במקרה שבו אתה צריך לעבוד עם מסמך גדול, חיפוש אחר מילה או ביטוי ספציפיים יכול להיות קשה וגוזל זמן. Microsoft Word מאפשר לך לחפש באופן אוטומטי במסמך, כמו גם להחליף במהירות מילים וביטויים באמצעות הכלי מצא והחלף. רוצה ללמוד איך להשתמש בכלי זה? אז קרא בעיון את השיעור הזה עד הסוף!
חפש טקסט
כדוגמה, בואו ניקח חלק מיצירה ידועה ונשתמש בפקודה למצואכדי למצוא את שם המשפחה של הדמות הראשית בטקסט.
- בכרטיסיה מתקדם עמוד הבית לחץ על הפקודה למצוא.
- אזור יופיע בצד שמאל של המסך. ניווט.
- הזן את הטקסט שיימצא. בדוגמה שלנו, נזין את שם המשפחה של הגיבור.
- אם הטקסט המחפש קיים במסמך, הוא יודגש בצהוב, ובאזור ניווט תופיע תצוגה מקדימה של התוצאות.
- אם הטקסט מופיע יותר מפעם אחת, תוכל להציג כל וריאציה. תוצאת החיפוש שנבחרה תופיע באפור.
- חצים: השתמש בחצים כדי להציג את כל תוצאות החיפוש.
- תצוגה מקדימה של תוצאות: כדי לדלג לתוצאה הרצויה, לחץ עליה.
- לאחר שתסיים לחפש, לחץ על הסמל Хלסגור את השטח ניווט. הדגשים ייעלמו.
אתה יכול לקרוא לפקודה למצואעל ידי לחיצה Ctrl + F על מקלדת.
כדי לפתוח אפשרויות חיפוש נוספות, השתמש בתפריט הנפתח שנמצא בשדה החיפוש.
החלפת טקסט
יש מקרים שבהם נעשית טעות שחוזרת על עצמה לאורך המסמך. לדוגמה, שמו של מישהו מאוית שגוי, או שיש לשנות מילה או ביטוי מסוימים לאחר. אתה יכול להשתמש בפונקציה מצא והחלףלבצע תיקונים במהירות. בדוגמה שלנו, נשנה את השם המלא של Microsoft Corporation ל-MS.
- בכרטיסיה מתקדם עמוד הבית קליק תחליף.
- תיבת דו-שיח תופיע מצא והחלף.
- הזן טקסט לחיפוש בשדה למצוא.
- הזן טקסט חלופי בשדה הוחלף על ידי… לאחר מכן הקש מצא את הבא.
- הטקסט שנמצא יהיה אפור.
- בדוק את הטקסט כדי לראות אם יש להחליף אותו. בדוגמה שלנו, טקסט החיפוש הוא חלק מכותרת המאמר, כך שאין צורך להחליף אותו. בוא נלחץ מצא את הבא שוב.
- התוכנית תעבור לגרסה הבאה של הטקסט שחיפשת. אם ברצונך להחליף את הטקסט, בחר באחת מאפשרויות ההחלפה:
- קְבוּצָה תחליף משמש להחלפה נפרדת של כל אחת מהגרסאות של הטקסט המבוקש. בדוגמה שלנו, נבחר באפשרות זו.
- החלף הכל מאפשר לך להחליף את כל הגרסאות של טקסט החיפוש במסמך.
- הטקסט שנבחר יוחלף. אם נמצאו אפשרויות נוספות, התוכנית תעבור אוטומטית לאפשרות הבאה.
- כשתסיים, לחץ על הסמל Хכדי לסגור את תיבת הדו-שיח.
אתה יכול ללכת לדיאלוג מצא והחלףעל ידי לחיצה על צירוף המקשים Ctrl + H על מקלדת.
לאפשרויות חיפוש והחלפה נוספות, לחץ יותר בתיבת הדו-שיח מצא והחלף. כאן תוכל לבחור אפשרויות כגון מילה שלמה בלבד or התעלם מסימני פיסוק.
