המהות של שיטה זו היא להשתמש בפונקציית Excel הסטנדרטית היפר קישור (HYPERLINK), אשר תוכנן במקור ליצור קישורים למשאבים חיצוניים בתאי הגיליון. לדוגמה, כך:
הארגומנט הראשון לפונקציה הוא קישור, השני הוא טקסט מציין המיקום בתא שהמשתמש רואה. החוכמה היא שאתה יכול להשתמש בבנייה סטנדרטית משפת הסימון HTML בתור קישור mailtoא שיוצר הודעת דואר עם הפרמטרים הנתונים. בפרט, הנה בנייה כזו בנוסחה:
ייצור כאשר המשתמש ילחץ על הקישור, זו ההודעה:
במידת הצורך, ניתן להוסיף עותק (CC) ועותק נסתר (BCC) וטקסט (Body) למכתב שנוצר למספר נמענים. הנה נוסחה, למשל:
=HYPERLINK(“mailto:[מוגן באימייל], [מוגן באימייל]?cc=[Email protected]&bcc=[Email protected]&נושא=מפגשים ידידותיים& גוף =חברים!% 0Aיש לי רעיון.% 0Aלמה שלא נמחא כפיים בכוס?";"לִשְׁלוֹחַ")
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected][email protected]&[email protected]&subject=מפגשים ידידותיים&body=חברים!%0AAI יש רעיון.%0AASהאם אנחנו צריכים למחוא כפיים לכוס?","שלח ”)
יעשה לנו הודעת דואר מלאה עם חבורה של נמענים, נושא וטקסט:
כשנכנסים לבנייה כה ארוכה, שימו לב לא להגזים ברווחים נוספים ובהצעות מחיר. אל תשכחו גם להכניס מפריד לגוף (גוף). % 0A (אחוז, אפס ואנגלית A) אם ברצונך לפזר את הטקסט שלך על פני מספר שורות.
היתרונות של שיטה זו הם הפשטות, כל שיטות דומות כרוכות בשימוש בפקודות מאקרו. יש גם חסרונות:
- לא ניתן לצרף קובץ להודעה (mailto אינו תומך בתכונה זו מסיבות אבטחה)
- האורך המרבי של טקסט בארגומנט הראשון של הפונקציה HYPERLINK הוא 255 תווים, מה שמגביל את אורך ההודעות
- כדי לשלוח מכתב, עליך ללחוץ באופן ידני על הקישור.
לאחר שרקדת קצת עם טמבורין, אתה יכול אפילו ליצור צורה פשוטה שתיצור מחרוזת טקסט מהפרגמנטים הנתונים עם פרמטרים כארגומנט הראשון של הפונקציה HYPERLINK:
הנוסחה ב-E2 תהיה:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- רשימת תפוצה עם תוסף PLEX
- דרכים שונות לשלוח הודעות דואר מאקסל