מצא והחלף באקסל הוא כלי חזק ונוח למדי המאפשר לך למצוא, ובמידת הצורך, להחליף מידע בגליון עבודה. במסגרת שיעור זה, תלמד כיצד לחפש באזור נתון במסמך אקסל, וכן לשנות את המידע שנמצא לערך הרצוי.
כאשר עובדים עם כמות גדולה של נתונים באקסל, לפעמים קשה למצוא מידע ספציפי. וככלל, חיפוש כזה לוקח הרבה זמן. אקסל מציע כלי חיפוש נהדר. אתה יכול למצוא בקלות כל מידע שאתה צריך בחוברת עבודה של Excel באמצעות הפקודה Find, המאפשרת לך גם לשנות את הנתונים באמצעות הכלי Find and Replace.
איתור נתונים בתאי אקסל
בדוגמה שלנו, נשתמש בפקודה Find כדי למצוא את השם הרצוי ברשימה ארוכה של עובדים.
אם תבחר תא אחד לפני השימוש בפקודה Find, Excel יחפש בכל גליון העבודה. ואם טווח התאים, אז רק בטווח הזה
- בכרטיסייה בית, השתמש בפקודה מצא ובחר ולאחר מכן בחר מצא מהרשימה הנפתחת.
- תיבת הדו-שיח מצא והחלפה מופיעה. הזן את הנתונים לחיפוש. בדוגמה שלנו נזין את שם העובד.
- לחץ על מצא את הבא. אם קיימים נתונים בגיליון, הם יודגשו.
- אם תלחץ שוב על כפתור מצא את הבא, תראה את אפשרות החיפוש הבאה. אתה יכול גם לבחור מצא הכל כדי לראות את כל האפשרויות ש-Excel מצא עבורך.
- כשתסיים לחפש, השתמש בלחצן סגור כדי לצאת מתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה.
אתה יכול לגשת לפקודה Find באמצעות מקשי הקיצור Ctrl+F.
כדי לראות אפשרויות חיפוש והחלפה נוספות, לחץ על לחצן האפשרויות בתיבת הדו-שיח מצא והחלפה.
החלפת תוכן התא באקסל
יש מקרים שבהם נעשית טעות שחוזרת על עצמה בכל חוברת העבודה של Excel. לדוגמה, שמו של מישהו מאוית שגוי, או שיש לשנות מילה או ביטוי מסוימים לאחר. אתה יכול להשתמש בכלי מצא והחלף כדי לבצע תיקונים במהירות. בדוגמה שלנו, נשתמש בפקודה Replace כדי לתקן רשימה של כתובות דוא"ל.
- בכרטיסיה בית, לחץ על מצא ובחר ולאחר מכן בחר החלף מהרשימה הנפתחת.
- תיבת הדו-שיח מצא והחלפה מופיעה. הזן את הטקסט שאתה מחפש בשדה מצא.
- הקלד את הטקסט שברצונך להחליף בו את הטקסט שנמצא בתיבה החלף ב. ולאחר מכן לחץ על מצא את הבא.
- אם נמצא ערך, התא המכיל אותו יודגש.
- עיין בטקסט וודא שאתה מסכים להחליפו.
- אם אתה מסכים, בחר באחת מאפשרויות ההחלפה:
- החלף: מתקן ערך אחד בכל פעם.
- החלף הכל: מתקן את כל הגרסאות של הטקסט שחיפשת בחוברת העבודה. בדוגמה שלנו, נשתמש באפשרות זו כדי לחסוך זמן.
- תופיע תיבת דו-שיח המאשרת את מספר ההחלפות שיש לבצע. לחץ על אישור כדי להמשיך.
- תוכן התאים יוחלף.
- בסיום, לחץ על סגור כדי לצאת מתיבת הדו-שיח Find and Replace.
