תוכן
תוך כדי עבודה בגיליונות אלקטרוניים של אקסל, במיוחד כשצריך להתמודד עם כמות גדולה של נתונים, ישנה אפשרות לטעות כמו שגיאת הקלדה. כמו כן, חלק מהמשתמשים, בשל העובדה שהם אינם יודעים כיצד למצוא ולהשתמש בתווים מיוחדים, מחליטים להחליף אותם בתווים מובנים ונגישים יותר. למשל, במקום השלט “- – מכתב נפוץ "ו-", או במקום זאת "$" - בפשטות "S". עם זאת, הודות לכלי מיוחד "תיקון אוטומטי" דברים כאלה מתוקנים אוטומטית.
תוֹכֶן
מה זה תיקון אוטומטי
אקסל שומר בזיכרון שלו רשימה של טעויות נפוצות שניתן לעשות. כאשר המשתמש מזין שגיאה מרשימה זו, התוכנה תחליף אותה אוטומטית בערך הנכון. זה בדיוק מה שצריך תיקון שגיאות אוטומטי, וכך זה עובד.
כלי זה מתקן את סוגי השגיאות העיקריים הבאים:
- שתי אותיות גדולות רצופות במילה
- להתחיל משפט חדש באות קטנה
- שגיאות עקב Caps Lock מופעל
- שגיאות הקלדה אופייניות אחרות
הפעל והשבת תיקון אוטומטי
בתוכנית, פונקציה זו מופעלת בתחילה, אך במקרים מסוימים נדרש להשבית אותה (לצמיתות או זמנית). נניח שעלינו לעשות טעויות ספציפיות במילים מסוימות או להשתמש בתווים שהתוכנה מזהה כשגויות ומחליפה אותם, למרות שאיננו רוצים זאת. אם תשנה את התו שהתיקון האוטומטי תיקן לזה שאנחנו צריכים, הפונקציה לא תבצע את ההחלפה שוב. שיטה זו בהחלט מתאימה למקרים בודדים. אחרת, כדי לחסוך זמן ומאמץ, הפתרון הטוב ביותר יהיה להשבית את הפונקציה "תיקון אוטומטי".
- עבור לתפריט "קוֹבֶץ".
- בתפריט הצד משמאל, עבור אל "פרמטרים".
- בחלון ההגדרות שנפתח, לחץ על תת הסעיף "אִיוּת". בצד ימין של החלון, לחץ על הכפתור "אפשרויות תיקון אוטומטי".
- חלון עם הגדרות פונקציה יוצג על המסך. בטל את הסימון בתיבה שליד האפשרות "החלף תוך כדי הקלדה", ולאחר מכן לחץ על אישור OK.
- התוכנית תחזיר אותנו לחלון הראשי עם פרמטרים, שם נלחץ שוב על הכפתור OK.
הערה: כדי להפעיל מחדש את הפונקציה, החזר את הסימון למקומו, ולאחר מכן, גם שמור את השינויים על ידי לחיצה על הכפתור OK.
תיקון אוטומטי של תאריך ובעיות אפשריות
לפעמים קורה שבזמן הזנת מספר עם נקודות, התוכנית מתקנת אותו לתאריך. נניח שהכנסנו מספר 3.19 לתא ריק.
לאחר שנלחץ על המקש זן, קבל נתונים בצורה של חודש ושנה.
עלינו לשמור את הנתונים המקוריים שהזנו בתא. במצבים כאלה, אין צורך לבטל תיקון אוטומטי. הנה מה שאנחנו עושים:
- ראשית, בחר את טווח התאים שבהם נרצה להוסיף את המידע הדרוש בצורה של מספרים עם נקודות. ואז להיות בכרטיסייה "בית" עבור לסעיף הכלים "מספר", שם אנו לוחצים על אפשרות פורמט התא הנוכחית.
- ברשימה הנפתחת, בחר את הפריט "טֶקסט".
- כעת אנו יכולים להזין נתונים בבטחה לתאים בצורה של מספרים עם נקודות.הערה: עליך לזכור שמספרים בתאים עם פורמט טקסט אינם יכולים להשתתף בחישובים, מכיוון שהם נתפסים על ידי התוכנית בצורה שונה והתוצאה הסופית תהיה מעוותת.
הערה: עליך לזכור שמספרים בתאים עם פורמט טקסט אינם יכולים להשתתף בחישובים, מכיוון שהם נתפסים על ידי התוכנית בצורה שונה והתוצאה הסופית תהיה מעוותת.
עריכת מילון התיקון האוטומטי
כפי שהזכרנו קודם, מטרת התיקון האוטומטי היא לעזור לתקן טעויות או שגיאות הקלדה. התוכנית מספקת בתחילה רשימה סטנדרטית של מילים וסמלים תואמים להחלפה, עם זאת, למשתמש יש הזדמנות להוסיף אפשרויות משלו.
- שוב אנחנו נכנסים לחלון עם הפרמטרים האוטומטיים, מונחים על ידי השלבים שתוארו לעיל (תפריט "קוֹבֶץ" - סעיף "פרמטרים" – סעיף קטן "אִיוּת" - כפתור "אפשרויות תיקון אוטומטי").
- ב "החלף" אנו כותבים סמל (מילה), אשר יזוהה עוד יותר על ידי התוכנית כשגיאה. בשטח "עַל" ציין את הערך שישמש כתחליף. כשתהיה מוכן, לחץ על הכפתור "לְהוֹסִיף".
- כתוצאה מכך, אנו יכולים להוסיף למילון זה את כל שגיאות ההקלדה והטעויות הנפוצות ביותר שאנו עושים (אם הן אינן ברשימה המקורית), כדי לא לבזבז זמן על תיקונן נוסף.
החלפה אוטומטית בסמלים מתמטיים
עבור ללשונית באותו שם באפשרויות התיקון האוטומטי. כאן נמצא רשימה של ערכים שיוחלפו על ידי התוכנית בסמלים מתמטיים. אפשרות זו שימושית ביותר כאשר אתה צריך להזין תו שאינו במקלדת. לדוגמה, כדי להזין את התו "α" (אלפא), זה יספיק להקליד "אלפא", ולאחר מכן התוכנית מחליפה את הערך הנתון בתו הנדרש. תווים אחרים מוזנים באותו אופן.
כמו כן, אתה יכול להוסיף את האפשרויות שלך לרשימה זו.
הסרת שילוב מתיקון אוטומטי
כדי להסיר שילוב מיותר של מילים או סמלים מרשימת התיקון האוטומטי, פשוט בחר אותו בלחיצת עכבר ולאחר מכן לחץ על הכפתור "לִמְחוֹק".
כמו כן, על ידי הדגשת התאמה מסוימת, במקום למחוק אותה, אתה יכול פשוט להתאים את אחד מהשדות שלה.
הגדרת הפרמטרים העיקריים של החלפה אוטומטית
הפרמטרים העיקריים כוללים את כל ההגדרות שניתן לבצע בכרטיסייה "תיקון אוטומטי". האפשרויות הבאות מופעלות בתחילה בתוכנית:
- תיקון של שתי אותיות רישיות בתחילת מילה;
- השתמש באות רישיות באות הראשונה של המשפט;
- היוון ימי השבוע;
- ביטול שגיאות שנגרמו על ידי לחיצה בטעות על מקשים מראה קאפס.
כדי לבטל את האפשרויות הללו, פשוט בטל את סימון התיבה שלידן ולאחר מכן לחץ על הכפתור OK כדי לשמור שינויים.
עבודה עם חריגים
לתוכנית יש מילון מיוחד המאחסן מילים וסמלים שעבורם תיקון אוטומטי לא יעבוד, גם אם פונקציה זו מופעלת ויש התאמה הכרחית בפרמטרים הראשיים.
כדי לגשת למילון זה, לחץ על הכפתור "חריגים".
לחלון שמופיע יש שתי לשוניות:
מכתב ראשון
- להלן רשימה של מילים ואחריהן הסמל "נְקוּדָה" (".") אין לפרש על ידי התוכנית כסוף משפט, כלומר המילה הבאה תתחיל באות קטנה. בעיקרון, זה חל על כל מיני קיצורים, למשל, kg., g., rub., cop. וכו '
- בשדה העליון נוכל להזין את הערך שלנו, אשר יתווסף לרשימת ההחרגות לאחר לחיצה על הכפתור המתאים.
- כמו כן, על ידי בחירת ערך מסוים מהרשימה, תוכל לערוך או למחוק אותו.
שתי אותיות גדולות
ערכים מהרשימה בכרטיסייה זו, בדומה לרשימה בכרטיסייה "מכתב ראשון", לא יושפע מהתיקון האוטומטי. כאן נוכל גם להוסיף, לשנות או להסיר אלמנטים חדשים.
סיכום
בזכות הפונקציה "תיקון אוטומטי" העבודה ב-Excel מואצת באופן משמעותי, שכן התוכנית מתקנת אוטומטית שגיאות הקלדה אקראיות ושגיאות שנעשו על ידי המשתמש. כלי זה חשוב במיוחד כאשר עובדים עם כמות גדולה של נתונים. לכן, חשוב מאוד במקרים כאלה להיות מסוגל להשתמש נכון ולהגדיר את הפרמטרים האוטומטיים.