21 תכונות אקסל שימושיות למשווקים מקוונים

שיווק באינטרנט הוא תחום רווחי להפליא של פעילות אנושית, במיוחד בתקופה האחרונה, כאשר כל עסק עובר באינטרנט בכל הזדמנות אפשרית. ולמרות העובדה שתהליכים עסקיים רבים מנוהלים על ידי תוכניות מיוחדות, לאדם לא תמיד יש מספיק תקציב לרכוש אותם, כמו גם זמן לשלוט בהם.

והפתרון לבעיה זו פשוט מאוד – אקסל ישן וטוב, בו ניתן לתחזק מאגרי לידים, רשימות תפוצה, לנתח ביצועים שיווקיים, לתכנן תקציב, לערוך מחקר ולבצע פעולות נחוצות נוספות במשימה הקשה הזו. היום נכיר 21 פונקציות אקסל שיתאימו לכל משווק אינטרנט. לפני שנתחיל, בואו נבין כמה מושגי מפתח:

1. תחביר. אלו הם החלקים המרכיבים את הפונקציה וכיצד היא כתובה ובאיזה רצף הרכיבים הללו בנויים. באופן כללי, התחביר של כל פונקציה מתחלק לשני חלקים: שמה עצמו וארגומנטים - אותם משתנים שהפונקציה מקבלת על מנת לקבל תוצאה או לבצע פעולה מסוימת. לפני שאתה כותב נוסחה, אתה צריך לשים סימן שוויון, אשר באקסל מציין את אופי הקלט שלה.
2. ניתן לכתוב טיעונים גם בפורמט מספרי וגם בטקסט. יתר על כן, אתה יכול להשתמש באופרטורים אחרים כארגומנטים, מה שמאפשר לך לכתוב אלגוריתמים מלאים באקסל. ארגומנט שקיבל ערך נקרא פרמטר פונקציה. אבל לעתים קרובות מאוד שתי המילים האלה משמשות כמילים נרדפות. אבל למעשה, יש הבדל ביניהם. בלוק ארגומנט מתחיל בסוגריים פתוחים, מופרדים בנקודה-פסיק, ובלוק ארגומנט מסתיים בסוגריים סגורים.

דוגמה לפונקציה מוכנה - =SUM(A1:A5). ובכן, נתחיל?

פונקציית VLOOKUP

בעזרת תכונה זו, המשתמש יכול למצוא מידע התואם קריטריונים מסוימים ולהשתמש בו בנוסחה אחרת או לכתוב אותו בתא אחר. VPR הוא קיצור המייצג "תצוגה אנכית". זוהי נוסחה מורכבת למדי שיש לה ארבעה טיעונים:

1. הערך הרצוי. זהו הערך שלפיו יתבצע החיפוש אחר המידע שנצטרך. הוא משמש ככתובת של תא או ערך בפני עצמו או מוחזר על ידי נוסחה אחרת.
2. שולחן. זה הטווח שבו אתה צריך לחפש מידע. הערך הנדרש חייב להיות בעמודה הראשונה של הטבלה. ערך ההחזרה יכול להיות לחלוטין בכל תא שנכלל בטווח זה.
3. מספר עמודה. זהו המספר הסידורי (שימו לב - לא הכתובת, אלא המספר הסידורי) של העמודה שמכילה את הערך.
4. צפייה במרווחים. זהו ערך בוליאני (כלומר, כאן צריך להזין את הנוסחה או הערך שמייצר נכון or שֶׁקֶר), המציין עד כמה המידע צריך להיות מובנה. אם תעביר את הטיעון הזה ערך נכון, אז יש לסדר את תוכן התאים באחת משתי דרכים: לפי אלפביתי או עולה. במקרה זה, הנוסחה תמצא את הערך הדומה ביותר לזה שמחפשים. אם אתה מציין כטיעון שֶׁקֶר, אז יבוצע חיפוש רק בערך המדויק. במצב זה, המיון של נתוני העמודות אינו כה חשוב.

הטיעון האחרון לא כל כך חשוב לשימוש. בואו ניתן כמה דוגמאות כיצד ניתן להשתמש בפונקציה זו. נניח שיש לנו טבלה שמתארת ​​את מספר ההקלקות עבור שאילתות שונות. עלינו לברר כמה בוצעו עבור הבקשה "קניית טאבלט".

בנוסחה שלנו, חיפשנו אך ורק את המילה "טאבלט", אותה הגדרנו כערך הרצוי. הארגומנט "טבלה" כאן הוא קבוצה של תאים שמתחילה בתא A1 ומסתיימת בתא B6. מספר העמודה במקרה שלנו הוא 2. לאחר שהכנסנו את כל הפרמטרים הדרושים לנוסחה, קיבלנו את השורה הבאה: =VLOOKUP(C3;A1:B6;2).

לאחר שכתבנו את זה לתא, קיבלנו תוצאה התואמת למספר הבקשות לקניית טאבלט. אתה יכול לראות את זה בצילום המסך למעלה. במקרה שלנו, השתמשנו בפונקציה VPR עם אינדיקציות שונות של הטיעון הרביעי.

כאן הכנסנו את המספר 900000, והנוסחה מצאה אוטומטית את הערך הקרוב ביותר לזה והוציאה את השאילתה "קנה רכב". כפי שאנו יכולים לראות, הארגומנט "חיפוש מרווחים" מכיל את הערך נכון. אם נחפש עם אותו ארגומנט שהוא FALSE, אז עלינו לכתוב את המספר המדויק כערך החיפוש, כמו בצילום מסך זה.

כפי שאנו רואים, פונקציה VPR יש את האפשרויות הרחבות ביותר, אבל זה, כמובן, קשה להבנה. אבל האלים לא שרפו את הסירים.

אם פונקציה

פונקציה זו נחוצה כדי להוסיף כמה רכיבי תכנות לגיליון האלקטרוני. זה מאפשר למשתמש לבדוק אם משתנה עומד בקריטריונים מסוימים. אם כן, אז הפונקציה מבצעת פעולה אחת, אם לא, פעולה אחרת. התחביר עבור פונקציה זו כולל את הארגומנטים הבאים:

1. ביטוי בוליאני ישיר. זה הקריטריון שצריך לבדוק. למשל, האם מזג האוויר בחוץ מתחת לאפס או לא.
2. הנתונים לעיבוד אם הקריטריון נכון. הפורמט יכול להיות לא רק מספרי. ניתן גם לכתוב מחרוזת טקסט שתוחזר לנוסחה אחרת או תיכתב לתא. כמו כן, אם הערך נכון, ניתן להשתמש בנוסחה שתבצע חישובים נוספים. אתה יכול גם להשתמש בפונקציות אם, שנכתבים כארגומנטים לפונקציה אחרת IF. במקרה זה, נוכל להגדיר אלגוריתם מלא: אם הקריטריון עומד בתנאי, אז אנו מבצעים פעולה 1, אם היא לא עושה זאת, אז נבדוק עמידה בקריטריון 2. בתורו, יש גם הסתעפות. אם יש הרבה רשתות כאלה, המשתמש יכול להתבלבל. לכן, עדיין מומלץ להשתמש בפקודות מאקרו לכתיבת אלגוריתמים מורכבים.
3. ערך אם שקר. זה זהה רק אם הביטוי אינו תואם את הקריטריונים שניתנו בטיעון הראשון. במקרה זה, אתה יכול להשתמש בדיוק באותם טיעונים כמו במקרה הקודם.

לשם המחשה, ניקח דוגמה קטנה.

הנוסחה המוצגת בצילום מסך זה בודקת אם ההכנסה היומית גדולה מ-30000. אם כן, התא מציג מידע על כך שהתוכנית הושלמה. אם ערך זה קטן או שווה, תוצג הודעה שהתוכנית לא הושלמה. שימו לב שאנחנו תמיד מקיפים מחרוזות טקסט במירכאות. אותו כלל חל על כל שאר הנוסחאות. כעת ניתן דוגמה שמראה כיצד להשתמש בפונקציות מקוננות מרובות IF.

אנו רואים שיש שלוש תוצאות אפשריות של שימוש בנוסחה זו. מספר מקסימלי של תוצאות שנוסחה עם פונקציות מקוננות מוגבלת אליהן אם - 64. ניתן גם לבדוק אם תא ריק. כדי לבצע בדיקה מסוג זה, יש נוסחה מיוחדת שנקראת EPUSTO. זה מאפשר לך להחליף פונקציה ארוכה IF, שבודק אם התא ריק, עם נוסחה אחת פשוטה. במקרה זה, הנוסחה תהיה:

פונקציה ריק returns לוקח תא כארגומנט, ותמיד מחזיר ערך בוליאני. פוּנקצִיָה IF הוא בליבה של הרבה תכונות אחרות שאנחנו הולכים להסתכל עליהן בהמשך, מכיוון שהן ממלאות תפקיד כה גדול בשיווק. למעשה, יש הרבה מהם, אבל נסתכל על שלושה היום: SUMMESLI, COUNTIF, טעות.

פונקציות SUMIF ו-SUMIFS

פונקציה SUMMESLI מאפשר לסכם רק את הנתונים שעומדים בקריטריון מסוים ונמצאים בטווח. לפונקציה זו יש שלושה ארגומנטים:

1. טווח. זוהי קבוצה של תאים שצריך לבדוק כדי לראות אם יש בתוכם תאים התואמים את הקריטריון שצוין.
2. קרִיטֶרִיוֹן. זהו ארגומנט המציין את הפרמטרים המדויקים שלפיהם התאים יסוכמו. כל סוג של נתונים יכול לשמש קריטריון: תא, טקסט, מספר ואפילו פונקציה (לדוגמה, אחת הגיונית). חשוב לקחת בחשבון שקריטריונים המכילים טקסט וסמלים מתמטיים חייבים להיות כתובים במרכאות.
3. טווח סיכום. אין צורך לציין ארגומנט זה אם טווח הסיכום זהה לטווח לבדיקת הקריטריון.

ניקח דוגמה קטנה להמחשה. כאן, באמצעות הפונקציה, צירפנו את כל הבקשות שיש להן יותר ממאה אלף מעברים.

יש גם גרסה שנייה של פונקציה זו, שנכתבת בשם SUMMESLIMN. בעזרתו ניתן לקחת בחשבון מספר קריטריונים בבת אחת. התחביר שלו גמיש ותלוי במספר הארגומנטים שיש להשתמש בהם. הנוסחה הגנרית נראית כך: =SUMIFS(טווח_summation, condition_range1, condition1, [תנאי_טווח2, condition2], …). יש לציין את שלושת הטיעונים הראשונים, ואז הכל תלוי בכמה קריטריונים האדם רוצה להגדיר.

פונקציות COUNTIF ו-COUNTIFS

פונקציה זו קובעת כמה תאים בטווח התואמים למצב מסוים. תחביר הפונקציה כולל את הארגומנטים הבאים:

1. טווח. זהו מערך הנתונים שיאומת ונספר.
2. קרִיטֶרִיוֹן. זה התנאי שהנתונים צריכים לעמוד בו.

בדוגמה שאנו נותנים כעת, פונקציה זו קבעה כמה מפתחות עם יותר ממאה אלף מעברים. התברר שהיו רק שלושה מפתחות כאלה.

המספר המרבי האפשרי של קריטריונים בפונקציה זו הוא תנאי אחד. אבל בדומה לאפשרות הקודמת, אתה יכול להשתמש בפונקציה COUNTIFSלקבוע קריטריונים נוספים. התחביר עבור פונקציה זו הוא: COUNTIFS(תנאי_טווח1, מצב1, [טווח_תנאי2, מצב2], …).

המספר המרבי של תנאים וטווחים שיש לבדוק ולחשב הוא 127.

פונקציית ERROR

עם פונקציה זו, התא יחזיר ערך שצוין על ידי המשתמש אם מתרחשת שגיאה כתוצאה מהחישוב עבור פונקציה מסוימת. התחביר של פונקציה זו הוא כדלקמן: =IFERROR(value;value_if_error). כפי שאתה יכול לראות, פונקציה זו דורשת שני ארגומנטים:

1. מַשְׁמָעוּת. כאן אתה צריך לרשום את הנוסחה, לפיה שגיאות יעובדו, אם יש.
2. הערך אם שגיאה. זהו הערך שיוצג בתא אם פעולת הנוסחה נכשלת.

ודוגמא להמחשה. נניח שיש לנו שולחן כזה.

אנחנו רואים שהדלפק לא עובד כאן, אז אין מבקרים, ובוצעו 32 רכישות. באופן טבעי, מצב כזה לא יכול לקרות בחיים האמיתיים, אז אנחנו צריכים לעבד את השגיאה הזו. עשינו בדיוק את זה. קלענו בפונקציה טעות ארגומנט בצורת נוסחה לחלוקת מספר הרכישות במספר המבקרים. ואם מתרחשת שגיאה (ובמקרה זה היא חלוקה באפס), הנוסחה כותבת "בדוק מחדש". פונקציה זו יודעת שחלוקה באפס אינה אפשרית, ולכן היא מחזירה את הערך המתאים.

פונקציה LEFT

עם פונקציה זו, המשתמש יכול לקבל את מספר התווים הרצוי של מחרוזת הטקסט, הממוקמים בצד שמאל. הפונקציה מכילה שני ארגומנטים. באופן כללי, הנוסחה היא כדלקמן: =LEFT(טקסט,[מספר_תווים]).

הארגומנטים לפונקציה זו כוללים מחרוזת טקסט או תא המכילים את התווים שיש לאחזר, כמו גם את מספר התווים שיש לספור מהצד השמאלי. בשיווק, תכונה זו תאפשר לך להבין כיצד ייראו כותרות לדפי אינטרנט.

במקרה זה, בחרנו 60 תווים משמאל למחרוזת הכלולה בתא A5. רצינו לבדוק איך תיראה כותרת תמציתית.

פונקציית PTR

פונקציה זו למעשה דומה לקודמתה, רק שהיא מאפשרת לבחור נקודת התחלה שממנה להתחיל לספור תווים. התחביר שלו כולל שלושה ארגומנטים:

1. מחרוזת טקסט. באופן תיאורטי גרידא, אתה יכול לכתוב כאן שורה ישירות, אבל הרבה יותר יעיל לתת קישורים לתאים.
2. עמדת מוצא. זהו התו שממנו מתחילה הספירה של מספר התווים המתוארים בארגומנט השלישי.
3. מספר תווים. ארגומנט דומה לזה בפונקציה הקודמת.

בעזרת פונקציה זו, למשל, ניתן להסיר מספר מסוים של תווים בתחילת ובסוף של מחרוזת טקסט.

במקרה שלנו הסרנו אותם רק מההתחלה.

פונקציה UPPER

אם אתה צריך לוודא שכל המילים במחרוזת טקסט שנמצאת בתא ספציפי כתובות באותיות גדולות, אז אתה יכול להשתמש בפונקציה רגולטורים. צריך רק ארגומנט אחד, מחרוזת טקסט כדי להפוך לגדולה. זה יכול להיות מרוקן ישירות לתוך סוגר, או לתוך תא. במקרה האחרון, עליך לספק קישור אליו.

פונקציית LOWER

פונקציה זו היא בדיוק ההפך מקודמתה. בעזרתו תוכלו לגרום לכל האותיות במחרוזת להיות קטנות. זה גם לוקח רק ארגומנט אחד כמחרוזת טקסט, או שמבוטאת ישירות כטקסט או מאוחסנת בתא ספציפי. הנה דוגמה לאופן שבו השתמשנו בפונקציה זו כדי לשנות את השם של העמודה "תאריך לידה" לכזו שבה כל האותיות קטנות.

פונקציית חיפוש

בעזרת פונקציה זו, המשתמש יכול לקבוע את נוכחותו של אלמנט מסוים בערכת הערכים ולהבין בדיוק היכן הוא ממוקם. מכיל מספר טיעונים:

1. הערך הרצוי. זוהי מחרוזת הטקסט, המספר, שיש לחפש בטווח הנתונים.
2. המערך הנצפה. קבוצת הנתונים שמחפשים כדי למצוא את הערך הכלול בארגומנט הקודם.
3. סוג מיפוי. טיעון זה הוא אופציונלי. בעזרתו תוכלו למצוא את הנתונים בצורה מדויקת יותר. ישנם שלושה סוגי השוואה: 1 – ערך קטן או שווה (אנחנו מדברים על נתונים מספריים, ויש למיין את המערך עצמו בסדר עולה), 2 – התאמה מדויקת, -1 – ערך גדול או שווה.

לשם הבהירות, דוגמה קטנה. כאן ניסינו להבין לאילו מהבקשות יש מספר מעברים פחות או שווה ל-900.

הנוסחה החזירה את הערך 3, שאינו מספר שורה מוחלטת, אלא יחסי. כלומר, לא לפי כתובת, אלא לפי מספר ביחס לתחילת טווח הנתונים שנבחר, שיכול להתחיל בכל מקום.

פונקציית DLSTR

פונקציה זו מאפשרת לחשב את אורך מחרוזת טקסט. זה דורש ארגומנט אחד - כתובת התא או מחרוזת טקסט. לדוגמה, בשיווק, טוב להשתמש בו כדי לבדוק את מספר התווים בתיאור.

פונקציית CONCATENATE

עם אופרטור זה, אתה יכול לשרשר ערכי טקסט מרובים למחרוזת אחת גדולה. הארגומנטים הם תאים או מחרוזות טקסט ישירות במרכאות מופרדות בפסיקים. והנה דוגמה קטנה לשימוש בפונקציה זו.

פונקציה PROP

אופרטור זה מאפשר לך לגרום לכל האותיות הראשונות של המילים להתחיל באותיות גדולות. זה דורש מחרוזת טקסט או פונקציה שמחזירה אחד כארגומנט היחיד שלה. פונקציה זו מתאימה היטב לכתיבת רשימות הכוללות שמות פרטיים רבים או מצבים אחרים שבהם היא יכולה להיות שימושית.

פונקציה פונקציה

אופרטור זה מאפשר להסיר את כל התווים הבלתי נראים ממחרוזת טקסט. לוקח רק טיעון אחד. בדוגמה זו, הטקסט מכיל תו שאינו ניתן להדפסה שהוסר על ידי הפונקציה.

יש להשתמש בתכונה זו במצבים שבהם המשתמש העתיק טקסט מתוכנית אחרת ותווים שאינם ניתנים להדפסה הועברו אוטומטית לגיליון אלקטרוני של Excel.

פונקציית TRIM

עם אופרטור זה, המשתמש יכול להסיר את כל הרווחים המיותרים בין המילים. כולל את הכתובת של התא, שהוא הארגומנט היחיד. הנה דוגמה לשימוש בפונקציה זו כדי להשאיר רק רווח אחד בין המילים.

פונקציית FIND

עם פונקציה זו, המשתמש יכול למצוא טקסט בתוך טקסט אחר. פונקציה זו תלוית רישיות. לכן יש לכבד דמויות גדולות וקטנות. פונקציה זו לוקחת שלושה ארגומנטים:

1. הטקסט הרצוי. זו המחרוזת שמחפשים.
2. הטקסט הנבדק הוא הטווח שבו מתבצע החיפוש.
3. מיקום התחלה הוא ארגומנט אופציונלי המציין את התו הראשון שממנו יש לחפש.

פונקציית INDEX

עם פונקציה זו, המשתמש יכול לקבל את הערך שהוא מחפש. יש לו שלושה טיעונים נדרשים:

1. מַעֲרָך. טווח הנתונים המנותחים.
2. מספר קו. המספר הסידורי של השורה בטווח זה. תשומת הלב! לא כתובת, אלא מספר קו.
3. מספר עמודה. זהה לטיעון הקודם, רק עבור העמודה. ניתן להשאיר טיעון זה ריק.

פונקציה מדויקת

ניתן להשתמש באופרטור זה כדי לקבוע אם שתי מחרוזות טקסט זהות. אם הם זהים, זה מחזיר את הערך נכון. אם הם שונים - שֶׁקֶר.

פונקציית OR

פונקציה זו מאפשרת לך להגדיר את הבחירה של תנאי 1 או תנאי 2. אם לפחות אחד מהם נכון, אז ערך ההחזרה הוא - נכון. אתה יכול לציין עד 255 ערכים בוליאניים.

פונקציה ו

הפונקציה מחזירה ערך נכוןאם כל הארגומנטים שלו מחזירים את אותו הערך.

זהו הטיעון ההגיוני החשוב ביותר המאפשר לך להגדיר מספר תנאים בבת אחת, שיש להקפיד עליהם בו זמנית.

פונקציית OFFSET

פונקציה זו מאפשרת לך לקבל הפניה לטווח שמתקזז במספר מסוים של שורות ועמודות מהקואורדינטות המקוריות. ארגומנטים: התייחסות לתא הראשון של הטווח, כמה שורות להזיז, כמה עמודות להזיז, מה גובה הטווח החדש ומה הרוחב של הטווח החדש.

סיכום

בעזרת פונקציות Excel, משווק יכול לנתח בצורה גמישה יותר את ביצועי האתר, המרה ואינדיקטורים אחרים. כפי שאתה יכול לראות, אין צורך בתוכניות מיוחדות, חבילת המשרד הישנה והטובה מספיקה כדי ליישם כמעט כל רעיון.