. שניים כאלה "++" ברציפות פירושם שיש ללחוץ על "+" יחד עם מקש אחר במקלדת. מקשי שירות הם כפתורים שיש ללחוץ עליהם תחילה. השירותים כוללים: Alt, Shift וגם Ctrl.

קיצורי מקשים בשימוש תכוף

ראשית, בואו ננתח את השילובים הפופולריים:

SHIFT + TABחזור לשדה הקודם או להגדרה האחרונה בחלון.
חץ עבור אל הצד העליון לפי שדה אחד של הגיליון.
חץ עברו לצד התחתון לפי שדה אחד של הגיליון.
חץ ← עברו לצד שמאל לפי שדה אחד של הגיליון.
חץ → עברו לצד ימין לפי שדה אחד של הגיליון.
כפתור CTRL + חץעבור לסוף אזור המידע בגיליון.
END, לחצן החץמעבר לפונקציה שנקראת "סיום". השבתת הפונקציה.
CTRL+ENDתנועה לשדה המוגמר על הגיליון.
CTRL+SHIFT+ENDהגדל את האזור המסומן עד לתא שהוחל לאחרונה.
HOME+נעילת גלילהעבור לתא שנמצא בפינה השמאלית העליונה של האזור.
עמוד למטההעבר מסך אחד למטה בגיליון.
CTRL+PAGE DOWNעבור לגיליון אחר.
ALT+PAGE DOWNהזז מסך אחד ימינה בגיליון.
 

גלול למעלה

העבר מסך אחד למעלה בגיליון.
ALT+PAGE UPהזז מסך אחד שמאלה בגיליון.
CTRL+PAGE UPחזור לגיליון הקודם.
TABהזז שדה אחד ימינה.
ALT+חץאפשר רשימת בדיקה עבור שדה.
CTRL+ALT+5 ואחריו כמה לחיצות TABמעבר בין צורות נעות (טקסט, תמונות וכדומה).
CTRL+SHIFTגלילה אופקית.

קיצורי מקשים לרצועת הכלים

לחיצה על "ALT" מציגה שילובים של לחצנים בסרגל הכלים. זהו רמז למשתמשים שעדיין לא מכירים את כל המקשים החמים.

1

שימוש במקשי גישה לכרטיסיות רצועת הכלים

הכל, Fכניסה לקטע "קובץ" ויישום מאחורי הקלעים.
ALT, אניכניסה לקטע "בית", עיצוב טקסט או מידע מספרי.
הכל, סכניסה לקטע "הוספה" והכנסת אלמנטים שונים.
ALT+Pכניסה לקטע "פריסת עמוד".
ALT, לכניסה לקטע "נוסחאות".
ה-ALT +גישה לקטע "נתונים".
ALT+Rגישה לקטע "סוקרים".
ALT+Оגישה לקטע "תצוגה".

עבודה עם כרטיסיות סרט באמצעות המקלדת

F10 או ALTבחר את החלק הפעיל בסרגל הכלים ואפשר לחצני גישה.
SHIFT + TABנווט אל פקודות רצועת הכלים.
כפתורי חץתנועה בכיוונים שונים בין מרכיבי הקלטת.
ENTER או רווחאפשר את הכפתור שנבחר.
חץ חשיפת רשימת הצוות שבחרנו.
ALT+חץ פתיחת התפריט של הכפתור שבחרנו.
חץ עבור לפקודה הבאה בחלון המורחב.
CTRL + F1קיפול או פתיחה.
SHIFT+F10פתיחת תפריט ההקשר.
חץ ← עבור לפריטי תפריט משנה.

קיצורי מקשים לעיצוב תאים

Ctrl + Bאפשר סוג מידע מודגש.
Ctrl + Iאפשר סוג מידע נטוי.
Ctrl + Uאפשר קו תחתון.
Alt + H + Hבחירת גוון הטקסט.
Alt+H+Bהפעלת מסגרת.
Ctrl + Shift + &הפעלת חלק המתאר.
Ctrl + Shift + _כבה מסגרות.
Ctrl + 9הסתר שורות נבחרות.
Ctrl + 0הסתר את העמודות שנבחרו.
Ctrl + 1פותח את החלון עיצוב תאים.
Ctrl + 5אפשר קו חוצה.
Ctrl + Shift + $שימוש במטבע.
Ctrl + Shift +%שימוש באחוזים.

קיצורי מקשים בתיבת הדו-שיח הדבקה מיוחדת ב-Excel 2013

לגרסה זו של עורך הגיליון האלקטרוני יש תכונה מיוחדת הנקראת Paste Special.

2

המקשים הבאים משמשים בחלון זה:

Aהוספת כל התוכן.
Fהוספת נוסחאות.
Vהוספת ערכים.
Tהוספת רק את העיצוב המקורי.
Cהוספת הערות והערות.
Nהוספת אפשרויות סריקה.
Hהוספת פורמטים.
Xהוספה ללא גבולות.
Wהוספה עם רוחב מקורי.

קיצורי מקשים לפעולות ובחירות

Shift + חץ →  / ← הגדל את שדה הבחירה ימינה או שמאלה.
Shift + רווחבחירת השורה כולה.
Ctrl+רווחבחירת העמודה כולה.
Ctrl+Shift+רווחבחירת הגיליון כולו.

קיצורי מקשים לעבודה עם נתונים, פונקציות ושורת הנוסחאות

F2שינוי שדה.
Shift + F2הוספת הערה.
Ctrl + Xגזור מידע מהשטח.
Ctrl + Cהעתקת מידע משדה.
Ctrl + Vהוספת מידע מהשטח.
Ctrl + Alt + Vפתיחת חלון "קובץ מצורף מיוחד".
מחקהסרת מילוי השדה.
Alt + Enterהכנסת החזר בתוך שדה.
F3הוספת שם שדה.
Alt + H + D + Cהסרת עמודה.
Escבטל כניסה בשדה.
זןמילוי הקלט בשדה.

קיצורי מקשים ב-Power Pivot

PKMפתיחת תפריט ההקשר.
CTRL + A.בחירת הטבלה כולה.
CTRL + Dהסרת הלוח כולו.
CTRL+Mמזיז את הצלחת.
CTRL + Rשינוי שם שולחן.
CTRL + Sשמור.
CTRL+Yשכפול של ההליך הקודם.
CTRL+Zהחזרת נוהל הקיצון.
F5פתיחת חלון "עבור".

קיצורי מקשים בתוספות Office

CTRL+SHIFT+F10פתיחת תפריט.
CTRL+רווחחשיפת תחום המשימות.
CTRL+רווח ולאחר מכן לחץ על סגורסגור את שדה המשימה.

מקשי פונקציות

F1אפשר עזרה.
F2עריכת התא שנבחר.
F3עבור לתיבה "שם בסוף".
F4חזרה על הפעולה הקודמת.
F5עבור לחלון "עבור".
F6מעבר בין אלמנטים של עורך הטבלה.
F7פתיחת חלון "איות".
F8הפעל בחירה מורחבת.
F9ספירת גיליונות.
F10הפעל רמזים.
F11הוספת תרשים.
F12עבור לחלון "שמור בשם".

קיצורי מקשים שימושיים אחרים

Alt + 'פותח את חלון העריכה בסגנון התא.
BACKSPACE

 

מחיקת תו.
זןסוף מערך הנתונים.
ESCביטול ההגדרה.
עמוד הביתחזור לתחילת הגיליון או השורה.

סיכום

כמובן, ישנם מקשים חמים אחרים בעורך הגיליון האלקטרוני. סקרנו את השילובים הפופולריים והנפוצים ביותר. השימוש במפתחות אלו יעזור למשתמשים לעבוד הרבה יותר מהר בעורך הגיליון האלקטרוני.

השאירו תגובה