הדגשת תאריכים ותאריכים

דרך פשוטה

בחר את הטווח עם התאריכים בגיליון ובחר בכרטיסייה בית – עיצוב מותנה – כללי בחירת תאים – תאריך (דף הבית – עיצוב מותנה – הדגשת כללי התא – תאריך התרחשות). בחלון שנפתח, בחר את אפשרות התאורה הרצויה מהרשימה הנפתחת:

דרך קשה אבל יפה

עכשיו בואו ננתח את הבעיה קשה יותר ומעניינת יותר. נניח שיש לנו טבלת אספקה ​​גדולה של כמה סחורות:

שימו לב לתאריך המשלוח. אם זה בעבר, אז הסחורה כבר נמסרה - אתה לא צריך לדאוג. אם זה יהיה בעתיד, אז עלינו לשמור על הנושא תחת שליטה ואל תשכח לארגן את המשלוח עד לתאריך הנקוב. ולבסוף, אם תאריך המשלוח עולה בקנה אחד עם היום, אז אתה צריך להוריד הכל ולטפל באצווה הספציפית הזו כרגע (בעדיפות גבוהה ביותר).

למען הבהירות, אתה יכול להגדיר שלושה כללי עיצוב מותנה כדי למלא אוטומטית את כל השורה בנתוני אצווה בצבעים שונים בהתאם לתאריך המשלוח. לשם כך, בחר את כל הטבלה (ללא כותרת) ובחר בכרטיסייה בית - עיצוב מותנה - צור כלל (בית - עיצוב מותנה - יצירת כלל). בחלון שנפתח, הגדר את סוג הכלל האחרון השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב (השתמש בנוסחה כדי לקבוע איזה תא לעצב) והזן את הנוסחה הבאה בשדה:

נוסחה זו לוקחת את התוכן של התאים E5, E6, E7... ברצף מעמודת תאריך הספינה ומשווה את התאריך הזה לתאריך של היום בתא C2. אם תאריך המשלוח מוקדם מהיום, אזי המשלוח כבר בוצע. שימו לב לסימני הדולר המשמשים לעיגון קישורים. ההתייחסות ל-$C$2 חייבת להיות מוחלטת - עם שני סימני דולר. ההתייחסות לתא הראשון של העמודה עם תאריך המשלוח צריכה להיות עם תיקון רק את העמודה, אך לא את השורה, כלומר $E5.

לאחר הזנת הנוסחה, ניתן להגדיר את צבע המילוי והגופן על ידי לחיצה על הכפתור מסגרת (פוּרמָט) ולאחר מכן החל את הכלל שלנו על ידי לחיצה על הכפתור OK. לאחר מכן חזור על כל ההליך כדי לבדוק משלוחים ומשלוחים עתידיים ליום הנוכחי. עבור אצוות שנשלחו, למשל, אתה יכול לבחור אפור, עבור הזמנות עתידיות - ירוק, ועבור היום - אדום דחוף:

במקום התאריך הנוכחי, תוכל להכניס את הפונקציה לתא C2 היום (היום), שיעדכן את התאריך בכל פתיחת הקובץ, מה שיעדכן אוטומטית את הצבעים בטבלה.

אם לא תמיד יש צורך בתאורה כזו, אלא רק למשך זמן מסוים של עבודה עם השולחן, אז אתה יכול להוסיף סוג של מתג למה שכבר נעשה. כדי לעשות זאת, פתח את הכרטיסייה מפתחים (מפתח). אם זה לא נראה, תחילה הפעל אותו דרך קובץ - אפשרויות - התאמה אישית של סרט ולחץ על הַבלָעָה (לְהַכנִיס):

ברשימת הכלים שנפתחת, בחר תיבת סימון (תיבת סימון) מהסט העליון פקדי טופס ולחץ על המקום בגיליון שבו תרצה למקם אותו. לאחר מכן תוכל להגדיר את גודל הכתובת ולשנות את הטקסט שלה (לחץ לחיצה ימנית - שנה טקסט):

כעת, כדי להשתמש בתיבת הסימון כדי להפעיל או לכבות את ההדגשה, עליך לקשר אותה לכל תא בגיליון. לחץ לחיצה ימנית על תיבת הסימון המצוירת ובחר את הפקודה מתפריט ההקשר פורמט אובייקט (עיצוב אובייקט) ולאחר מכן בחלון שנפתח, הגדר כל תא מתאים בשדה תקשורת סלולרית (קישור סלולרי):

תבדוק איך הכל עובד. תא מקושר E2 אמור להוציא TRUE כאשר תיבת הסימון מופעלת, או FALSE כאשר היא מושבתת.

כעת נותר להוסיף כלל אחד לעיצוב המותנה כך שתיבת הסימון שלנו תפעיל ומכבה את הדגשת התאריך. בחר את כל הטבלה שלנו (חוץ מהכותרת) ופתח אותה בלשונית בית - עיצוב מותנה - נהל כללים (בית - עיצוב מותנה - נהל כללים). בחלון שנפתח, הכללים שיצרנו קודם לכן להדגשת תאריכי עבר, עתיד והווה בצבעים שונים צריכים להיות גלויים בבירור:

לחץ על לחצן צור כלל (חוק חדש), בחר את סוג הכלל האחרון השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב (השתמש בנוסחה כדי לקבוע איזה תא לעצב) והזן את הנוסחה הבאה בשדה:

אנחנו לא מגדירים את הפורמט ולוחצים OK. יש להוסיף את הכלל שנוצר לרשימה הכללית. עכשיו אתה צריך להעלות אותו לשורה הראשונה עם החצים (אם הוא עדיין לא שם) ולהפעיל את תיבת הסימון מולו בצד ימין תפסיק אם זה נכון (עצור אם זה נכון):

פרמטר עם שם לא ברור תפסיק אם זה נכון עושה דבר פשוט: אם הכלל שנגדו הוא עומד נכון (כלומר הדגל שלנו הדגשת קו זמן על הגיליון כבוי), אז Microsoft Excel מפסיק את המשך העיבוד של הכללים, כלומר אינו מתקדם לכללים הבאים ברשימת העיצוב המותנה ואינו מציף את הטבלה. מה שנדרש.

• עיצוב מותנה ב-Excel 2007-2013 (וידאו)
• שורות שולחן פסי זברה
• כיצד Excel עובד בפועל עם תאריכים ושעות