תרגיל "מעקב אחר זמן"

יום הוא 16 שעות פנויות. לא פעם קורה שהיום חלף, אבל קשה לזכור מה עשית בזמן הזה. בהחלט יתכן שעבדת צמוד כל הזמן הזה והוסחת דעתך רק מהדרך, מארוחת הצהריים ושאר עניינים חשובים, אבל קורה הרבה פעמים תמונה אחרת: פה אתה מוסח, שם אתה מפטפט, ואז, כאילו, במשך חמש דקות ב האינטרנט, וחצי שעה חלפה - וחצי יום אבוד.

מה עשית? - ובכן, רא-א-אזנים...

זה יהיה נהדר לדעת איך בדיוק עבר היום. היכן כל שעה הושקעה וכיצד היא עבדה למען המטרות שלך. יש דרך קלה לעשות זאת, תזדקק לפנקס רשימות או לפתוח קובץ word.

ואז המשימה פשוטה, אתה צריך לסמן מה אתה עושה כל 15 דקות במהלך היום. לדוגמה:

10:00 בבוקר עובדים

10:15 אני מתקשר עם הלקוח בסקייפ

10:30 מנוחה, שינה

10:45 עובדים, עונה למיילים

עד סוף היום, אמור להיות לך גיליון אלקטרוני שמתעד את השעה ואת מה שעשית. אתה יכול לבחור את כל היום, אבל בתור התחלה עדיף לבחור פרק זמן של 2-3 שעות ולרשום את הפעילויות שלך רק בזמן הזה.

עדיף לבחור מרווח שחשוב כשאתה לא יודע שאולי אתה מבזבז זמן. לעתים קרובות זה קורה בערב, סוף שבוע או פרק זמן מסוים בעבודה.

כמה יעיל היה היום?

אם ביצעת מעקב אחר זמן, אז אתה יכול לחשב באיזו יעילות היום שלך עבר. זה די פשוט לעשות זאת, יש לך לנגד עיניך רשימה של המשימות שלך להיום.

לאחר מכן, המשימה שלך היא לחלק את כל הערכים לקטגוריות. ישנן שלוש קטגוריות בסך הכל:

• עסק - העבודה שלך, מה מביא לך רווח ומקדם את הפרויקטים שלך (תוכל גם להיכנס להכשרה מקצועית כאן)
• שֵׁרוּת — מקרים עכשוויים שאינם רלוונטיים, אך בלעדיהם יהיה קשה לעבוד. זה כולל: אוכל, מטלות בית, ניתוח שולחן העבודה או התיקיות במחשב, התקנת התוכנה הדרושה, תדלוק הרכב ועוד ועוד.
• ריקנות - כל השאר שלא עובד עבור הפרויקטים שלך ואינו שירות. בדרך כלל אלו בידור, ויכוחים ריקים, חיפוש אחר משמעות החיים, קריאת ספרים ללא מטרה ספציפית.

הבא, המשימה שלך היא לחשב את האחוז של סיבה, שירות וריקנות. בדוגמה שלי מסתבר:

• מקרה - 5 ערכים = 70%
• שירות - כניסה אחת = 1%
• בטל - כניסה אחת = 1%

אני יכול לומר מיד שהיחס האופטימלי נראה בערך כך:

• מקרה - 65%
• שירות - 30%
• בטל - 15%

אתה יכול לראות כל יום איזה יחס אתה מקבל. אם אתה רואה שזה יהיה הגיוני לשנות את היחס לכיוון כלשהו, ​​אתה מוזמן להגדיר לעצמך משימה ליום המחרת. נכון לתרגם את הריק לשירות או למקרה ולפעמים כדאי להפחית את כמות השירות.

כמה פעילות גופנית לעשות

לתוצאה טובה, עליך לעקוב אחר הזמן לפחות שבועיים. השבוע הראשון יכול להתבצע כ"חקרני", מעקב אחר זמן במשך מספר שעות ביום, בחירת פורמט נוח.

בשבוע השני, אתה יכול לעקוב אחר הזמן במשך כל היום או לפחות רוב היום.

קריטריונים למעבר התרגיל

התוצאה העיקרית שאתה צריך לקבל לאחר התרגיל הזה היא ש"טיימר" אמור להופיע בראש שלך. טיימר זה יזכיר לך מעת לעת שהזמן אוזל וישאל את השאלה: "על מה אתה מבלה את הזמן הזה? ואיך זה עובד עבור המשימות שלך?